自动化组织应付账款流程

您可使用账单功能管理所有账单，节省您的宝贵时间和金钱。账单服务已经包含在Aspire的订阅计划中。有两种创建账单转账的方式：

直接在账单页面上传发票：

输入发票详细信息，如金额、收款人、到期日，并发起账单转账。根据您的角色和公司设置，您可能可以直接进行转账，或者提交发票申请。您可以在账单页面跟踪发票付款状态和到期日。

无论用户是什么角色，都可以在“账单”功能下创建发票并将其保存为草稿。以下用户可以提交发票：

• 有转账权限的预算所有者 与预算不关联的发票：
• 管理员
• 有转账权限的财务用户
• 有提交权限的财务用户

以下用户可以批准发票（根据公司的审批设置）：

• 管理员
• 有转账权限的财务用户

账单页面介绍了几种帮助您更好地管理供应商付款的新功能。

• 在账单页面查看所有供应商付款
• 您现在可以在一个页面跟踪并查看所有供应商付款。您也可以在交易页面查看这些交易。
• 根据账单状态跟踪发票
• 您可以根据发票的状态进行跟踪，如草稿、待付款、已安排付款、已发起付款、已付款或已取消。
• 根据到期日跟踪发票
• 哪些发票即将到期，哪些已经逾期都一目了然。
• 上传发票并立即创建付款
• 无需在上传发票和创建付款之间等待几个小时。您可以直接从账单页面创建发票付款并进行转账。

与账单支付相比，账单功能有哪些方面没有改变？

• 将账单转发至bills@aspireapp.com，我们的AI助手会在几个小时内创建交易。
• 这些转账也会显示在账单控制面板上。管理员和财务用户可以查看、编辑和批准这些转账。

您可以以任何货币转发账单。我们目前支持以下支付方式：

• 通过本地FAST网络进行新元转账
• 以我们支持的任何货币进行国际转账
• 通过ACH或SWIFT支付的美元转账-印尼盾本地转账

您可能会在账单控制面板上看到各种账单状态。以下是它们的含义：

• 草稿 - 发票已保存为草稿，尚未提交。管理员和财务用户可以查看所有草稿发票。
• 待付款 - 发票已提交，正在等待批准
• 付款已安排 - 发票已获批准，并已安排付款。付款将在预定日期自动启动。
• 付款已启动 - 已为相应的发票启动付款。
• 已付款 - 对应发票的付款已成功完成。
• 付款失败 - 付款已启动但未成功。请联系我们的客户支持，网址为https://aspireapp.com/zh-Hans-HK/contact-us
• 取消 - 付款被拒绝或取消。拒绝或取消付款的人可以在取消时提供理由。
• 到期 - 付款将在几天内到期。这是基于发票上提到的到期日。
• 逾期 - 付款已逾期。这是基于发票上提及的到期日。

您可以通过FAST转账转发任何可以使用新加坡元支付的账单。国际账单的账单支付即将推出，但不会在测试版上线。

是的。一旦交易在您的账户中创建，您将收到通知。登录确认或编辑详情，准备好后点击批准。

当您与Aspire签约时，您可获得免费的账单支付服务。Aspire的免费订阅包括一系列功能，如支出管理、企业卡和无国界支付。

不，你可以转发任意数量的账单。

我们也接受账单或任何支持付款请求的文件。请确保对账单或您发送给账单支付的电子邮件中含有供应商账户详情。如果您希望支付全额或部分金额，请告诉我们。

不，你可以转发任意数量的账单。

我们也接受账单或任何支持付款请求的文件。请确保对账单或您发送给账单支付的电子邮件中含有供应商账户详情。如果您希望支付全额或部分金额，请告诉我们。

您批准之后，除非有其他要求，付款请求将立刻通过并安排即时付款。您可以添加‘’在到期日安排付款”备注，我们将按您的要求处理付款。

如果发票中有明确收款人的邮箱，我们将会自动向该邮箱发送通知。如果您想要想其他又想或者手机号码发送通知，请在备注中注明。