Otomatiskan proses pembayaran di organisasi Anda
Bayar faktur dengan meneruskan email, optimalkan arus kas Anda, dan kelola semua tagihan Anda dari satu tempat.
Dipercaya oleh lebih dari 50.000 perusahaan masa kini
Proses kerja yang lebih efisien, arus kas yang lebih lancar
Asisten AI kami siap menangani entri data manual, sehingga Anda dapat fokus pada pengembangan bisnis Anda.
Pilih untuk menjadwalkan pembayaran faktur agar memaksimalkan syarat pembayaran. Transfer hanya dilakukan setelah mendapat persetujuan Anda.
Dapatkan visibilitas real-time tentang pembayaran Anda dengan integrasi ke perangkat lunak akuntansi Anda.
Cara kerjanya
Hemat waktu dan kurangi kesalahan
Semudah mengirimkan email
Biasanya, diperlukan sekitar 120 klik untuk membayar sebuah faktur. Aspire menyederhanakannya hingga semudah mengirim email. Dengan AI yang secara otomatis memasukkan data dari faktur Anda, proses entri manual berkurang dan kesalahan diminimalkan.
Jadwalkan pembayaran untuk mengoptimalkan pengelolaan arus kas Anda
Maksimalkan arus kas Anda dengan membayar faktur hanya pada tanggal jatuh temponya. Cukup tambahkan instruksi 'bayar pada tanggal jatuh tempo' saat meneruskan tagihan Anda.
Berkoordinasi dengan tim Anda dan integrasikan dengan perangkat lunak akuntansi Anda
Otomatiskan dan sederhanakan proses pembayaran di seluruh organisasi Anda tanpa perlu menambah jumlah karyawan.
Tutup pembukuan Anda dua kali lebih cepat dengan transaksi yang disinkronkan dengan perangkat lunak akuntansi Anda.
Dengarkan Langsung dari Pelanggan Kami
Gregory Van
CEO of Endowus
Andromeda Tristanto
Head of Investor Relations and Corporate Finance, Pizza Hut
Arni Maulidya
Finance at Avoskin
FAQ about Aspire Business Account
Pengguna dengan peran apa pun dapat membuat faktur di fitur Tagihan dan menyimpannya sebagai Draf. Pengguna dengan berikut dapat mengirimkan faktur:
- Pemilik anggaran dengan izin dapat mengelola transfer untuk Faktur yang tidak terkait dengan anggaran:
- Admin
- Finance users with transfer permissions
- Pengguna keuangan yang memiliki izin untuk melakukan transfer
Pengguna berikut dapat menyetujui faktur (berdasarkan pengaturan persetujuan perusahaan): - Admin - Pengguna keuangan yang memiliki izin transfer
Halaman Tagihan kami kini dilengkapi dengan beberapa fitur baru untuk memudahkan Anda dalam mengelola pembayaran vendor.
- Lihat semua pembayaran vendor melalui halaman Tagihan
- Anda sekarang dapat melacak dan melihat semua pembayaran vendor di satu halaman. Transaksi ini juga dapat ditemukan di halaman Transaksi.
- Lacak faktur berdasarkan status pembayarannya.
- Anda dapat melacak faktur berdasarkan statusnya, seperti Draf, Pembayaran Tertunda, Pembayaran Terjadwal, Pembayaran Dimulai, Dibayar, atau Dibatalkan.
- Lacak faktur berdasarkan tanggal jatuh tempo
- Ketahui segera faktur yang akan segera jatuh tempo dan yang sudah melewati tanggal jatuh temponya.
- Unggah faktur dan lakukan pembayaran seketika
- Tidak perlu menunggu beberapa jam antara mengunggah faktur dan melakukan pembayaran. Anda dapat langsung membuat pembayaran faktur dari halaman Tagihan dan melakukan transfer.
Apa yang tidak berubah dalam fitur Tagihan dibandingkan dengan Pembayaran Tagihan?
- Kirimkan tagihan ke bills@aspireapp.com, dan asisten AI kami akan memproses transaksi dalam beberapa jam.
- Transfer ini juga akan muncul di dasbor Tagihan, di mana Admin dan pengguna Keuangan dapat meninjau, mengedit, dan menyetujui transfer tersebut.
Anda dapat meneruskan tagihan dalam mata uang apa pun. Saat ini, kami mendukung jenis pembayaran berikut:
- Transfer SGD melalui jaringan FAST lokal
- Transfer internasional dalam mata uang yang kami dukung
- Transfer USD dibayar melalui ACH atau SWIFT- transfer lokal IDR
Anda mungkin melihat beberapa status di dasbor Tagihan Anda. Berikut penjelasannya:
- Draf - Faktur disimpan sebagai draf dan belum dikirim. Admin dan pengguna Keuangan dapat melihat semua faktur yang masih dalam status draf.
- Pembayaran Tertunda - Faktur telah diajukan dan sedang menunggu persetujuan
- Pembayaran Dijadwalkan - Faktur telah disetujui dan pembayaran telah dijadwalkan. Pembayaran akan diproses secara otomatis pada tanggal yang ditentukan.
- Pembayaran Diproses - Pembayaran untuk faktur ini sedang diproses.
- Pembayaran Selesai - Faktur telah dibayar sepenuhnya dan transaksi berhasil diselesaikan.
- Pembayaran Gagal - Proses pembayaran tidak berhasil. Silakan hubungi layanan pelanggan kami di https://aspireapp.com/contact-us untuk mengetahui penyebab kegagalan.
- Dibatalkan - Pembayaran ditolak atau dibatalkan. Alasan pembatalan mungkin diberikan pada saat pembatalan oleh pihak yang bersangkutan.
- Jatuh tempo - Pembayaran jatuh tempo dalam beberapa hari. Hal ini berdasarkan tanggal jatuh tempo yang tertera pada faktur.
- Terlambat - Pembayaran terlambat. Hal ini berdasarkan tanggal jatuh tempo yang tertera pada faktur.
Anda dapat meneruskan tagihan yang dapat dibayar dalam SGD melalui transfer FAST. Untuk tagihan internasional, fitur ini akan segera tersedia, tetapi tidak termasuk dalam program beta saat ini.
Ya. Anda akan menerima pemberitahuan setelah transaksi dibuat di akun Anda. Masuk untuk mengonfirmasi atau mengedit detailnya, lalu tekan setujui setelah Anda siap.
Layanan Pembayaran Tagihan gratis jika Anda mendaftar dengan Aspire. Dengan langganan gratis Aspire, Anda juga mendapatkan akses ke fitur-fitur seperti manajemen pengeluaran, kartu korporat, dan pembayaran tanpa batas.
Tidak. Anda dapat mengajukan tagihan dalam jumlah yang Anda inginkan.
Kami juga menerima laporan akun atau dokumen lain yang mendukung permintaan pembayaran. Pastikan bahwa detail akun pemasok tercantum dalam laporan atau di email Anda ke Bill Pay. Mohon informasikan kepada kami jika Anda ingin membayar jumlah penuh atau hanya sebagian.
Tidak. Anda dapat mengajukan tagihan dalam jumlah yang Anda inginkan.
Kami juga menerima laporan akun atau dokumen lain yang mendukung permintaan pembayaran. Pastikan bahwa detail akun pemasok tercantum dalam laporan atau di email Anda ke Bill Pay. Mohon informasikan kepada kami jika Anda ingin membayar jumlah penuh atau hanya sebagian.
Permintaan pembayaran akan diproses segera setelah Anda menyetujuinya, kecuali jika Anda memberikan instruksi berbeda. Silakan sertakan instruksi seperti "jadwalkan pembayaran pada tanggal jatuh tempo", dan kami akan memprosesnya.
Jika alamat email penerima tercantum dalam faktur, kami akan secara otomatis mengirimkan pemberitahuan ke alamat tersebut. Jika Anda ingin mengirimkan pemberitahuan ke alamat email atau nomor ponsel lain, mohon sebutkan dalam petunjuk Anda.