Tutup buku menjadi kegiatan bulanan, kuartal, atau tahunan yang selalu dilakukan oleh tim keuangan. Setiap awal periode, tim keuangan akan mengumpulkan kembali semua pencatatan keuangan dari periode sebelumnya, melakukan rekonsiliasi dan konsolidasi, untuk membuat laporan keuangan periode tersebut. Laporan keuangan sendiri sangatlah penting untuk dapat menilai kinerja bisnis. Ini dapat menjadi dasar pengambilan keputusan perusahaan yang akan menentukan keberlangsungan suatu perusahaan.
Menurut Kasmir dalam bukunya yang berjudul Analisis Laporan Keuangan (2008), definisi dari laporan keuangan adalah ringkasan dari suatu proses pencatatan, yang merupakan suatu kumpulan dari transaksi-transaksi yang terjadi selama tahun buku yang bersangkutan.
Seperti yang kita ketahui, laporan keuangan dibuat oleh akuntan dalam sebuah organisasi perusahaan sebagai bentuk laporan pertanggungjawaban kepada pihak manajemen, dimana intisari dari laporan keuangan berupa kumpulan dari proses transaksi keuangan yang telah terjadi.
Laporan keuangan yang ideal terdiri dari neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan ekuitas, laporan posisi keuangan (statement of financial position), catatan dan laporan lain serta materi penjelasan yang merupakan bagian integral dari laporan keuangan.
Fungsi dari masing-masing laporan pendukung di atas ialah:
Tujuan laporan keuangan adalah memberikan informasi tentang posisi keuangan, kinerja, dan arus kas perusahaan yang bermanfaat bagi sebagian besar kalangan pengguna laporan dalam rangka membuat keputusan-keputusan ekonomi serta menunjukkan pertanggungjawaban manajemen atas penggunaan sumber-sumber daya yang dipercayakan kepada mereka (Fahmi dalam bukunya Analisis laporan keuangan).
Apabila dihimpun secara mendetil, tujuan dari laporan keuangan diantaranya yakni (Kasmir – 2016):
Mengingat krusialnya sebuah laporan keuangan bagi bisnis, perusahaan biasanya menggunakan bantuan software akuntansi untuk membantu membuat laporan keuangan dengan lebih mudah dan cepat. Software akuntansi juga mempermudah tim keuangan untuk melacak pendapatan dan pengeluaran yang mereka lakukan. Berikut beberapa software akuntansi yang banyak digunakan oleh perusahaan terkini dan ulasannya.
Oracle Netsuite
Oracle Netsuite merupakan software ERP dengan teknologi cloud yang dijalankan untuk mengukur proses keuangan dalam skala bisnis kamu. Penawarannya bukan hanya sebatas manajemen finansial saja, namun melebar ke jenjang lainnya seperti supply chain management, procurement, manajemen produksi, dan pemenuhan gudang.
Odoo
Odoo menawarkan aplikasi bebas bayar termasuk hosting dan bantuan gratis, mereka menekankan kamu hanya perlu membayar apabila menginstal aplikasi pendukung lainnya. Penawaran selanjutnya berupa integrasi antara faktur dan pembayaran online yang fleksibel, hingga otomatis tersinkron dengan Bank Feed. Keuntungan lainnya yakni:
Jurnal
Software laporan keuangan dari Mekari ini memberikan jenis layanan yang dapat diperbarui secara real-time, perhitungan dilakukan secara instan, hingga banyaknya template laporan yang dapat dipilih dan dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan. Berikut spesifikasinya:
Ecount
Eccount menghadirkan fitur kolaborasi untuk program akunting dimana proporsinya terdiri dari Laporan Laba Rugi hingga Neraca untuk menunjukkan status keseluruhan dana dan penjualan. Dengan Ecount kamu dapat mengatur dan mengalokasikan anggaran untuk setiap periode atau departemen. Selain itu, fitur lainnya berupa:
Kledo
Kledo merupakan software akuntansi yang memenuhi segala keperluan bisnis mulai dari pencatatan pengeluaran pemasukan perusahaan, hutang & piutang, purchasing, sales quote, faktur hingga rekonsiliasi dengan data mutasi perbankan nasional. Semua ini tersedia secara gratis, dan spesifikasi layanan Kledo diantaranya:
Jika kamu sudah menggunakan software untuk membantu menyusun laporan keuangan, saatnya meningkatkan dan memaksimalkan proses finansial perusahaan menjadi lebih efektif! Kita tahu bahwa pemrosesan transaksi dan pencatatan manual membuang banyak waktu dan rawan akan human error. Terutama aktivitas entri-data yang dilakukan berulang. Waktu dan biaya yang dibutuhkan untuk revisi kesalahan-kesalahan ini tidaklah kecil.
Integrasikan software pencatatan keuangan bisnis dengan platform keuangan all-in-one Aspire. Semua transaksi keuangan dapat dilakukan melalui platform Aspire dan langsung tercatat otomatis di software akuntansi pilihanmu. Kamu juga dapat mengatur kategori berdasarkan vendor, tim yang melakukan transaksi, dan lainnya untuk entri-data otomatis yang terorganisir, bahkan sampai ke pemotongan pajak otomatis berdasarkan jenis transaksi.
Aspire juga menyediakan manajemen hutang, biaya, pendapatan, manajemen klaim yang dilengkapi dengan sistem approval untuk proses bisnis otomatis. Tentunya sekarang kamu juga bisa mengakses laporan keuangan dan melihat kondisi finansial bisnis terkini kapanpun dan dimanapun, tanpa harus menunggu akhir bulan.
Cek lebih lanjut mengenai Aspire atau hubungi tim kami untuk mengetahui bagaimana Aspire dapat mempermudah semua proses keuangan dan akuntansi bisnismu. Pastikan perusahaan dapat membuat keputusan strategis yang tepat berdasarkan data lengkap dan terkini!