8 Tips dalam Pencatatan untuk Bisnis Kecil

Baik usaha besar maupun kecil perlu memberikan perhatian khusus dalam mengelola keuangannya. Ini berlaku untuk semua proses akuntansi, pembukuan, dan pencatatan.

Pencatatan untuk usaha kecil dalam artikel ini mengacu pada semua aspek pencatatan yang terkait dengan akuntansi. Sedangkan pembukuan didasarkan pada pencatatan seluruh informasi tentang transaksi dan seluruh aktivitas keuangan. Misalnya, akuntansi pajak adalah catatan yang memainkan peran penting bagi perusahaan Anda karena bahkan digunakan untuk menghitung keuntungan dalam perdagangan atau berbisnis.

‍

Pencatatan untuk Bisnis Kecil

IRS (Internal Revenue Service) mengharuskan bisnis untuk menyimpan catatan pajak tertentu untuk periode tertentu. Pebisnis tidak perlu terlalu khawatir ketika waktu pajak tiba karena catatan pajak tidak beres.

Catatan pajak yang berantakan dapat dikenakan biaya pengurangan, dan jika Anda diaudit, itu dapat menimbulkan biaya dan menyebabkan masalah yang lebih besar. Hal itu tentu penting untuk Anda ketahui, apalagi jika modal usaha Anda didapatkan dari pinjaman modal usaha dari bank atau pinjaman online melalui kartu kredit digital.

Berikut 8 tips usaha kecil yang wajib Anda ketahui dan pahami.

‍

Siapkan sistem perangkat lunak akuntansi untuk bisnis Anda

Jika Anda menginginkan catatan pajak yang tepat, sangat penting untuk memiliki perangkat lunak akuntansi yang baik. Anda mungkin ingin mengalihdayakan persiapan pengembalian pajak akhir Anda kepada seorang profesional, seperti seorang akuntan.

SPT final Anda adalah produk dari pencatatan Anda, jadi penting untuk memilih software akuntansi yang dapat memberikan hasil terbaik.

‍

Beban Bukti untuk Pajak Bisnis Anda

Ketika Anda membuat entri, misalnya untuk pendapatan, pengeluaran, atau pengurangan pada pengembalian pajak Anda, maka Anda memiliki apa yang biasanya dikenal sebagai beban pembuktian.

Dalam hal ini, pemilik bisnis dituntut untuk dapat membuktikan bahwa Anda memang berhak atas potongan dan pengeluaran tertentu agar dapat memenuhi persyaratan untuk mengajukan klaim.

The question then is how do you establish proof? Through good recordkeeping. If you have records supporting those deductions and expenses, you have fulfilled the burden of proof for the IRS.

It is highly recommended not to take deductions or claim income without having accurate documentations to provide as proof.

‍

Dokumen Sumber Jurnal Akuntansi

Accounting journals is basically a simple accounting process for small businesses. Source documents for purchases, like cancelled checks and receipts, are something you use to create accounting ledgers and journal entries.

They are also your documentation for claimed tax deductions. The original paper documents need to be kept together with the ledgers, where you record all transactions.

Jika terjadi kebakaran atau bencana lainnya, setiap sumber dokumen harus dipindai ke dalam file komputer dan disimpan dengan benar di flash drive.

‍

EFT dan Pembayaran Bisnis Anda

The world of technology is becoming increasingly advanced and sophisticated. No wonder if technology can change the way a person runs a business. Instead of writing checks on paper for transactions, people now use credit or debit cards, or electronic funds transfer (EFT) to pay bills.

Lalu, bagaimana Anda bisa memastikan bahwa Anda memiliki dokumen sumber yang tepat untuk IRS dalam keadaan ini?

Jika Anda adalah pengguna EFT atau kartu kredit/debit, gunakan laporan keuangan bank Anda sebagai dokumen sumber. Untuk EFT, laporan harus menunjukkan jumlah yang ditransfer, nama penerima pembayaran dan tanggal transfer dilakukan oleh lembaga keuangan ke akun.

For credit/ debit cards, the statement have to show the amount charged, the payee's name, and the date of transaction. Proof of payment does not mean you are entitled to a tax deduction. Keep credit card slips and invoices to support your claim of a deduction later.

‍

Ringkasan Harian dan Bulanan Penerimaan dan Pencairan Kas

Anda selalu perlu mencatat akuntansi Anda, tidak hanya ketika Anda perlu menghitung laba atau laba bersih Anda. Ada banyak manfaat dari pencatatan yang baik untuk bisnis Anda.

The daily and monthly cash receipts and disbursements worksheets are worth their weight in gold. Whatever is missed in the accounting ledgers and journals can be found here.

Again, you will need reliable source documentations. Disbursements, such as expenses for phone and internet service and for auto expenses, can be taken from here as possible tax deductions.

‍

Perhatikan Petty Cash Anda

Setiap transaksi yang dilakukan dari kas kecil harus diperlakukan sebagai pencairan uang tunai dengan dokumen sumber. Beberapa dapat dikurangkan dari pajak.

‍

Pengurangan Pajak Penggajian Karyawan

Ini bisa sangat kompleks. Panduan ini biasanya berfokus pada pajak pribadi, tetapi artikel ini merangkum implikasi dari pajak bisnis karyawan. Ingatlah untuk menyimpan catatan yang sangat baik untuk setiap karyawan Anda.

‍

Berapa Lama untuk Menyimpan Catatan Pajak?

Pencatatan untuk pajak diperlukan selama mungkin diperlukan untuk administrasi bagian mana pun dari kode pajak. Jika Anda memiliki karyawan, Anda harus menyimpan catatan mereka tidak kurang dari 4 tahun. Agar aman, simpan catatan karyawan selama 7 tahun. Jika Anda berhutang pajak, simpan catatan Anda setidaknya selama 3 tahun.

Sementara itu, jika Anda memiliki properti, simpan catatan yang relevan hingga periode pembatasan berakhir. Jika Anda memiliki penghasilan yang dapat dilaporkan tetapi tidak melaporkannya, dan itu lebih dari 25 persen dari pendapatan kotor Anda pada pengembalian pajak, simpan catatan Anda setidaknya selama 6 tahun.

Mencari pinjaman tanpa jaminan? Atau, apakah Anda ingin mencari kartu kredit digital tanpa bunga? Anda dapat mempertimbangkan Aspire. Ini mirip dengan Kredivo atau Akulaku tetapi Aspire khusus untuk UKM dan bisnis sehingga menawarkan tenor yang lebih panjang, yaitu 60 hari atau 2 bulan, dengan bunga 0%.

‍

Aspire juga menawarkan fitur Drawdown yang dapat digunakan untuk melakukan penarikan hingga batas kredit.

Itulah semua informasi yang dapat kami bagikan tentang pencatatan untuk usaha kecil. Semoga artikel ini bermanfaat bagi pemilik usaha kecil seperti Anda.