设置支出限额，在支出发生前就做好控制

企业要增长利润必然要进行支出，而支出控制指的是，监视和控制企业日常经营中的支出情况。

常见的有效控制支出的控制手段包括使用预付或者借记企业卡、使用中心化的费用管理平台和制定清楚明了的审批流程与费用政策。这些工具都能帮助企业设置好预算和支出限额，有效控制支出情况。

支出限额帮助企业恪守财务纪律，防止无节制的支出，建立起完善的支出控制，实现高效现金流管理。

企业可以设置基于时间的支出限额（比如每月10,000美元）、基于类目的支出限额（10,000美元市场营销支出限额）或者基于交易的支出限额（一台办公室咖啡机限额1,000美元）。企业支出限额可以是一次性的，也可以循环刷新（每日、每周、每月、季度或者年度）。企业可以使用“商家锁定”来设立特定商家/销售商的限额（比如 FB ads、LinkedIn Ads、Google Ads等）。这能确保员工的支出符合预算和政策要求。

支出限额只是预算的众多功能中的一种。使用Aspire，您可以为您的组织制定预算计划，明确支出限额，控制和跟踪支出情况，将支出控制在指定的预算之内。这能确保企业支出永远不超出预算限额。因此，您可自上而下地控制预算，防止过度支出，实时跟踪一切情况。

使用Aspire，您可以：

• 按区域、办公室、部门和团队设置预算，制定支出限额，提升计划和跟踪的精度
• 为差旅、销售商付款和办公室设备等费用类别自定义支出限额。
• 通过发放Aspire不限数量的虚拟企业卡，让员工可使用多张企业卡，轻松将各种支出区分开来。
• 跟踪实际的支出与预算控制情况，在触及预算限制时接收实时通知，及时做出应对。

当然，达到支出限额或者某些交易超过支出限额时，Aspire将发送实时通知。企业能够实时监控预算的落地情况，更加迅速地做出调整，完善财务规划。