開公司全攻略 (2025)：開有限公司前期準備、流程及費用

公司概覽

香港一直以來都是亞洲創業者和中小企首選的營商地，這裏擁有完善的法規、低稅率以及國際化的商業環境。無論是科技初創公司還是傳統貿易企業，在香港設立有限公司都能獲得有限責任保護，有效降低個人風險，同時享受靈活的稅務制度。

在這樣的背景下，選擇合適的金融合作夥伴對企業至關重要。Aspire 為香港公司提供一站式解決方案，包括商業帳戶、全球支付服務、公司卡，以及開支管理平台，協助企業實時追蹤和審批開支。本文將為您提供2025年最實用的香港有限公司成立與註冊步驟指南，詳細說明公司註冊、商業登記證申請以及後續合規要求，幫助您快速完成公司註冊處的所有程序，安心展開業務。

為什麼需要開公司?

不少人會問：「我做自由工作、網店生意或接案，真的需要開公司嗎？」事實上，成立一間有限公司除了能讓您的業務更具專業形象外，也有實際上的法律與稅務好處。當業務規模逐漸擴大，採用有限公司結構能保障您的個人資產，避免在業務發生債務或糾紛時需要承擔無限責任。

同時，公司可以合法開立公司銀行戶口、簽訂商業合同、申請行業牌照，甚至享有更多融資機會。透過使用像 Aspire 商業帳戶這樣的數位解決方案，新成立的公司不僅能更快完成帳戶開立程序，還能立即享受多幣種收付款功能，讓您的業務從第一天開始就具備國際競爭力。

註冊公司前期準備

在正式提交註冊申請之前，您需要先規劃好幾個關鍵環節，包括選擇合適的公司類型、擬定的公司名稱、確定公司架構及相關文件。這些準備工作會直接影響您之後的申請進度以及能否順利通過公司註冊處處長審批。

此時，若能結合財務工具同步規劃，例如透過 Aspire 開支管理建立即時追蹤與分類的開支系統，企業便能在設立初期就養成良好的財務習慣。

1. 公司類型：有限公司vs無限公司

在香港開公司，最常見的兩種形式是有限公司和無限公司。有限公司屬於獨立法人，股東承擔有限責任，最高只需以所認購的股份為限承擔債務；而無限公司（包括獨資及合夥）則由業主或合夥人承擔全部經營風險。若您的業務有擴展計劃、需要外部投資或有較高合約風險，建議選擇有限公司；若只是小規模個體經營、成本控制為首要考量，無限公司則會更靈活。

2. 公司名稱：注意事項

選擇的公司名稱並非隨意而為，必須符合《公司條例》 ¹規定。首先，公司名稱不能與現有公司相同或過於相似，以免引起混淆。其次，某些具監管性質的詞彙如「銀行」「保險」，若未獲相關牌照批准，將不能使用。此外，公司名稱不得涉及不雅、具冒犯性或違反公眾利益的字眼。為提高成功率，建議準備兩至三個備選名稱，以防首選名稱未能通過審核。

3. 公司架構：股東、董事、公司秘書、重要控制人與指定代表

有限公司必須有至少一名股東及董事，股東可以是同一人兼任，董事則需年滿18歲且為自然人。公司秘書在有限公司中屬於法定職位，負責公司文件管理、法定申報及與公司註冊處溝通。此外，依據《公司條例》要求，公司還需登記重要控制人並指定代表，確保公司擁有清晰透明的持份架構，符合法律規定。

4. 公司文件：註冊地址、公司股本與股份比例

填上正確的註冊地址是公司合法營運的重要一環，通常可使用商業地址、住宅地址，甚至是經授權的虛擬辦公室，只要能接收法定郵件即可。若有需要，也可考慮信託或公司服務提供的商業地址。除此之外，創業者需在申請時確定公司股本及股份比例，並編制組織章程細則作為公司內部運作守則。公司註冊處提供章程範本，可根據實際需要作修改。

註冊公司流程及費用

於金鐘道政府合署的公司註冊處，申請人可透過「電子提交服務」一站式申請商業登記及辦理重要控制人登記。完成後，企業須定期更新公司資料​（如公司成員變動），並按時提交周年申報表；此規定同時適用於非香港公司在港設立的營業地點。

在香港成立有限公司通常需七至八個步驟，包括文件準備、繳費、申請及領取證書，確保公司合法經營。若以電子方式提交資料，最快一至兩個工作日即可完成。

首先需填報成立公司文件，如NNC1法團成立表格、IRBR1致商業登記署通知書（Notice to Business Registration Office）、NNC3出任首任董事職位同意書及IRBR200法團業務開業通知書，並提交公司章程及繳交費用。完成後可領取公司註冊證明書與商業登記證。其後，應通知稅務局、辦理公司綠盒 ²、開立銀行戶口，若屬特定行業，亦需另行申請牌照。整體流程安排妥當時，一般一至兩週內可完成。

1. 填報成立公司文件

開設香港有限公司的第一步，您需要填寫NNC1法團成立表格，內容包括公司的名稱、註冊地址、股本結構以及創辦成員的詳細資料。除此之外，還須提交IRBR1致商業登記署通知書（Notice to Business Registration Office），以確保稅務部門同步掌握公司的成立事宜。同時，公司的首任董事亦須完成NNC3出任首任董事職位同意書，以正式確認其職務。若屬於需報備的情況，亦要填報IRBR200法團業務開業通知書，以便稅務局記錄公司的業務開始日期。

2. 填寫公司章程（Article of Association）

公司章程是公司營運的內部規範文件，亦稱為組織章程細則。在開公司過程中，創辦者需要根據《公司條例》要求編制一份章程，內容涵蓋公司的營運規則、董事及股東的權責，以及公司內部管理架構。香港公司註冊處提供章程範本，創業者可直接採用或進行修改，以符合公司實際運作需要。章程的制定，是確保公司合法性及未來穩健營運的重要步驟之一。

3. 遞交所有開公司表格與繳交費用

完成文件準備後，創辦人需要將所有開公司相關表格提交至公司註冊處，並繳交相應費用。此步驟可選擇以電子形式網上提交，或親自前往實地辦理。網上遞交通常能加快審批流程，同時節省排隊等候時間，而實體遞交則適合需要面對面諮詢及即時核對文件的創業者。

4. 領取公司註冊證（CI）與商業登記證（BR）

當文件審批通過後，公司註冊處會發出公司註冊證（CI） ³與商業登記證（BR）。這兩份文件是公司合法經營的重要憑證，前者證明公司已依法成立為法團，後者則是公司得以展開業務的必備證件。需要特別留意，法團成立與商業登記是兩個相互獨立但同等重要的步驟，缺一不可。

5. 通知稅務局

公司成立後，需按時通知香港稅務局，確認業務開始日期及相關資料。此步驟有助於稅務局更新其記錄，並確保公司在合適的課稅年度內完成報稅義務。若未按規定申報，可能導致延誤或罰款。

6. 辦理公司綠盒

公司綠盒是存放重要公司文件的專用盒子，內含公司章程正本、公司印章、股票簿及會議記錄冊等。辦理綠盒並非法律強制步驟，但卻是香港商業慣例，有助於公司妥善保存文件與日後合規審查。

7. 開設公司銀行戶口

取得公司註冊證明書及商業登記證後，公司即可向銀行申請開設公司銀行戶口。此步驟需要提供公司註冊文件、股東及董事身份資料、商業計劃書及相關財務資料。銀行開戶通常需經過盡職審查，建議預先準備所有文件以加快流程。

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8. 申請牌照和許可證 (如有)

若公司業務涉及受監管行業，例如餐飲、教育、金融服務或進出口貿易，則需按規定申請相關牌照與許可證。未取得適當牌照即開展業務，可能面臨法律責任與罰款。因此，創業者應於公司成立初期就明確行業要求，並及早申請。