5款公司會計軟件比較：中小企如何運用開銷記帳功能

會計軟件是什麼？

會計軟件是專為企業開展財務工作設計的商業解決方案，透過自動化功能協助管理發票、費用、薪酬及庫存等日常財務操作。香港公司普遍選用的會計系統如Xero、QuickBooks和Sage，能根據企業的會計背景及業務需求，靈活提供基本功能到高階管理模組。這些會計App兼容Mac及手機，多用戶協作與資訊安全保障更適合中小企規模擴展與多部門財務團隊作業。

為何需要會計軟件？

會計系統是企業財務管理的核心，一套完善的會計軟件能帶來不少好處¹，例如產出清晰的財務資料和自動化財務報表，協助管理層有效掌握每筆費用與現金流狀況，藉此作出更明智的財政決策。有了會計工具，公司不再依賴傳統手動流程，能及時查核財務報表，提高財務透明度與合規性，規避因人為錯誤造成的財政風險。

會計軟件有何功能？

會計軟件的核心功能涵蓋發票管理、開支追蹤、庫存管理、自動薪酬發放及現金流管理。軟件還可提供財務報告、資產負債表、現金流表，並提供可視化報表工具。雲端會計軟體的自動化功能顯著提升營運效率，減少重複工作與財務錯誤。部分雲端會計軟件支援多幣種交易，能隨時管理公司各項現金、庫存及供應商往來。

如何幫助管理公司管理財務？

財務管理是企業能否穩健發展的關鍵，現金流管理更是財務管理的核心，因此企業必須建立完整且有效的管理方案作為基石。綜觀上述功能，會計軟件為企業提供了一站式的現金流與財務管理方案，透過軟件生成的現金流量表與財務報告，企業能即時掌握資金流向與整體財務狀況，有助制定長遠財政策略。自動化對賬與報銷流程可大幅減少人為錯誤，令財務管理更高效便捷。

此外，會計軟件支援常見財務管理環節如發票管理、開支追蹤等，並能整合財務數據自動製作各類報表，協助企業提升效率與降低成本。系統更會支援多部門授權使用，方便專責團隊即時協作與共享數據，節省行政成本與時間。這些優勢使公司及中小企不僅能精準掌控每筆開支，更能提高財務決策效率、提升決策質素，從而優化資金運用，強化整體營運效益與市場競爭力。

如何選擇合適的會計軟件？

中小企選擇合適的會計軟件時，需考慮公司規模、業務需求、報表類型、可擴展性、資訊安全與本地支援。最受香港歡迎的會計系統都能根據用戶和企業狀態度身訂造功能組合，保證會計操作管理貼近公司發展。若公司重視現金流與庫存管理，宜選用支援即時監控與多渠道數據同步的雲端軟體，並評估其第三方應用整合的能力。

5大會計軟件比較：功能及價錢

在選擇會計軟件時，香港中小企最關心的不僅是系統本身的基本功能，也會考慮軟件的兼容性、報表靈活度、售後支援能力、價錢等。下列五款會計軟件於香港市場最受歡迎，各有不同強項：

1. Xero

Xero是雲端會計軟件龍頭，專為中小企、初創及現代化管理團隊設計。它最大優勢是操作簡便，介面現代化，兼容Mac與手機端。

重點功能：

• 自動生成財務報表和現金流量分析
• 智能發票管理及追蹤收款情況
• 多幣種交易、自動對賬及即時銀行數據同步
• 自訂報表、稅務計算
• 支援大量第三方應用程式整合

價錢：月費由HKD 225起，功能依層數上調，支援30天免費試用，適合追求自動化和國際業務的企業。

2. QuickBooks Online

QuickBooks Online以靈活彈性、親民界面著稱，特別適合小型企業和自由職業者。

重點功能：

• 一鍵生成收支、稅務、資產及損益報表
• 自動分類和管理費用
• 快速發票開立與會計入賬
• 基本薪酬管理、客戶和供應商聯繫人管理
• 可升級至進階功能版本

價錢：收費按版本分級，每月由約HKD 60至HKD 240不等，可按需加購進階服務。

3. Sage

Sage作為會計老字號，在香港亦有極高知名度。其Business Cloud版本支援雲端協作，專為需多分支部門、複雜庫存與多層報表的中小企而設。

重點功能：

• 多用戶即時協作和權限分配
• 自動報告產出（資產負債表、現金流等）
• 完善庫存模組和供應商管理
• 本地化稅務表單和中文介面
• 簡易升級到ERP級數軟件

價錢：由每月HKD 300起，根據用戶數量和模組調整，支援免費試用。

4. Info-Tech

Info-Tech²會計系統強調全自動化及本地化功能，特別針對香港中小企法規及稅務要求。

重點功能：

• 一站式整合發票、費用、報銷、薪酬、銀行對賬
• 自動產生各種法定稅表及報告
• 管理庫存、固定資產、部門分賬
• 24小時雲端備份、強化數據安全
• 提供電話、網上和本地實體支援

價錢：年費約HKD 1,800起，屬較高性價比全功能方案。

5. Osome

Osome³結合會計SaaS和外判服務，適合追求高自動化、需要專業團隊協助的成長型中小企/創業公司。

重點功能：

• AI自動對賬、結算與日常報表生成
• 內建雲端文件存儲和客戶專屬會計顧問
• 支援多地分公司、國際稅務管理
• 與眾多銀行與電子支付方案兼容

價錢：根據交易數或月度需求彈性定價，適合希望外包日常會計但保持數據透明的企業。

如何用 Aspire 進行公司開銷管理及整合會計軟件？

Aspire作為新世代雲端業務管理平台，可無縫銜接主流會計軟件，協助企業自動化記帳、開支控制與現金流管理。Aspire可授權團隊分級管理開支，兼容多用戶授權設定，提高財務安全性與資訊透明度。結合雲端平台，Aspire可實時監控公司支出、按部門或專案分類報表，並自動對賬銀行數據，協助財務團隊即時掌握現金流與資金運用效率。

授權你的團隊

Aspire支持設定不同權限，財務團隊、供應商及管理層可隨時安全登入、查閱或申報公司帳目，提升管理透明度。

實時監察支出

透過自動同步發票、收據及帳目，所有公司開支均可即時出現在財務報告，助中小企隨時掌握財務狀況和預算控制。

自動對賬

使用一站式軟件和強大的自動化會計服務，為整個團隊減省行政工作人手，從而大大減少相關開支。

Aspire助力企業全方位升級

Aspire針對現代中小企，打造出公司卡、業務賬戶、費用管理及國際匯款服務四大核心產品，全面協助管理財務及整合會計軟件，提升企業開支透明度。公司卡能精準控制部門預算；商務賬戶支援多幣種實時收付；開支管理平台自動分類與對賬，簡化賬目核算流程；跨境付款支援服務確保跨境收付更快速及低成本。結合主流雲端會計軟件，Aspire令企業財務團隊隨時掌控現金流、提升報表精準度，推動財務數字化轉型，讓你的公司在管理效率、透明度及合規性方面全面提升。