自動化開銷管理系統
確保一切支出可控

NetSuite 開支同步功能讓你將 Aspire 上的所有支出交易詳情，一鍵直接同步至 NetSuite。系統會在 NetSuite 的 「銀行」>「支票」（Bank > Write Checks）分類中，自動生成包含完整開支細節與單據附件的交易紀錄。從此，你只需要在 NetSuite 上進行輕鬆對帳！

誰可以使用 NetSuite 開支同步功能？

• 操作權限：所有擁有 Aspire 會計權限（Admin / Finance / Accountant） 的用戶均可使用。
• 首次設置：需由擁有 NetSuite 管理員帳戶（Admin Account）的用戶完成 Aspire 與 NetSuite 的初次連線設定。

NetSuite 可同步哪些開支資料？

在 Aspire 進行交易同步前，你可以直接在平台內填寫所有 NetSuite 建立開支交易所需的資訊。可同步資料包括：

• NetSuite 開支帳戶（Expense Account）
• 稅率（Tax Rate）
• NetSuite 標準分類（部門、地點、項目類別）
• 交易單據與收據附件（自動附加於 NetSuite 紀錄中）

自訂欄位（Custom Fields）也會同步至 NetSuite 嗎？

目前系統支援同步 標準欄位與預設分類（部門 Department、地點 Location 及類別 Class）。若你的 NetSuite 帳戶啟用了「自訂欄位」（Custom Fields），請在從 Aspire 同步數據前，確保已在 NetSuite 中將該欄位設定為「非必填項」（Not Required），或為其指定預設值（Default Value），以防同步失敗。

Xero 開支同步功能讓你將 Aspire 上的所有支出交易詳情，一鍵直接同步至 Xero。系統會在 Xero 中自動生成包含完整開支細節與單據附件的交易紀錄。從此，你只需要在 Xero 上進行輕鬆對帳！

誰可以使用 Xero 同步開支功能？

所有擁有 Aspire 會計權限（如 Admin 管理員、Finance 財務團隊或 Accountant 會計用戶） 的用戶均可使用此同步功能。‍

Xero 上可同步哪些開支資料？

在 Aspire 進行交易同步前，你可以直接在平台內填寫所有在 Xero 建立開支交易所需的資訊。可同步資料包括：

• Xero 開支帳戶（Chart of Accounts）
• 稅率（Tax Rates）
• Xero 追蹤類別（Tracking Categories）
• 交易單據與收據附件（自動附加於 Xero 紀錄中）

透過 Aspire 的數據匯出功能，你可以輕鬆將平台內的支出數據無縫匯入 Zoho Expense，大幅提升對帳、數據追蹤、審計及財務報表的營運效能。

‍第一步：從 Aspire 匯出數據

1. 登入 Aspire 平台，前往「數據匯出」（Export Data）頁面，並選擇「支出」（Expenses）。
2. 套用合適的篩選條件（如日期範圍），選擇你想匯出的數據。
3. 匯出格式選擇 「Zoho Expense」 專用報表並下載檔案。

第二步：將數據匯入至 Zoho Expense

1. 登入 Zoho Expense 平台。
2. 點擊左側選單的 「開支」（Expenses）。
3. 點擊右上角的 「更多選項」圖示（三條槓「☰」圖示，位於齒輪設定旁），然後選擇 「匯入開支」（Import Expenses）。
4. 選擇並上傳剛才從 Aspire 下載的檔案（支援 .csv、.tsv 或 .xls 格式）。
5. 進行欄位對應（Mapping）：確認 CSV 檔案內的欄位與 Zoho Expense 的欄位正確無誤後，點擊 「下一步」。
6. 核對資料：若所有欄位完全吻合，點擊 「匯入」（Import） 即可完成流程。