🚀 Aspire 新创方案: 尊享高达 HK$12,000 现金返现,优先开户,并加入创办人专属社群。 了解更多

采购至付款方案

由最初报价到最后完成付款,采购流程完全自动化

节省时间、降低成本,轻松掌握每一笔采购:由最初报价到最后完成付款,过程透明度高,无论是支付账单, 抑或是采购流程,都可以在同一个平台上进行报价及对账。

A purchase order in Aspire, partially fulfilled, showing its paid, billed and remaining amounts beside two line items.

深受全球超过 50,000 间企业信赖

评分 4.5

GrainHmletEndowusHipVanMultiplierTech in AsiaY Combinatorayoconnectnextbillion.ai

可以节省成本的采购系统

每月悄悄消耗财务人员时间的繁琐工作, 可透过整合采购流程, 化繁为简, 让您更专注在真正重要的工作。

提交开支申请时,附上报价、供应商资料和预算。
70%
不再手动匹配和催交缺漏资料,每笔采购节省更多时间。
5小时
直接在有资金的帐户中, 统一管理采购流程, 取代七零八落的工具
6→1
在收到账单之前,整体预算和资金已准备好。
100%

计算下您可节省的时间

按您的公司所需, 计一计透过Aspire Procure可以节省多少人力成本。

每月采购订单120
每笔采购订单节省的时间35
每小时可节省的财务成本$45
每小时可节省的人力成本
70
每年共节省
$37,800
每月节省全职员工工作日数量
8.8

根据您输入数据,模拟估算结果仅供参考。实际节省成果, 取决于您的业务量和工作流程。

所有与采购有关联的项目将整合为一。

无需再频繁切换工具或在不同系统间进行对帐。 Procure-to-pay 由采购到付款的工作流程, 已整合在您正在使用的商业帐户中,因此,发起预算需求、供应商管理、订单、账单、公司卡和账目皆保持同步。

开支申请

报价单、供应商和预算一应俱全。

审批

循序渐进的政策实施,或紧急事故处理,均可全程追踪。

供应商

只需审批一次,每次提交项目可重复使用。

采购订单

由已批预算到付清所有账单, 均有即时状态更新。

帐单

按采购订单预先填好,每一行自动匹配。

公司卡和预算

根据采购情况灵活安排支出。

付款

使用同一个多币种帐户付款。

会计同步

已分类并推送至您的账目。

专为财务团队的实际采购方式而设计

按时支付所有帐单

轻松按时支付所有帐单,无需费心。在一个平台上即可完成账单收集、审批和付款。完全免费,立即体验。

  • 自动读取PDF文件或转发的电子邮件中的账单详情

  • 一键批准,即可透过转帐或银行卡支付。

  • 支持多币种支付及自动对帐。

A vendor bill awaiting payment, offering bank transfer, card payment, or marking it paid outside Aspire.

由采购审批申请到采购订单

提前确认总开支金额,每笔账单将与订单自动匹配核对, 减少月底出现的意外支出。

  • 开支申请, 附有报价、供应商及预算。

  • 审批规划可由公司实体、金额或类别划分

  • 已批的账单与采购订单每一行自动核对,若有差异将会自动标注。

An approval rule routing bills under a set amount to admins, budget owners and a named approver, any one of whom can approve.

每间供应商有单一整合的记录

供应商只需审批一次,即可在所有开支申请、订单和帐单中使用该供应商。

  • 已整合的供应商记录,包含银行详细资料、联系资讯和历史交易记录

  • 所有帐单、采购订单和申请, 都集中在同一介面之中。

  • 必须提前获得批准才能付款,避免任何遗漏。

Two vendor payments, one already paid and one scheduled, over a photograph of someone checking their phone outdoors.

提供三种支出方式,追踪一部到位。

可将已批准的开支申请转换为采购订单、消费用的公司卡或预算,持续监察开支使用状态。

  • 采购订单、公司卡或预算均来自同一开支申请

  • 随着资金流动,已付金额、已计费金额和剩余金额都会更新。

  • 无需重新输入即可与您的会计系统进行核对

An approved request being completed as a card, a purchase order, or an allocation from an existing budget.

即将推出:智能化科技, 助你做出明智决策

Aspire Procure 已经帮你省去了繁琐的工作。接下来,我们将以智能化科技, 与你一起思考,作出明智的业务决策。

AI 推荐

在发起开支申请时, 自动推荐合适的供应商和预算,在审批前标记重复及偏差支出,并提供续约提醒,减低任何费用在未受监管的情况下自动扣除的机会。

采购代理

直接透过 WhatsApp 或 Slack,以日常谈话模式发起、审批并追踪支出。代理可读取政策、草拟开支申请并自动分配,让位于世界各地的团队都可以以单一平台上完成工作。

智能逐行匹配

自动读取发票并与采购订单内容匹配,不符合的项目附带说明,加速第三方对账与确认的步骤。

开支洞察

按供应商、类别和公司实体,即时显示已承诺与实际支出对比,并根据您的采购模式,提供可节省开支的方向。

想透过自动化费用管理来节省时间吗?

准备好成为拥抱未来的团队?

了解来自全球客户的真实评价

  • Gregory Van

    Gregory Van

    Endowus首席执行官

    “作为一家初创公司,我们需要更灵活的解决方案来支持我们不断增长的需求,该解决方案同时也要在财务上最大化支持我们的成长。”

    查看所有案例
    每年节省
    $111,000
    每年节省
    900 小时
  • Chai Yang

    Chai Yang

    财务总监, Zenyum

    “通过手动流程高效识别成本非常困难。有了Aspire,我们可以控制和了解所有支出,从而迅速采取行动并做出明智的决策。”

    查看所有案例
    每年节省
    $35,320
    每年节省
    1,664 小时
  • ‍Sagar Khatri

    ‍Sagar Khatri

    Multiplier联合创始人

    “对于像我们这样部门繁多的组织来说,预算非常重要。无法随时查看我们的支出状况会给像我们这样的现代企业带来挑战。”

    查看所有案例
    每年节省
    $73,000
    每年节省
    760 小时

关于 Aspire 费用管理的常见问题

Aspire Procure 是 Aspire CFO 方案其中一项, 支持采购及付款功能。将开支申请、审批、供应商、采购订单、帐单和付款整合成一个流程,并建构在您用作调动资金的Aspire 帐户。

适合希望在不影响业务营运的情况下, 能有效控制开支的财务团队。它尤其适合那些业务不断增长、频繁需要安排开支申请、审批, 或发票处理量已超出电子邮件和试算表能应付的程度,但又不想了解复杂的ERP系统的公司。

它是内建的,而非外加的。采购系统使用相同的登入资讯、支持您的多币种帐户、公司卡和预算。付款时将从您的帐户中直接转账,不需要进行任何新的配置。

不会。采购流程负责处理采购事宜并保持流程清晰,它将分类、匹配好的记录同步到您的会计系统,从而保持帐簿准确,无需重新输入。

您可以按公司实体、金额和类别设定策略,并设定审核者的审核顺畅, 加急安排,亦可针对有时效性的支出, 将所有决策过程都记录下来, 并可汇出以供审计。

AI推荐、WhatsApp 和 Slack 的采购代理、智慧商品匹配和支出洞察等功能已列入近期开发计划。核心采购到付款流程现已推出。

将所有采购及付款的工作交给 Aspire

一个帐户即可将开支申请整合成可追踪、可自动核对的付款。