Perjalanan Berkembangnya HipVan Menjadi Retailer Furnitur Terbaik Se-Asia Tenggara Berkat Platform Finance Aspire

Perusahaan: Platform E-commerce Penyedia Furnitur yang Berani Beda

HipVan yang didirikan tahun 2013 adalah sebuah platform e-commerce unik yang menyediakan berbagai produk furnitur terpilih. Mulai dari sofa, dining set, hingga berbagai perlengkapan penunjang gaya hidup bagi konsumen di Singapura dan sejumlah negara lain. HipVan bekerja sama secara langsung dengan banyak supplier dan desainer untuk menyajikan produk-produk berkualitas dengan harga yang kompetitif, yaitu hingga 70% lebih murah dari harga retailnya.

Tantangan: Banyak Target yang Sulit Tercapai Akibat Munculnya Berbagai Masalah di Tahap Awal Pertumbuhan Perusahaan

#1 Tidak bisa membuat keputusan pembelian dengan cepat

Saat membeli produk furnitur dari supplier, biasanya divisi procurement membayar menggunakan metode transfer bank. Tentunya, proses berikut cukup memakan banyak waktu:

1. Membuat purchase order (PO)
2. Mendapatkan approval dari manajemen
3. Melakukan pembayaran

Langkah-langkah tersebut membutuhkan 7 hingga 14 hari kerja. Akibatnya, tim supply dari HipVan kerap melewatkan penawaran flash deal dari para supplier. Proses pembayaran yang cepat juga seharusnya dapat meyakinkan supplier dan membangun kepercayaan dalam jangka panjang. Jika proses berjalan lambat, poin tentang kepercayaan supplier ini pun terabaikan.

#2 Kurangnya visibilitas real-time dan kerumitan proses manual dalam pembayaran

Karena tidak tersedianya kartu kredit perusahaan, para karyawan HipVan terpaksa memakai uang pribadi atau mengajukan PO untuk membayar pengeluaran bisnis, hingga terjadilah:

• Pembuatan dokumen-dokumen yang memakan waktu
• Proses manual
• Keterlambatan pembayaran

Akibatnya, manajemen tidak dapat memantau pengeluaran secara real-time. Tanpa informasi tersebut, tim HipVan pun kesulitan untuk memperkirakan pengeluaran secara akurat.

#3 Melewatkan peluang untuk menghemat biaya

Sebagai perusahaan e-commerce, HipVan rutin melakukan pembayaran ke supplier di negara lain. HipVan hanya menggunakan transfer bank atau debet untuk memfasilitasi pembayaran-pembayaran tersebut. Meskipun biasa dilakukan, cara pembayaran ini tidak memberikan keuntungan lebih atas pembelian mereka, seperti keuntungan yang mungkin bisa didapatkan dengan kartu kredit perusahaan.

Solusi: Aspire Card yang E-commerce Friendly, Lengkap dengan Keuntungan Cashback dan Limit Penggunaan

Saat tekanan untuk terus memenuhi target penjualan semakin memuncak, tim HipVan beralih ke Aspire Card untuk memaksimalkan pengeluaran inventaris, dan membuat keputusan yang lebih bijak berdasarkan budget insight yang disediakan platform tersebut.

#1 Pembayaran supplier yang cepat & mudah dengan Aspire Card

Akhirnya, persoalan pembayaran supplier yang selama ini ‘menghantui’ tim HipVan dapat teratasi dengan Aspire Card. Segera setelah pengajuan Aspire Card, beberapa menit kemudian tim HipVan dapat langsung menggunakannya untuk melakukan pembelian barang. Hal ini pun memungkinkan tim supply untuk melakukan transaksi setiap saat, juga membangun kepercayaan dengan para pelanggan.

Kemudahan pembayaran hanyalah salah satu manfaat awal. Manfaat berikutnya adalah kemampuan untuk membeli dalam jumlah banyak tanpa mengalami gangguan logistik atau pengiriman.