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將貴機構的付款流程自動化

透過什轉發電郵支付發票、優化你的現金流,並在一個地方管理你的所有帳單。

有更好的工作流程,
就會有更好的現金流

讓我們的人工智能助手為你手動輸入資料,讓你可專注發展業務。

選擇安排發票付款,將付款條件最大化。轉帳僅會在你批核後進行。

實時了解你的付款情況。與你的會計軟件無縫整合。

節省時間並減低錯誤率

平常平均需要點擊120次才能支付發票。Aspire讓一切變得像發電郵一樣簡單。人工智能會直接從發票中自動輸入數據​​,免除了手動輸入並減少出錯。

僅在發票到期時支付發票,從而將你的現金流最大化。簡單到只需在轉發帳單時加上「在付款限期日付款」的指令便可。

無需增聘員工便可自動化並簡化整個機構的應付流程。

有關Aspire Bill Pay服務的常見問題

我們的Bills服務可助你管理所有帳單,為你省卻寶貴的時間和金錢。Bills服務已包括在你的Aspire訂閱中。建立Bills轉帳有兩種方法:

直接在帳單介面上傳發票:

輸入發票詳細資訊,例如金額、收件人、到期日並啟動Bills轉帳服務。根據你的身份和公司設置,你可直接進行轉帳或提交發票以供批核。你可在Bills頁面上追蹤發票付款狀態和到期日。

任何用戶,不論身份,都可在Bills服務下建立發票並將其另存為草稿。以下使用者可提交發票:

具有轉移權限的預算擁有者發票未連結到預算:

管理員

有轉帳權限的財務使用者

有提交權限的財務使用者

以下用戶可批核發票(根據公司的批核設定):- 管理員- 具有轉帳權限的財務用戶

管理員

有轉帳權限的財務使用者

我們的帳單頁面引入了多款新功能,可助你輕鬆管理供應商款項。

在帳單頁面查看所有供應商款項

現在你可在一個頁面上追蹤和查看所有供應商款項。這些交易也可在「交易」頁面上找到。

按付款狀態追蹤發票

你可根據發票狀態追蹤發票,例如草稿、待付款、已安排付款、已提交付款、已付款或已取消。

按到期日追蹤發票

一目了然地查閱哪些發票即將到期,哪些發票已逾期。

上傳發票並立即建立付款

上傳發票和建立付款之間無需等待幾個小時。你可直接從帳單頁面建立發票支付並進行轉帳。

Bills保留了Bill Pay的哪些服務?

將帳單轉發至 bills@aspireapp.com,我們的人工智能助理即可在幾個小時內建立交易。

這些轉帳也會在帳單報表介面上顯示,管理員和財務使用者可以在上面查看、編輯和批核轉帳。

你可轉發任何貨幣的帳單。我們目前支援以下付款方式:

透過本地FAST網絡以新幣轉帳

以我們支援的任何貨幣進行國際轉賬

透過ACH或SWIFT-IDR本地轉帳以美元進行轉帳

你可能會在帳單報表介面上看到不同狀態,他們是指:

草稿 - 發票已儲存為草稿且尚未提交。管理員和財務使用者有權查看所有發票草稿。

待付款 - 發票已獲提交並等待批准中

已安排付款 - 發票已獲批核,並已安排付款。付款將在預定日期自動進行。

已提交付款 - 已提交相應的發票付款。

已付款 - 已完成相應的發票付款。

失敗 - 已提交付款但不成功。請透過 https://aspireapp.com/contact-us 聯絡我們的客戶服務部,了解付款失敗的原因。

已取消 - 付款被拒絕或取消。拒絕或取消付款的人員可以在取消時提供理由。

於日內到期 - 付款即將在幾天後到期。這是根據發票上的到期日計算。

已逾期 - 付款期限已過。這是根據發票上的到期日計算。

你可透過「FAST轉帳」服務轉發任何可以新幣支付的帳單。Bills Pay的國際結算服務快將推出,但暫不適用於測試版程式。

可以的。當你在帳戶中建立交易後,你會收到通知。登入以確認或編輯詳細資料,然後在準備好後點擊「批核」。

如果你有登記使用Aspire,帳單支付服務是免費的。Aspire的免費訂閱包括一系列功能,例如開支管理、公司卡和國際支付。

沒有。你想轉發多少張帳單都可以。

我們也接受帳戶帳單或任何付款請求的證明文件。請確保帳單或發送至Bill Pay的電郵中有顯示供應商的詳細帳戶資料。請告訴我們你想支付全額還是部分金額。

沒有。你想轉發多少張帳單都可以。

我們也接受帳戶帳單或任何付款請求的證明文件。請確保帳單或發送至Bill Pay的電郵中有顯示供應商的詳細帳戶資料。請告訴我們你想支付全額還是部分金額。

除非另有要求,否則付款將在你批核後立即進行。請隨意添加「在付款到期日安排付款」等指示,我們會為你處理。

如果發票上有顯示收款者的電郵地址,我們將自動向該電郵地址發送通知。如果你想將通知發送到其他電郵或手機號碼,請在指示中註明。