日本開公司：公司類型、條件、費用、流程及申請簽證教學

日本公司類型

在日本開公司，首先需選擇合適的公司類型。《日本公司法》（Japan's Companies Act）規定了多種企業形式，以下是主要的日本公司類型。

• 株式会社（Kabushiki Kaisha，KK）：株式会社是日本最常見的公司類型，相當於股份有限公司。可以募集資金、發行股票，股東只承擔有限責任，適合規模較大或有募資需求的企業，但設立過程較複雜且成本較高。
• 合同会社（Godo Kaisha，GK） ：合同会社相當於有限責任公司（LLC，Limited Liability Company）設立程序簡單、成本低，股東與經營者多為同一人，適合中小型企業及初創公司，亦適合打算在日本成立子公司的企業。雖然合同会社是不可上市，但利潤的分配相對靈活。
• 分公司（Branch Office）：即外國公司直接在日本設立的分支，不需獨立法人資格。優點是設立簡單、無最低資本要求，但母公司需承擔全部責任。
• 代表處（Representative Office） ：僅限市場研究或宣傳，不得從事銷售。優點是免稅、無註冊費用，但無法開設公司銀行帳戶。代表處通常是外國企業打入日本市場前前用作試水溫的公司。

日本開公司的條件

如想在日本開公司，需滿足以下條件：

1. 註冊地址

日本公司註冊時必須在公司登記簿上填寫一個日本的實際地址，此地址用於政府與公司間的正式通信，包括稅務通知和法律文件。你可以提供日本實際地址，不過亦可以利用提供實際獨立房間號、租賃合約和代收法律文書，並屬於日本境內的真實地址的虛擬辦公室在日本開公司。

2. 董事和股東

在日本設立公司，至少要有一位董事，一位股東（法人或個人皆可）。近年法規不再要求董事需為日本居民，但分支機構確實需要指定一位日本居民代表負責行政事務。

如該董事為外國人，他／她可以遠距經營，但需本地代理處理行政文件。

3. 業務許可

業務許可方面，在日本設立公司，如果經營特定行業（如金融、建築、醫療、職業介紹、餐飲等），需要先取得政府相關部門核發的許可證或執照，這些行業的監管較嚴格，以確保業務合法合規運作。申請公司設立時，需向法務局提交包括經過公證的公司章程、資本金證明、董事及發起人印章證明、註冊申請書等文件。

此外，根據業務性質，可能還需要提供營業場所租賃合同及特定行業的許可申請文件，這些資料也是審核的重要依據，確保公司登記合法合規。完成設立後，公司還需向稅務局、年金事務所等機關登記並履行相關法定義務。

4. 稅務註冊

公司成立後，須在日本國稅廳辦理稅務登記，獲取法人編號。

稅收方面，日本消費稅標準稅率為10%，企業若年收入營業額超過1,000萬日），須申報並繳納消費稅。另外，公司還需定期進行所得稅和法人稅報告，嚴格遵守日本稅法規定。

5. 資本額要求

根據公司法，如成立株式会社，最低資本額可為1日元；但若申請經營管理簽證，資本額需至少3,000萬日元，同時必須聘用至少一名日本國民或永久居民的全職員工以證明公司的經營穩定性與規模。

日本開公司要交稅嗎？

是的，日本開公司必須繳稅，包括法人稅（企業所得稅）、地方稅（事業稅、住民稅）和消費稅（在達到一定門檻後）：

• 法人稅（企業所得稅）：這是針對公司利潤徵收的稅。稅率會根據公司的註冊資本和盈利狀況而定：
  
  • 資本金1億日元以下，年淨收入在800萬日元以下者，稅率約為15%
  • 資本金1億日元以下，年淨收入在800萬日元以上者，實效稅率約為23.2%。
• 地方稅：包括事業稅和住民稅，根據企業的利潤進行徵收。地方稅率會因地區而有所不同。
• 消費稅：10%，但年銷售額1,000萬日元以下免稅。
• 另外，在日本開公司，亦需要交員工薪資稅（源泉稅）和固定資產稅。如是分公司，則只需按日本收入交稅（無營利）。

日本開公司常見費用

以下是日本開公司的費用：

• 註冊費用：
  
  • 株式会社：15萬日元
  • 合同会社：6萬日元
  • 分公司：9萬日元。
• 辦公室租金：租金因城市、地區、樓宇等級和規模而異。以東京為例，中央區甲級辦公室的月租為約3.6萬日元／坪；新宿甲級辦公室的月租為約3.1萬日元／坪。你亦可以選擇成本較低的虛擬辦公室，但不適合簽證。
• 司法書士費：約 4 - 20萬日元，外國人或需變更多費用
• 稅務顧問年費：但視收入規模和服務深度而定，約20萬日元
• 公司印章費：約 5,000 - 2萬日元
• 翻譯費：視翻譯語言、日數、字數等因素如定，如英文翻譯一日費用為5 - 15萬日元

日本開公司流程

在日本設立公司是一個涉及多個法律和行政環節的過程，尤其需要留意株式會社（KK）和合同會社（GK）在章程製作和公證上的區別。以下指南將由前到後為您拆解所有關鍵步驟，從最初的公司類型決策到最終的銀行開戶、社保註冊與開始營運，助您清晰掌握整個流程，確保您的日本業務能順利啟動和合規運營。

日本開公司流程如下：

1. 決定公司細節：選擇公司類型、名稱、地址，並確認法務局無重名。
2. 製作公司章程：株式會社（KK）需公證，合同會社（GK）無需。
3. 注入資本：將資金存入銀行，取得資本證明。
4. 註冊申請：向法務局提交文件，包括資本證明與印章註冊。
5. 稅務通知：向國稅局（稅務署）提交開業申報書，並辦理地方稅務相關登記，如營業開始通知。
6. 社保註冊：向年金事務所和勞動局遞交申請，完成員工社保加入手續，屬於公司成立後必辦事項
7. 開設銀行戶口：需準備公司文件，通常需1-3個月完成。
8. 取得許可：如涉及特定行業（金融、醫療、建築等），需向相關行政機關申請額外許可
9. 招聘僱員：遵守日本勞工法相關規定。
10. 開始營運：正式營業並按時申報稅務。

海外人士如何在日本開公司？

海外人士可全資擁有日本公司，且無需本人在日本居住，即可透過委託本地合法代理人（通常為司法書士）遠程完成設立登記。設立初期須準備護照及公司章程等文件，部分文件須公證並附日文翻譯。公司註冊地址可使用符合法規的虛擬辦公室，但需確保該地址真實存在並能接收重要法律文件。

在日本開公司需要申請簽證嗎？

海外人士可以透過日本開公司申請「經營管理簽證」，並在日本獲得居留資格。根據2025年10月16日起施行的最新規定，「經營管理簽證」的要求如下：

• 最低資本額：3,000萬日圓
• 必須聘用至少1名常勤日本籍或具永住等資格的員工
• 必須有獨立辦公室，且不允許使用家裡當辦公室或虛擬地址。
• 需提出具體可行的商業計劃書，包括市場分析、財務預測、營運策略，並需由專業人士（如會計師、稅理士等）確認。
• 申請者須具備3年以上經營或管理經驗，或相關的碩士學位。
• 申請者或員工需具備一定的日語能力（CEFR B2級以上，相當於JLPT N2至N1水平）。

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「經營管理簽證」首次申請的在留期限通常是1年，如符合指定條年，續簽時可獲長達5年居留權。

「創業簽證」在日本開公司可以取得永久居留權嗎？

如在日本連續居留至少10年，其中最近5年需持工作相關簽證（如經營管理簽證）並持續從事符合簽證目的的經營活動，並符合指定條件（如年收入一般需達約300萬日圓以上、證明良好品行，無犯罪記錄等），便可以申請日本永久居留權。

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常見問題

日本公司名前綴／後綴「株式會社」（株式会社）是甚麼意思？

不論是前綴／後綴，「株式會社」均屬相當於股份有限公司，表示公司以發行股票的方式集資，股東的責任有限。

日本開公司的好處是甚麼？

日本擁有穩定的經濟環境與龐大消費市場，亞太地區樞紐位置利於擴張。日本稅率較低，而且法規穩定，營商環境非常安全。如想在日本定居，更可以經開公司申請相關簽證。

在日本開公司要多久時間？

在日本開設公司的時間因公司類型、是否為外國人、資料準備完整度及是否委託專業機構而異。一般來說，從準備資料到完成註冊的總時間約需 3-5 周，如果涉及外國人公證或銀行開戶，則可能長達 1 個月以上。

可以找代辦幫你在日本開公司嗎？

在日本開公司可以委託代辦公司協助辦理，包含公司登記、章程準備、公證、稅務申報、銀行開戶等繁瑣程序。代辦服務通常提供中文支持，幫助克服語言障礙，節省時間和精力，使公司設立過程更順暢，特別適合外國投資者和創業者。

海外人士在日本開公司有甚麼要注意？

海外人士在日本開公司需注意以下幾點：

• 要確保符合日本的法律規定，包括公司設立流程及稅務申報，必要時可尋求專業代辦協助。
• 經營管理簽證的申請資格要清楚，因為這是海外投資者在日經營的合法身份保障
• 資金來源需合法且充足，開立銀行帳戶時需提交相關證明文件。
• 熟悉日本的商業文化與市場環境，以免因文化差異影響公司運作。
• 與專業會計師、律師合作，確保合規經營，可降低法律風險。

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