KEMBALI KE STUDI KASUS
Kartu Karyawan & Klaim
Pembayaran Global
Akun Operasional Lokal

Bagaimana Endowus Memudahkan Akses Wealth Management di Asia Tenggara Dengan Dukungan All-in-one Business Account Aspire

Published on
March 24, 2024
Perjalanan Aspire -
Endowus
900hrs
menyimpan per tahun
$110,000
menyimpan per tahun
Sebelum Aspire
  • Juggled multiple finance service providers to cater to the needs of their growing business
  • Keeping costs low was difficult due to multiple fees across the different providers
  • Multiple finance softwares were disjointed and could not sync, doubling bookkeeping workload
Sesudah Aspire
  • Manages employee spends and other business finance needs in one place with Aspire’s all-in-one account
  • Empowers key team members to make purchasing decisions with Aspire Cards; more cost savings opportunities
  • Aspire easily syncs with Xero, automating bookkeeping tasks
🚀
Company
Endowus
📆
Founded
2017
🦄
Company Size
2-10
😎
Founder
Gregory Van, Samuel Rhee
💼
Industry
Startups
🖥
Case study focus
Manajemen Pengeluaran
🌏
Country
Singapore
🕸
Website
https://endowus.com/

Perusahaan: Robo Advisor Terkemuka di Singapura untuk CPF dan Tabungan Tunai

Setelah mengumpulkan aset senilai lebih dari S$1 miliar hanya dalam 20 bulan, Endowus telah berkembang menjadi platform digital advisor terdepan di Singapura. Perusahaan ini memiliki fokus khusus untuk menyajikan pengalaman investasi yang simpel dan mudah diakses bagi para investor baru. Endowus juga merupakan wealth platform pertama dan satu-satunya yang memungkinkan warga Singapura untuk menginvestasikan uang tunai, tabungan Central Provident Fund (CPF), dan kontribusi Supplementary Retirement Scheme (SRS) mereka.

Tantangan: Menjaga Biaya Finansial Agar Tetap Rendah Saat Memperluas Pangsa Pasar

Saat mereka membidik sebuah pangsa pasar yang baru, Endowus membutuhkan akun bisnis all-in-one yang tidak hanya bisa ikut berkembang mengikuti ekspansi regional mereka, tapi juga dapat menekan biaya finansial sementara perusahaan terus bertumbuh.

Tim Endowus di tempat kerja

#1 Provider layanan finansial yang tersebar dan tak beraturan

Dalam hal kemampuan berkembang, kebutuhan Endowus akan layanan finansial terus meningkat seiring bertumbuhnya perusahaan untuk memasuki pangsa pasar baru. Maka dari itu, mereka membutuhkan akun bisnis all-in-one yang menyediakan akses mudah ke beragam layanan finansial, mulai dari pembayaran tanpa batas (borderless payment), akses multi-user, dan banyak lagi.

Sebelum menggunakan Aspire, mereka harus menyesuaikan beberapa layanan finansial untuk memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan. Tim Endowus merasa kesulitan untuk melacak setiap pengeluaran yang tersebar di sejumlah software berbeda. Akibatnya, data yang ada tidak konsisten dan tidak akurat. Untungnya, Endowus dapat mengintegrasikan finance stack yang all-in-one dari Aspire untuk menggabungkan semua software finansial mereka di satu tempat.

#2 Biaya finansial mulai terus bertambah

Di sisi lain, sebagai platform manajemen kekayaan yang berkembang pesat, menjaga biaya tetap rendah sangatlah penting. Bersandar pada bank tradisional cenderung mahal karena mereka membebankan biaya untuk akun bisnis, banyak pengguna, kartu perusahaan, dll., yang jumlahnya cukup besar. Selain itu, keuntungan dari pengeluaran kartu perusahaan biasanya tidak disesuaikan dengan pengeluaran bisnis seperti produk SaaS dan langganan, yang mengakibatkan lebih sedikit peluang untuk menabung.

#3 Alur kerja accounting yang tidak efisien

Sebelumnya, penggunaan lebih dari satu software accounting dapat mengganggu produktivitas tim finance. Mereka harus memroses aktivitas finansial yang terus bertambah, seperti klaim karyawan, pengeluaran layanan software, sambil memastikan semua sudah ter-update di software pembukuan.

Seiring bertambah banyaknya karyawan, beban kerja tim finance pun bertambah, sehingga mereka harus menghabiskan lebih banyak waktu saat tutup buku di akhir bulan.

“Sebagai sebuah startup, kami membutuhkan solusi yang lebih fleksibel untuk memenuhi kebutuhan yang terus meningkat, juga yang secara finansial paling masuk akal dalam mendukung pertumbuhan perusahaan.”
Gregory Van
CEO dan Co-founder Endowus

Solusi: Integrasi Antara Kartu, Akun Bisnis Aspire, Serta Xero yang Fleksibel Bersama Endowus

Bisnis modern membutuhkan solusi yang modern pula. Endowus membutuhkan solusi yang dapat meningkatkan kesuksesan mereka ke level berikutnya. Dengan lebih banyak transaksi lintas-batas, pemrosesan pengeluaran dan pembelanjaan marketing, tim membutuhkan akun bisnis yang dirancang khusus untuk kebutuhan penghematan biaya. Disinilah akun dan kartu Aspire berperan penting, untuk menyediakan transfer internasional yang transparan serta berbiaya rendah.

#1 Akun bisnis Aspire dapat melacak berbagai pengeluaran dari satu tempat

Dengan Aspire Akun Bisnis, tim Endowus kini dapat mengeksplor berbagai fitur yang dapat dipersonalisasi, seperti pembayaran tagihan secara otomatis, integrasi software accounting, dan akses multi-user yang dapat memenuhi segala kebutuhan bisnis secara spesifik.

Aspire Business Account memungkinkan perusahaan untuk melacak setiap aktivitas pembelanjaan yang dilakukan setiap departemen dan pemegang kartu, untuk menerapkan manajemen pengeluaran yang insightful dan terorganisir. Data yang bersifat real-time juga akan menyediakan informasi tentang bagaimana mengontrol pembelanjaan dengan lebih baik danmenentukan limit spending untuk menghindari hal-hal tak diinginkan, seperti misalnya biaya iklan berbayar yang tiba-tiba melebihi budget.

#2 Menerbitkan Kartu Aspire agar pengeluaran lebih terkontrol dan terorganisir

Tadinya, tim bergantung hanya pada satu kartu kredit untuk semua pengeluaran. Kini, karyawan diberikan wewenang untuk mengambil keputusan pembelian melalui kartu korporat Aspire, yang didelegasikan ke para anggota inti tim. Dengan pencatatan pengeluaran aktual, Endowus dapat melakukan pembayaran dan terus berkembang lebih cepat.

Sebagai tambahan, Kartu Aspire menyediakan cashback atas pembelanjaan marketing dan SaaS. Cashback tersebut akan menghemat biaya dan menaikkan jumlah tabungan, yang nantinya bisa diinvestasikan kembali untuk mendukung pertumbuhan perusahaan yang semakin meroket.

#3 Mengintegrasi software accounting dengan Aspire untuk meringankan beban kerja finance

Sejak menggunakan Aspire, proses tutup buku tidak lagi menjadi sebuah pekerjaan manual yang menghambat produktivitas – semua berkat integrasi praktis dengan software accounting online, Xero.

Hal ini pun dapat menghindari terjadinya proses upload aktivitas yang berulang di software terpisah, seperti pembayaran tagihan atau transfer forex. Sinkronisasi antara Aspire dan Xero yang seamless memungkinkan tim untuk mengekspor laporan terkustomisasi dengan mudah, sehingga menghemat jam kerja mereka yang berharga. Berkat otomatisasi, mempersiapkan laporan keuangan bulanan pun jauh lebih praktis.

Keputusan tim Endowus untuk memilih Aspire sebagai akun bisnis mereka pun mendatangkan banyak keuntungan. Mulai dari menggabungkan semua kegiatan finansial dalam fitur spend management dari Aspire, hingga mendapatkan cashback 1% dari pengeluaran SaaS dan digital marketing, Aspire terus memegang peranan penting dalam perusahaan yang berkembang pesat seperti Endowus untuk mengelola bisnis finansial mereka – tentunya, sambil menikmati penghematan biaya.

“Selain mempercepat pemrosesan biaya, potongan harga atas biaya yang mendukung pertumbuhan bisnis merupakan suatu nilai plus yang bermanfaat.”
Gregory Van
CEO dan Co-founder Endowus