在消費前設置開支限額以控制開支

企業必須透過支出以增加收入；開支控制是監控和管理在日常業務營運過程中所產生的商業支出。

一些常用而有效的開支控制方法包括使用預付或扣賬公司卡、集中使用單一開支管理平台，以及制定明確批准流程和開支政策。這些工具均有助企業通過設立合適的預算和開支限額有效控制開支。

開支限額有助企業維持財務紀律。它協助防止不受控制的支出發生，協助企業建立適當的開支控制和有效的現金流管理計劃。

企業可設立時間性額開支限（例如每月 $10,000）、開支類別限額（例如 $10,000 市場營銷開支）或指定開支交易限額（例如 $1,000 用於辦公室咖啡機），並可設置為單次或持續性支出（例如每日、每週、每月、每季或每年）；企業更可配搭「商戶鎖定」功能一拼使用，令限額僅適用於指定的商戶/供應商名單（例如，FB廣告、LinkedIn廣告、Google廣告等），以確保員工的任何開支均在預算範圍及政策內。

設置開支限額是預算管理中的其中一個功能。透過Aspire，你可計劃整個團隊的預算並設立指定開支限額以控制及追蹤相關預算中的支出，大大助你預防超支。由此可見，你可由上而下地管理預算，在超支前實時監察一切。

使用Aspire，你可以：

• 在不同地區、辦公室、部門或團隊間設置預算計劃。更精細地規劃和追蹤各個開支限額。
• 為各開支類別自訂開支限額，如商務出差、供應商款項、辦公室事務業等。
• 通過使用Aspire的無限虛擬公司卡，讓員工輕鬆使用多張企業卡來區分開支。
• 追蹤實際開支與預算的差異，並在預算限額達到或嘗試進行特定交易時接收實時通知。

有的。使用Aspire，你可以在達到開支限額或嘗試進行交易時獲得實時通知。企業還可以實時查看預算金額的使用情況，這有助於更快速地進行調整和更好地規劃財務項目。