Summary
- 國際匯款並非即時到帳: 匯款不會直線到達,而是透過 SWIFT 系統(訊息系統,非資金系統)傳遞指令,並可能需要 1-3 家中間銀行轉手。
- 5 大常見延遲原因: 匯款沒收到的最常見原因包括:(1) 收款人資訊錯誤(姓名、帳號、SWIFT 代碼不匹配);(2) 嚴格的 AML 合規審查;(3) 銀行假期與時區差異;(4) 中間銀行處理延誤;(5) 貨幣兌換流程。
- 最強追蹤工具 SWIFT MT103: 如果匯款「失蹤」,應立即聯繫您的「匯款銀行」(非收款銀行)索取「水單」,並要求提供「SWIFT MT103」報文。MT103 是銀行間的全球追蹤碼,是要求收款銀行查找款項的最強證據。
- 預防勝於治療: 為從源頭避免延遲,匯款前必須再三核對收款人全名、帳號、SWIFT 代碼等 5 大資訊點,並「清晰填寫匯款目的」(例如「支付發票 #12345」,而非模糊的「款項」)。
- 選擇現代金融平台: 傳統銀行在追蹤上常有「資訊黑盒子」。像 Aspire 這樣的現代金融平台,通常能提供更透明的費用、更佳的匯率,以及更即時的線上追蹤功能。
在全球 B2B 供應鏈中,「國際匯款沒收到」不僅是延遲,更是嚴重的營運「風險」。它可能導致貨物卡關、供應商停止出貨,對企業金流造成威脅。為何照著發票匯款仍會出錯?問題出在流程的「不可見性」:您無法追蹤款項在中間銀行的流向,也難以預測合規部門的審查。本文專為企業主與財務人員而寫,將深入探討 5 個導致匯款卡關的商業陷阱(從資訊不匹配到 AML 審查),並提供一套標準作業程序(SOP),教您如何利用 SWIFT MT103 報文將匯款的「不可見性」降至最低,確保營運命脈暢通無阻。
為什麼您的國際匯款會「失蹤」?
要理解匯款為何會延遲,首先必須拋開一個迷思:國際匯款並不像本地轉帳那樣「點對點」即時到達。它更像是一趟需要轉乘多架飛機的國際長途旅行,每一站都有可能發生延誤。
國際匯款的「黑盒子」:資金並非直線到帳
當您在本地銀行A按下「確認匯款」按鈕,準備將資金匯給海外的銀行B時,這筆錢並不是直接從A銀行的金庫「飛」到B銀行的金庫1。
事實上,全球絕大多數的國際匯款都是透過 SWIFT(環球銀行金融電信協會)系統進行的。然而,SWIFT 本身並不持有或轉移資金;它是一個高度安全的「訊息系統」,負責在銀行之間傳遞標準化的支付「指令」。
資金如何運作?從匯款到收款的過程
一筆典型的國際匯款旅程可能是這樣的2:
- **您(匯款人)向您的匯款銀行(A銀行)**提交匯款請求。
- A銀行處理您的請求,並透過 SWIFT 系統向**收款銀行(D銀行)**發送一個支付指令(例如 MT103 報文)。
- **關鍵點來了:如果 A 銀行和 D 銀行之間沒有直接的帳戶關係(即「代理銀行」關係),資金就必須透過中間銀行(Intermediary Bank)**來轉接。
- 資金可能從 A 銀行 -> B 銀行(A的代理行) -> C 銀行(D的代理行) -> D 銀行(收款行)。
- 在這條鏈上的每一家銀行(A, B, C, D)都可能需要進行自己的合規審查(如反洗錢檢查)。
- 最終,D 銀行收到資金和指令後,才會將款項存入收款人的帳戶。
匯款延遲或未到帳的常見情況
從上述流程可以看出,任何一個環節出錯,都可能導致匯款「卡住」。常見的情況包括:資金被某家中間銀行的合規部門攔截審查、收款資訊有誤導致銀行無法入帳、或是因為時差和假期導致處理時間被順延3。
匯款未到帳的 5 大常見原因
了解複雜的流程後,我們來歸納五個導致您匯款沒收到的最具體、最常見的原因。
原因一:收款人資訊錯誤或不完整
這是最常見,也最容易避免的錯誤。金融系統要求資訊「完全匹配」4,12。
- 收款人姓名(Beneficiary Name): 必須與收款人銀行帳戶上的法定名稱「一字不差」。任何拼寫錯誤、漏掉中間名,甚至是用昵稱代替全名,都可能導致收款銀行拒絕入帳。
- 帳號(Account Number): 歐洲地區需要 IBAN(國際銀行帳戶號碼),其他地區則使用本地帳號。多一個或少一個數字都會失敗。
- 銀行名稱與 SWIFT/BIC 代碼: SWIFT/BIC 代碼是銀行在國際系統中的唯一識別碼。填錯了,這筆錢就可能被送到完全錯誤的銀行,甚至錯誤的國家。
原因二:嚴格的合規審查(AML)與反洗錢檢查
全球金融監管日益嚴格。銀行在法律上有義務執行「反洗錢」(AML, Anti-Money Laundering)和「了解您的客戶」(KYC, Know Your Customer)規範5,6。
- 核實資金來源與目的: 當一筆匯款(特別是大額或來自高風險地區)觸發了銀行的警示系統時,合規部門就會介入。
- 為何要求「額外文件」: 這就是為什麼銀行有時會凍結匯款,並要求匯款人或收款人提交「額外文件」,例如:
- 身分證明:護照或身分證。
- 地址證明:近期的水電費帳單。
- 交易證明:如商業發票(Invoice)、合約,或(個人匯款)解釋資金來源的聲明。
在您補齊文件且銀行審核通過之前,這筆錢都會被「扣留」。
原因三:銀行假期、時區差異與非工作日
銀行也是需要休息的。國際匯款的處理速度嚴重依賴「工作日」3。
- 截止時間(Cut-off Time): 每家銀行都有每日的匯款處理截止時間。如果您在週五下午 4 點才提交匯款申請,很可能要等到下週一銀行開門才會被「匯出」。
- 多國假期: 您的匯款可能涉及 3 個國家:匯款國、收款國,以及中間銀行所在的國家(例如,許多美元匯款會經過美國的銀行)。
- 情境舉例: 您在週五從台灣匯款到德國。台灣週一放端午節,美國(中間行)週一剛好是陣亡將士紀念日,而德國銀行週末休息。這樣一來,這筆匯款最快可能要到下週二或週三才會開始被真正處理。
原因四:中間銀行(Intermediary Bank)的延誤
如前所述,資金很少直線到達。您的匯款可能需要「轉機」1 到 3 次2,7。
- 多重審查: 每一家經手的中間銀行,都有權利(也有義務)對這筆資金進行合規審查。
- 費用扣除: 每一家中間銀行都可能從匯款本金中扣除一筆處理費。如果扣除費用後導致金額不符,或引發其他問題,也可能造成延遲。
- 路由複雜: 尤其是匯往一些較冷門的國家或小型銀行,其匯款路徑可能更為曲折,需要更多的中間行協助。
原因五:貨幣兌換(換匯)流程
如果您的匯款涉及兩種不同的貨幣(例如,您匯出美元,對方收取歐元),這個「換匯」動作本身就是一個額外的處理步驟10。
- 換匯時間點: 換匯可能由您的匯款銀行、中間銀行或收款銀行執行。
- 匯率波動與處理: 銀行可能需要等待特定時間以獲取較佳的匯率,或者其外匯部門需要額外時間來處理這筆兌換,這都會增加總體匯款時長。
匯款「失蹤」了?3個解決步驟
如果您確認匯款已經超過了預計的 3-5 個工作日仍未到帳,請按照以下三個步驟,有條理地開始追蹤您的資金。
第一步:聯繫您的「匯款銀行」
這是最重要、最直接、最有效的第一步。
請記住:作為「匯款人」,您是匯款銀行的客戶。您與匯款銀行之間有合約關係。收款銀行(對方的銀行)則沒有義務直接回覆您(非其客戶)的查詢。
- 聯繫您的客戶經理或銀行櫃檯。
- 提供所有匯款細節: 匯款日期、金額、收款人資訊、交易參考編號。
- 明確告知他們收款人尚未收到款項。
第二步:索取關鍵憑證——「水單」 (Remittance Slip)
在您聯繫銀行時,您應該已經持有或立即索取這份文件。
- 什麼是水單? 「水單」(也稱匯款回執、申請書回單)是銀行出具的憑證,證明銀行已經「執行」了您的匯款指令。
- 水單的作用: 1. 對內:讓您核對當初填寫的收款人姓名、帳號、SWIFT 代碼等資訊是否 100% 正確。(很多時候,問題就出在這裡) 2. 對外:您可以將這份水單(通常是 PDF 檔)發給您的收款人,讓收款人憑此文件去詢問他/她的銀行。
第三步:SWIFT MT103 報文
如果提供了水單,收款銀行仍然表示「查無此款」,這時您就需要升級您的請求了。您需要向您的匯款銀行索取一份名為「SWIFT MT103」的文件8,9。
- 為什麼 MT103 是追蹤匯款的最強證據? 如果說「水單」是您給銀行的「申請書回執」,那麼「MT103 報文」就是銀行在 SWIFT 系統中發送這筆匯款的「全球快遞追蹤碼」。
- MT103 報文是什麼? MT103 是一種標準化的 SWIFT 訊息格式,包含了該筆匯款的所有詳細資訊,包括:
- 發送銀行 (Sender)
- 接收銀行 (Receiver)
- 金額 (Amount) 與日期 (Value Date)
- 匯款路徑 (途經的中間銀行)
- 交易參考編號 (Transaction Reference Number)
- 它如何追蹤資金流向? MT103 就像一張 GPS 地圖,清楚地顯示了您的匯款指令被發送到了哪裡。當收款銀行收到這份 MT103 文件時,他們就無法再以「沒收到」或「查不到」為由拒絕查詢。他們必須根據這份報文上的資訊,在其內部系統中搜尋這筆款項的下落——無論它是正在合規部門審核中,還是因為資訊錯誤而被掛在「待處理帳戶」(suspense account)中。
國際匯款背後的關鍵知識
SWIFT 系統是什麼?
SWIFT(Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication)中文為「環球銀行金融電信協會」。它是一個總部位於比利時的全球性合作組織1。
再次強調,SWIFT 不轉移資金,只傳遞訊息。它提供了一個安全、標準化的平台,讓全球 11,000 多家金融機構能夠準確無誤地溝通支付指令。MT103 只是其數百種訊息類型中的一種。
SWIFT MT103 的優勢與局限性
- 優勢:
- 全球標準: 受到所有主要銀行的認可。
- 提供審計軌跡: 提供了資金流動的清晰書面證據。
- 精確定位: 能準確顯示資金被發往的下一站銀行。
- 局限性:
- 非即時: 索取 MT103 報文可能需要銀行人工處理,耗時 1-2 個工作日。
- 不保證入帳: MT103 只能證明「匯款指令已發送」且「收款銀行已收到指令」,但不能證明「收款銀行已將款項存入最終收款人帳戶」。如前所述,款項仍可能因合規或資訊錯誤而被收款銀行「扣留」。
選擇合適的匯款銀行和服務
- 傳統銀行:
- 優點: 穩定、可信賴,適合處理大額或複雜的傳統交易。
- 缺點: 流程通常較慢、手續費和中間行費用高昂且不透明、匯率不佳、線上追蹤功能薄弱。
- 現代金融科技平台 (FinTech):
- 優點: 通常提供更快的匯款速度、更低的費用、更透明的匯率(所見即所得),以及更強大的線上追蹤界面。
- 缺點: 需確保平台受到良好監管(如受新加坡金融管理局、香港金管局等監管)。
如何從源頭避免匯款延遲?
與其在事後焦急追蹤,不如在匯款前就做好萬全準備3,4,6,10,12。
匯款前的「Checklist」:5 個必須核對的資訊點
在按下確認鍵之前,請與您的收款人再三確認以下 5 點:
- 收款人全名 (Legal Name): 確保與他/她的銀行帳戶名稱 100% 一致。
- 收款人帳號/IBAN: 逐個數字核對。
- 收款銀行名稱 (Bank Name): 確保是銀行的官方全名。
- SWIFT/BIC 代碼: 8 或 11 位的代碼是否正確。
- 收款人地址: 許多國家(特別是美國)的銀行會要求提供完整的收款人實際地址以供合規檢查。
正確填寫「匯款目的」以加速合規審查
「匯款目的」欄位是銀行合規部門的第一道篩選器。請絕對避免使用模糊不清的詞語。
- 錯誤範例: 「款項」、「費用」、「支付」、「禮物」、「生意」
- 正確範例:
- 「支付 [發票號碼 Invoice #12345] 的貨款」
- 「支付 [合約編號] 的顧問服務費」
- 「給兒子的學費 (Tuition Fee for [Student Name])」
- 「家人生活費支持 (Family Support)」
清晰的目的能讓合規人員快速放行,反之則會立即觸發人工審核。
了解收款國家/地區的銀行系統和假期
在匯款前,快速查詢一下收款國家的銀行是否即將放長假(例如中國的農曆新年、歐洲的聖誕假期)。同時,了解對方國家的銀行系統是否有特殊要求(例如,中國大陸對個人收款有嚴格的額度和用途限制)。
Aspire 商業戶口如何解決「匯款沒收到」的追蹤與透明度難題?
在傳統銀行的匯款流程中,最大的痛點莫過於「資訊黑盒子」——費用不透明、進度不清楚。而像 Aspire 這樣的現代金融科技平台,正是為了解決這些問題而設計的。
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對於使用 Aspire 商業戶口的企業而言,在處理國際匯款時,可以享受到以下幾點顯著優勢,有效解決「匯款沒收到」的難題11:
- 端到端的透明度與追蹤: Aspire 平台通常會提供更清晰的匯款追蹤界面。有別於傳統銀行需要您致電客服才能查詢,Aspire 用戶可以直接在系統看到匯款的即時狀態——是「處理中」、「已匯出」,還是「已送達收款銀行」。
- 更快的處理速度與更優的匯率: Aspire 透過優化的支付網絡和技術,能以比傳統銀行更具競爭力的匯率和更低廉的手續費執行匯款。費用和匯率在發起前就清晰可見,避免了中間銀行層層扣費導致「到帳金額縮水」的情況。
- 簡化的合規流程: 作為專為商業客戶設計的平台,Aspire 了解企業的需求。Aspire 平台在收集「匯款目的」和「所需文件」方面流程更清晰、更數位化,有助於在第一時間就滿足合規要求,減少後續被要求補件的機率。
- 高效的客戶支援: 當萬一發生匯款延遲時,Aspire 提供的客戶支援反應迅速,能協助企業客戶更快定位問題並解決問題。
Frequently Asked Questions
- SWIFT. Discover SWIFT / About SWIFT. Retrieved from (https://www.swift.com/about-us/discover-swift)
- Committee on Payments and Market Infrastructures, Bank for International Settlements. Correspondent banking (2016). Retrieved from (https://www.bis.org/cpmi/publ/d147.htm)
- The Bank of East Asia (Hong Kong). Remittance Services & Cut-off Time. Retrieved from (https://www.hkbea.com/html/en/beadirect-benefits-remittance-services.html)
- HSBC International Services. IBAN explained. Retrieved from (https://internationalservices.hsbc.com/international-banking/iban-explained/)
- Financial Action Task Force (FATF). FATF Recommendations — Customer due diligence (Recommendation 10). Retrieved from (https://www.fatf-gafi.org/en/publications/Fatf-recommendations.html)
- U.S. Bank. What information do I need to send an international wire transfer? Retrieved from (https://www.usbank.com/customer-service/knowledge-base/KB0205915.html)
- HSBC. Priority payments charges (OUR/BEN/SHA). Retrieved from (https://connect-content.us.hsbc.com/hsbc_pcm/onetime/2021/May/21_gb_eu_pymts.html)
- Money Mover. What is a SWIFT MT103? Retrieved from (https://www.moneymover.com/news/blog/what-is-a-swift-mt103/)
- SWIFT. Track payments with UETR. Retrieved from (https://www.swift.com/standards/iso-20022/universal-confirmation/track-payments-uetr)
- JPMorgan Chase. How to send money overseas. Retrieved from (https://www.chase.com/personal/banking/education/basics/send-money-overseas)
- Aspire Help Center. What is an MT103 & how do I download it? Retrieved from (https://help.aspireapp.com/en/articles/9821626-what-is-an-mt103-how-do-i-download-it)
- CIBC FirstCaribbean. International payments / Outgoing wire transfer requirements. Retrieved from (https://www.cibc.com/fcib/international-payments)
- Monetary Authority of Singapore. Payment Services Act — Licence Types (MPI, etc.). Retrieved from (https://www.mas.gov.sg/development/fintech/payment-services-act)








