將貴機構的付款流程自動化

我們的Bills服務可助你管理所有帳單，為你省卻寶貴的時間和金錢。Bills服務已包括在你的Aspire訂閱中。建立Bills轉帳有兩種方法：

直接在帳單介面上傳發票：

輸入發票詳細資訊，例如金額、收件人、到期日並啟動Bills轉帳服務。根據你的身份和公司設置，你可直接進行轉帳或提交發票以供批核。你可在Bills頁面上追蹤發票付款狀態和到期日。

任何用戶，不論身份，都可在Bills服務下建立發票並將其另存為草稿。以下使用者可提交發票：

• 具有轉移權限的預算擁有者發票未連結到預算：
• 管理員
• 有轉帳權限的財務使用者
• 有提交權限的財務使用者

以下用戶可批核發票（根據公司的批核設定）：- 管理員- 具有轉帳權限的財務用戶

• 管理員
• 有轉帳權限的財務使用者

我們的帳單頁面引入了多款新功能，可助你輕鬆管理供應商款項。

• 在帳單頁面查看所有供應商款項
• 現在你可在一個頁面上追蹤和查看所有供應商款項。這些交易也可在「交易」頁面上找到。
• 按付款狀態追蹤發票
• 你可根據發票狀態追蹤發票，例如草稿、待付款、已安排付款、已提交付款、已付款或已取消。
• 按到期日追蹤發票
• 一目了然地查閱哪些發票即將到期，哪些發票已逾期。
• 上傳發票並立即建立付款
• 上傳發票和建立付款之間無需等待幾個小時。你可直接從帳單頁面建立發票支付並進行轉帳。

Bills保留了Bill Pay的哪些服務?

• 將帳單bills@aspireapp.com轉發至我們的人工智能助理，即可在幾個小時內建立交易。
• 這些轉帳也會在帳單報表介面上顯示，管理員和財務使用者可以在上面查看、編輯和批核轉帳。

你可轉發任何貨幣的帳單。我們目前支援以下付款方式：

• 透過本地FAST網絡以新幣轉帳
• 以我們支援的任何貨幣進行國際轉賬
• 透過ACH或SWIFT-IDR本地轉帳以美元進行轉帳

你可能會在帳單報表介面上看到不同狀態，他們是指：

• 草稿 - 發票已儲存為草稿且尚未提交。管理員和財務使用者有權查看所有發票草稿。
• 待付款 - 發票已獲提交並等待批准中
• 已安排付款 - 發票已獲批核，並已安排付款。付款將在預定日期自動進行。
• 已提交付款 - 已提交相應的發票付款。
• 已付款 - 已完成相應的發票付款。
• 失敗 - 已提交付款但不成功。請透過 https://aspireapp.com/contact-us 聯絡我們的客戶服務部，了解付款失敗的原因。
• 已取消 - 付款被拒絕或取消。拒絕或取消付款的人員可以在取消時提供理由。
• 於日內到期 - 付款即將在幾天後到期。這是根據發票上的到期日計算。
• 已逾期 - 付款期限已過。這是根據發票上的到期日計算。

你可透過「FAST轉帳」服務轉發任何可以新幣支付的帳單。Bills Pay的國際結算服務快將推出，但暫不適用於測試版程式。

可以的。當你在帳戶中建立交易後，你會收到通知。登入以確認或編輯詳細資料，然後在準備好後點擊「批核」。

如果你有登記使用Aspire，帳單支付服務是免費的。Aspire的免費訂閱包括一系列功能，例如開支管理、公司卡和國際支付。

沒有。你想轉發多少張帳單都可以。

我們也接受帳戶帳單或任何付款請求的證明文件。請確保帳單或發送至Bill Pay的電郵中上有顯示供應商的詳細帳戶資料。請告訴我們你想支付全額還是部分金額。

沒有。你想轉發多少張帳單都可以。

我們也接受帳戶帳單或任何付款請求的證明文件。請確保帳單或發送至Bill Pay的電郵中上有顯示供應商的詳細帳戶資料。請告訴我們你想支付全額還是部分金額。

除非另有要求，否則付款將在你批核後立即進行。請隨意添加「在付款到期日安排付款」等指示，我們會為你處理。

如果發票上有顯示收款者的電郵地址，我們將自動向該電郵地址發送通知。如果你想將通知發送到其他電郵或手機號碼，請在指示中註明。