🚀 Aspire 初創方案: 尊享高達 HK$12,000 現金回贈，優先開戶，並加入創辦人專屬社群。 了解更多

Procure-to-pay

由最初報價到最後完成付款，採購流程完全自動化

節省時間、降低成本，輕鬆掌握每一筆採購：由最初報價到最後完成付款，過程透明度高，無論是支付賬單, 抑或是採購流程，都可以在同一個平台上進行報價及對賬。

立即登記聯絡銷售人員
A purchase order in Aspire, partially fulfilled, showing its paid, billed and remaining amounts beside two line items.

深受全球超過 50,000 間企業信賴

評分 4.5

GrainHmletEndowusHipVanMultiplierTech in AsiaY Combinatorayoconnectnextbillion.ai

可以節省成本的採購系統

每月悄悄消耗財務人員時間的繁瑣工作, 可透過整合採購流程, 化繁為簡, 讓您更專注在真正重要的工作。

提交開支申請時，附上報價、供應商資料和預算。
70%
不再手動匹配和催交缺漏資料，每筆採購節省更多時間。
5小時
直接在有資金的帳戶中, 統一管理採購流程, 取代七零八落的工具
6→1
在收到賬單之前，整體預算和資金已準備好。
100%

計算下您可節省的時間

按您的公司所需, 計一計透過Aspire Procure可以節省多少人力成本。

每月採購訂單120
每筆採購訂單節省的時間35
每小時可節省的財務成本$45
每小時可節省的人力成本
70
每年共節省
$37,800
每月節省全職員工工作日數量
8.8

根據您輸入數據，模擬估算結果僅供參考。實際節省成果, 取決於您的業務量和工作流程。

所有與採購有關聯的項目將整合為一。

無需再頻繁切換工具或在不同系統間進行對帳。Procure-to-pay 由採購到付款的工作流程, 已整合在您正在使用的商業帳戶中，因此，發起預算需求、供應商管理、訂單、賬單、公司卡和賬目皆保持同步。

開支申請

報價單、供應商和預算一應俱全。

審批

循序漸進的政策實施，或緊急事故處理，均可全程追蹤。

供應商

只需審批一次，每次提交項目可重複使用。

採購訂單

由已批預算到付清所有賬單, 均有即時狀態更新。

帳單

按採購訂單預先填好，每一行自動匹配。

公司卡和預算

根據採購情況靈活安排支出。

付款

使用同一個多幣種帳戶付款。

會計同步

已分類並推送至您的賬目。

專為財務團隊的實際採購方式而設計

按時支付所有帳單

輕鬆按時支付所有帳單，無需費心。在一個平台上即可完成賬單收集、審批和付款。完全免費，立即體驗。

  • 自動讀取PDF文件或轉發的電子郵件中的賬單詳情

  • 一鍵批准，即可透過轉帳或銀行卡支付。

  • 支持多幣種支付及自動對帳。

A vendor bill awaiting payment, offering bank transfer, card payment, or marking it paid outside Aspire.

由採購審批申請到採購訂單

提前確認總開支金額，每筆賬單將與訂單自動匹配核對, 減少月底出現的意外支出。

  • 開支申請, 附有報價、供應商及預算。

  • 審批規劃可由公司實體、金額或類別劃分

  • 已批的賬單與採購訂單每一行自動核對，若有差異將會自動標注。

An approval rule routing bills under a set amount to admins, budget owners and a named approver, any one of whom can approve.

每間供應商有單一整合的記錄

供應商只需審批一次，即可在所有開支申請、訂單和帳單中使用該供應商。

  • 已整合的供應商記錄，包含銀行詳細資料、聯絡資訊和歷史交易記錄

  • 所有帳單、採購訂單和申請, 都集中在同一介面之中。

  • 必須提前獲得批准才能付款，避免任何遺漏。

Two vendor payments, one already paid and one scheduled, over a photograph of someone checking their phone outdoors.

提供三種支出方式，追蹤一部到位。

可將已批准的開支申請轉換為採購訂單、消費用的公司卡或預算，持續監察開支使用狀態。

  • 採購訂單、公司卡或預算均來自同一開支申請

  • 隨著資金流動，已付金額、已計費金額和剩餘金額都會更新。

  • 無需重新輸入即可與您的會計系統進行核對

An approved request being completed as a card, a purchase order, or an allocation from an existing budget.

即將推出：智能化科技, 助你做出明智決策

Aspire Procure 已經幫你省去了繁瑣的工作。接下來，我們將以智能化科技, 與你一起思考，作出明智的業務決策。

AI 推薦

在發起開支申請時, 自動推薦合適的供應商和預算，在審批前標記重複及偏差支出，並提供續約提醒，減低任何費用在未受監管的情況下自動扣除的機會。

採購代理

直接透過 WhatsApp 或 Slack，以日常談話模式發起、審批並追蹤支出。代理可讀取政策、草擬開支申請並自動分配，讓位於世界各地的團隊都可以以單一平台上完成工作。

智能逐行匹配

自動讀取發票並與採購訂單內容匹配，不符合的項目附帶說明，加速第三方對賬與確認的步驟。

開支洞察

按供應商、類別和公司實體，即時顯示已承諾與實際支出對比，並根據您的採購模式，提供可節省開支的方向。

想透過自動化費用管理來節省時間嗎？

準備好成為擁抱未來的團隊?

加入 Aspire Procure 測試版

深受企業信賴來自真實客戶的成功故事

  • Gregory Van

    Gregory Van

    Endowus 行政總裁

    “作為 Startup，我們更需要靈活的財務系統配合我們日益增加的需求，同時也要最大化經濟效益以支持 Endowus 持續成長。”

    查閱案例研究
    每年可節省
    $111,000
    每年可節省
    900小時
  • Chai Yang

    Chai Yang

    財務總監

    “過去依賴人手處理公司財務，很難及時監控成本。自從使用 Aspire 整合公司支出，我們成功自動化對帳流程，即時掌握資金流向。不單節省了大量 Admin 時間，更讓我們能更精準地分配資源，支持業務快速擴張。”

    查閱案例研究
    每年可節省
    $ 35,320
    每年可節省
    1,664小時
  • ‍Sagar Khatri

    ‍Sagar Khatri

    Multiplier 共同創辦人

    “Aspire 重新定義了我們的財務 workflow。以前處理繁雜開支全靠手動對數，數據往往有滯後；現在透過實時 Dashboard，我們能百分百掌握每一分營運成本。”

    查閱案例研究
    每年可節省
    $73,000
    每年可節省
    760小時

關於 Aspire 費用管理的常見問題

Aspire Procure 是 Aspire CFO 方案其中一項, 支持採購及付款功能。將開支申請、審批、供應商、採購訂單、帳單和付款整合成一個流程，並建構在您用作調動資金的Aspire 帳戶。

適合希望在不影響業務營運的情況下, 能有效控制開支的財務團隊。它尤其適合那些業務不斷增長、頻繁需要安排開支申請、審批, 或發票處理量已超出電子郵件和試算表能應付的程度，但又不想了解複雜的ERP系統的公司。

它是內建的，而非外加的。採購系統使用相同的登入資訊、支持您的多幣種帳戶、公司卡和預算。付款時將從您的帳戶中直接轉賬，不需要進行任何新的配置。

不會。採購流程負責處理採購事宜並保持流程清晰，它將分類、匹配好的記錄同步到您的會計系統，從而保持帳簿準確，無需重新輸入。

您可以按公司實體、金額和類別設定策略，並設定審核者的審核順暢, 加急安排，亦可針對有時效性的支出, 將所有決策過程都記錄下來, 並可匯出以供審計。

AI推薦、WhatsApp 和 Slack 的採購代理、智慧商品匹配和支出洞察等功能已列入近期開發計劃。核心採購到付款流程現已推出。

將所有採購及付款的工作交給 Aspire

一個帳戶即可將開支申請整合成可追蹤、可自動核對的付款。

聯絡銷售人員