香港公司周年申报表（NAR1）是什么？
周年申报表（Annual Return，NAR1）是根据《公司条例》（第 622 章）规定，所有在香港注册成立的有限公司，每年须以指明表格 NAR1 向公司注册处提交的法定申报文件，载列截至申报日期为止的公司最新资料，包括股东、董事、公司秘书及公司地址等。
周年申报表（NAR1）是否利得税报税表？
周年申报表并非利得税报税表，两者完全不同：
[Table:1]
周年申报表的目的是让公司注册处更新公开登记册上的资讯。 任何人士，包括银行、潜在投资者、合作伙伴，都可以透过公司注册处查册中心（ICRIS）查阅这些资料。确保资料准确、按时递交，是香港公司的基本法律义务。
哪些香港公司需要提交周年申报表？
根据香港《公司条例》的规定，以下类型的公司均须每年提交 NAR1 表格：
私人有限公司
这是香港最普遍的公司形式，也是绝大多数中小企业及初创采用的架构。 根据《公司条例》第 662 条，香港私人有限公司不论规模大小、是否有实际业务，均需每年于成立周年日后 42 日内递交 NAR1 表格及缴付登记费用。即使公司资料与上一年完全相同，也不能豁免。这一规定没有任何例外，公司注册处亦明确指出无权延长法定期限。
其他公司类型（公众公司、担保公司、海外公司）
- 公众有限公司：包括已上市或规模较大的公司，需于每个财政年度的申报表日期后 42 日内递交，并须一并附上财务报表、董事报告及核数师报告，申报表日期为会计参照期结束后第 6 个月届满之日
- 担保有限公司：多见于慈善机构、非牟利组织或商业协会，同样有每年申报的法律责任
- 在港登记的非香港公司：即使公司在海外成立，只要在香港设有营业地点并已向公司注册处登记，亦须遵守周年申报的规定
2026 年新版 NAR1 表格有什么改变？
自 2024 年 6 月 27 日起，公司注册处只接受新版 NAR1 表格。 过渡期已于 2024 年 6 月 26 日结束，使用旧表格递交的文件一概不被接受。新版 NAR1 表格主要有两大改动：
改动一：商业登记号码（BRN）取代公司号码
旧表格使用公司号码（Company Registration Number）。 新表格要求填写由税务局商业登记署发出的商业登记号码（BRN）首 8 位数字，即"唯一业务识别码"。这个号码可在商业登记证上找到。常见错误是填写全部 10 位数字，或误填旧公司号码，导致表格被退回。
改动二：新增"经营业务性质编码"栏位
新版 NAR1 需要填写公司的业务性质编码（Business Nature Code）。 公司须从公司注册处提供的官方业务性质编码列表中，选择最能描述公司业务的编码。如果选错类别，表格同样可能被退回。
你可在公司注册处指明表格页面 NAR1 表格一栏下的"业务性质的编码及描述表"。 该文件以 PDF 格式提供，列出所有业务性质的分类编码及对应描述。如公司同时涉及多类业务，应填报最主要的一类业务性质编码。
周年申报表需要填写哪些资料？
NAR1 表格的内容，主要是把公司的现有架构以官方格式申报一次。 以下是私人有限公司需要填报的主要栏位：
[Table:2]
重要澄清：私人有限公司的周年申报表不需要附上财务报表、损益表或现金流量表。 这些财务文件属于税务申报或核数的范畴，与 NAR1 无关。公众公司及担保公司则需另附相关财务文件。
如何填写及递交周年申报表 NAR1？
方法一：电子递交（e-Registry"电子服务网站"）
电子递交是最快捷、最安全的方法，全年 24 小时均可提交，并可即时收到确认回条，无需担心邮寄延误。
- 前往公司注册处"电子服务网站"
- 使用公司账户登入（需事先完成用户登记）
- 选择"提交周年申报表"，系统将自动带入部分公司资料
- 核对并填妥所有栏位，确认业务性质编码及商业登记号码（BRN）
- 选择网上付款方式（信用卡、缴费灵、电子钱包等）
- 提交后即时取得确认回条，妥善保存
电子递交的优点：系统会即时提示栏位错误，大幅减少因填表错误被退回的机率，同时节省时间。
方法二：纸本递交（邮寄 / 亲身）
如需纸本递交，步骤如下：
- 从公司注册处官网下载最新版本的 NAR1 表格（务必确认使用 2024 年 6 月 27 日后的新版）
- 以中文或英文填妥各栏位
- 由一名董事或公司秘书签署（未签署的表格不被接受）
- 准备港币划线支票，抬头写"公司注册处"，金额须与申报费用完全吻合
- 亲身或邮寄至以下地址：香港金钟道 66 号金钟道政府合署 14 楼 公司注册处
重要提示：若以邮寄方式递交，若公司注册处未收到文件，将不视为已成功递交。如临近期限，强烈建议改用电子方式或亲身递交。
5 个常见填表错误
填表出错是被退表的主因，以下是最常见的错误：
- 填写旧公司号码而非 BRN：2024 年后必须使用商业登记首 8 位数字（唯一业务识别码），不能使用旧公司登记号码
- 在数字后面加标点或货币符号：NAR1 表格所有数字栏位均只填阿拉伯数字，不需加"HK$""港元"或任何符号，否则系统或审核员可能视之为格式错误
- 股份发行总数与股东持股数量不符：例如公司发行 10 股，但申报的股东合计持有 100 股，数字不一致会被退表，提交前必须仔细核对股本结构
- 使用过期旧版表格：过渡期于 2024 年 6 月 26 日完结，旧表格一概不再被接受，建议每次递交前，都从公司注册处官网重新下载最新版本
- 业务性质编码选择不当：新版表格要求选填业务性质编码，选择不相关的类别可能导致表格被要求修正，建议参考公司的商业登记证上的业务性质描述，对照官方编码表选填
公司周年申报表费用一览（2026 年最新）
公司周年申报表费用取决于公司类型及递交时间。 以下为本地私人有限公司的费用结构：
准时递交费用
[Table:3]
逾期递交费用
根据公司注册处官方规定（数据截至 2026 年），逾期递交费用如下：
[Table:4]
准时递交只需 HK$105，一旦逾期，最高罚款高达 HK$3,480，相差逾 33 倍。 公司注册处明确表示，较高的登记费用绝对没有豁免安排。
付款方式：电子递交支持信用卡、缴费灵、电子钱包；纸本递交须使用港币划线支票（抬头"公司注册处"）。
递交期限：42 天是如何计算的？
私人公司
本地私人公司须于公司成立为法团的周年日（即每年成立日的当天）后 42 日内递交周年申报表。
计算例子：假设公司于 2024 年 3 月 10 日成立，则 2026 年的申报表日期为 2026 年 3 月 10 日，递交期限为 2026 年 3 月 10 日后第 42 天，即 2026 年 4 月 21 日。
注意事项：
- 42 天的计算包括星期六、日及公众假期
- 如最后限期恰逢星期日或公众假期，公司注册处不会自动顺延（星期六除外，星期六的期限维持不变）
- 但如限期当天遇上黑色暴雨警告或 8 号台风信号或以上，则可顺延至下一个工作日
- 如不确定自己公司的递交截止日期，可使用公司注册处官方的"交付周年申报表限期计算器"，输入成立日期即可自动计算
公众公司
公众公司的申报表日期计算方式有别于私人公司。 申报表日期为会计参照期结束后的第 6 个月届满之日，而非公司成立周年日。同样需在申报表日期后 42 日内递交，并附上财务报表等文件。
逾期递交：周年申报表罚款
很多老板以为迟交周年申报表只是罚多几千元，其实后果远比想像严重。 根据《公司条例》第 662 条，逾期递交周年申报表可带来以下连锁影响：
阶梯式罚款（即时生效，无豁免）
如上文费用表所示，逾期越久，登记费用越高，最高达 HK$3,480。 公司注册处强调此费用没有任何酌情减免安排，无论理由多充分，均不获接受。
刑事罚则（最高 HK$50,000）
根据《公司条例》第 662 条，若公司未有遵从周年申报的法定规定，公司本身及其每名责任人（包括董事及公司秘书）均属犯罪，一经定罪，每次失责最高可被罚款 HK$50,000。如持续失责，更可被处按日计算的失责罚款，每日 HK$1,000。
对公司营运的实际影响
逾期申报的公司，其公开登记记录将出现滞后。 银行在审核商业账户、贷款申请或新增授权签署人时，通常要求查阅最新的周年申报表。若记录不完整或过期，可能直接影响公司开立商业银行账户或申请融资的进度。同样，在申请政府资助计划或特定牌照时，相关部门亦可能要求提供最新的周年申报表副本作核实。
影响公司信誉
公众可透过公司注册处查阅公司的申报纪录。 若记录显示公司曾逾期申报，可能令潜在投资者或合作伙伴对公司管理水平产生疑虑，不利业务拓展。
自行递交 vs 委托公司秘书：怎样选最划算？
不少公司老板会考虑：是自己交，还是委托公司秘书代办？ 以下比较表可帮助你作出决定：
[Table:5]
建议：如果你的公司只有一名股东、一名董事，资料在过去一年没有任何变动，自行以电子方式递交是完全可行的，费用最低，流程亦简单。但如果公司架构较复杂，涉及名义董事、最终受益人申报，或股东持股比例有所变动，建议委托持牌的信托及公司服务提供者（TCSP）处理，确保申报准确，避免因资料错误被退表而延误。
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常见问题
公司已暂停业务，还需要交周年申报表吗？
需要。只要公司法律状态仍然存在（尚未正式撤销或清盘），即使完全没有业务活动，仍须按时递交 NAR1 表格。唯一例外是已正式向公司注册处递交"不活动公司"声明的公司，但即使如此，周年申报表义务仍然适用。
无限公司（独资或合伙）需要交 NAR1 吗？
不需要。根据《公司条例》，周年申报表是针对"有限公司"的规定。无限公司只需依时续领商业登记证，并向税务局提交报税表，无需向公司注册处提交 NAR1。
周年申报表和周年大会（AGM）是同一回事吗？
不是。周年大会（AGM）是股东会议，而周年申报表（NAR1）是向公司注册处递交的文件。根据《公司条例》，私人公司现已无须强制举行周年大会，但每年递交 NAR1 的义务仍然存在。两者是完全独立的法律程序，不可混淆。
公司成立后第一年也需要交周年申报表吗？
需要。香港公司成立后，从第一个周年日起便需递交 NAR1。部分新成立公司的老板会误以为首年豁免，因而错过期限，这是一个常见误解。建议在公司成立后，即时设定提醒，记录下一次的申报截止日期。
可以提前递交周年申报表吗？
不可以在申报表日期之前递交，因为申报表内容须反映截至成立周年日当天的最新公司状态。不过，你可以提前整理好所有资料，待周年日一到，立即透过电子方式递交，这样效率最高。
公司正处于清盘或撤销程序，还需要交周年申报表吗？
若公司尚未正式完成清盘或撤销，法律上仍属存在的法律实体，周年申报的义务依然存在。只有在公司正式从公司注册处登记册中剔除后，申报义务才告终止。如公司正处于清盘程序，由清盘人负责处理相关申报事宜。
递交后如发现资料有误，可以修改吗？
周年申报表一旦提交，不可直接修改。若发现错误，需另外提交相应的更改通知表格（例如董事资料更改表格 ND2A），单独申报更正资料，而非重新提交 NAR1。
作为公司唯一股东兼董事，我需要自己签署 NAR1 吗？
可以。NAR1 表格须由公司的一名董事或公司秘书签署。若你同时身兼董事及唯一股东，可由你本人签署。但若公司设有外部公司秘书，通常由其代为处理。
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