自動化開銷管理系統
確保一切支出可控
讓員工、經理和財務團隊更滿意
授權你的團隊
實時監察支出
API 自動對賬
省卻麻煩的手動費用報銷工作
設定預算及上限，全方位管理企業支出
- 在客戶、專案或團隊層級設定預算，實現更嚴格的支出控制
- 預算管理人可新增預算團隊成員來管理自己團隊或專案內的支出
- 確保符合開支限額並實時了解所有員工的開支狀況
用公司卡掌控所有支出，輕鬆控制每一筆洗費
- 無上限為任何專案、訂閱或員工發出虛擬卡，開銷管理從此變得井井有條
- 可調整的開支限額和商戶鎖定功能，確保所有支出都符合公司審批規矩。必要時，隨時更改設定、停用或取消公司卡
- 節省外匯費用，針對合資格商務支出，更賺取無上限 1.2% 現金回贈
- 告別冗長繁瑣的自付報銷程序，公司卡讓開銷管理更高效簡單
加速報銷流程
Power up 團隊效率
- 只需透過 Aspire 應用程式掃描收據，即可在數秒內提交報銷申請，無需擔心遺失收據
- 一個介面完成報銷流程 – 提交收據、審批與批款
- 自訂多層審批規矩，讓審核工作變得更安全
- 直接從 Aspire 帳戶支付報銷款項，加快員工 Claim 錢速度
- 使用 Aspire 一站式平台，同時管理報銷和其他開支，無需額外對帳
會計系統自動化
讓對賬速度提升 200%
- Aspire 內建整合服務與智能數據識別技術，大幅減少人手錯誤，節省數百小時的工作時間。
- 系統自動發出收據上傳通知訊息，從此不再擔心遺失收據
- 一鍵同步，將所有公司卡消費、員工報銷及收據照片上傳至主流會計軟件（如Xero、Quickbooks）
- 打造 Aspire 中央文件庫，集中管理所有公司開支與證明文件
搶先聆聽客戶的真實分享
自動化企業費用管理流程，有助節省時間
有關企業費用管理的常見問題
什麼是NetSuite同步開支功能？
NetSuite的同步開支功能讓你將任何資金流出交易詳情直接從Aspire同步到NetSuite上。你可在NetSuite上按「銀行」>「支票類」來創建包含所有開支詳情和附件的開支交易紀錄。
現在你只需在NetSuite上進行開支對賬！
誰可使用NetSuite同步開支功能？
任何擁有會計功能權限的用戶均可使用同步開支功能，只要相關的管理員或財務團隊用戶在NetSuite上同時擁有管理員賬戶即可啟動與NetSuite設置連接。
NetSuite上可同步哪些開支資料？
你將能在NetSuite上查閱及填寫創建開支交易所需的所有資料，其中包括NetSuite開支賬戶、稅率和NetSuite標準分類，所有資料均可在你同步交易前直接在Aspire上處理。交易收據上附有的所有資料亦將同步到NetSuite上。
自訂欄目也會從Aspire同步到NetSuite嗎？
目前只有標準欄目和分類（部門、地點和類別）可在Aspire和NetSuite之間同步。如果你的NetSuite賬戶上啟用了自訂欄目， 緊記在從Aspire同步數據到NetSuite之前，確保將其設置為非必填項目或為自訂欄目加上默認值。
點擊這裡可了解如何逐步完成整個流程
什麼是Xero同步開支功能？
Xero的同步開支功能讓你將任何資金流出交易詳情直接從Aspire同步到Xero上。你可在NetSuite上創建包含所有開支詳情和附件的開支紀錄。現在你只需在NetSuite上進行開支對賬！
誰可使用Xero同步開支功能？
任何擁有會計功能權限的用戶均可使用同步開支功能，例如管理員或財務團隊用戶
Xero上可同步哪些開支資料？
你將能在Xero上查閱及填寫創建開支交易所需的所有資料，其中包括Xero賬戶、稅率和Xero追蹤類別，所有資料均可在你同步交易前直接在Aspire上處理。交易收據上附有的所有資料亦將同步到Xero上。點擊這裡可獲取如何逐步完成整個流程的指南
運用Aspire賬戶中數據導出的功能，你可透過無縫整合Aspire數據與Zoho Expense，提升對賬、數據追蹤、審計及報告的效能。
數據導出功能讓你輕鬆收集開支（資金流出）數據。詳情請參閱以下步驟：
- 在Aspire「導出數據」，然後選擇「支出」
- 選取合適的篩選器並挑選你想導出的數據，然後選擇「Zoho Expense」導出報表
- 開啟Zoho
- 點擊左側欄上的「開支」。
- 點擊右上角的漢堡圖案（在齒輪圖案旁），然後選擇「導入開支」
- 選擇需要上傳的文件。該文件格式為TSV/CSV/XLS
- 正確配對Zoho Invoice與文件中的欄目，然後點擊「下一步」
- 若所有欄目相符時，系統會顯示吻合，然後你可以點擊「導入」以完成過程
- 如有任何未能配對的欄目，系統會向你發出通知。你可以重新配對文件，或更改文件後再次導入。