Zenyum使用Aspire企业卡精准管理员工支持

公司：亚洲知名微笑美妆品牌

Zenyum的愿景是打造经济实惠、面向大众的口腔医疗服务，更重要的是，要让灿烂微笑传遍全世界。从标志性的3D打印隐形牙套到透明矫正器，再到到声波震动牙刷，Zenyum不断扩大的“微笑美妆”产品系列已经受到数十万客户的青睐。在短短5年时间里，Zenyum已成为亚洲最大的消费品牌之一，在包括新加坡、马来西亚、日本、香港和台湾在内的8个市场运营。

至今，Zenyum已从RTP Global、Sequoia India、L Catterton等机构和蓝筹投资者处筹集了超过5千万美元。通过与亚洲各地500多家牙科诊所建立广泛合作伙伴关系，Zenyum正在通过技术和创新改变传统的牙科护理，为客户带来更健康自信的笑容。

挑战重重：缓慢的人工费用管理流程

Zenyum拥有庞大的团队，在整个地区拥有200多名员工。作为不断扩张到新市场的快速增长品牌，Zenyum需要一种高效可靠的方法来跟踪团队和员工的支出。缓慢的人工财务流程会导致月底对账延迟，没有一个能够随着业务规模一起成长的综合财务管理系统，Zenyum就无法根据信息和数据做出合理的费用和预算决策。

#1 对员工支出的监视和控制能力有限

Zenyum商业模式的核心之一就是与牙科诊所建立合作伙伴关系，以推广他们的透明矫正器。这使Zenyum能够快速实现牙科服务和产品的本地化，快速抢占新市场，同时保持其服务和质量标准。Zenyum的合作伙伴网络拥有超过500家诊所，遍布7个国家/地区，包括新加坡、香港、印度尼西亚、马来西亚、台湾、泰国、日本和越南。由于各国/地区的团队和员工会产生旅行或营销等大量零星支出，跟踪支出变得十分困难。

#2 无法单独为员工或部门设置预算

作为快速发展的初创企业，Zenyum很难在发展扩张的初期便定好清晰的费用政策。Zenyum需要的财务平台必须拥有多种功能，不仅要能帮助企业实时监控支出情况，也能让财务团队轻而易举地设置限额和分配预算。

#3 缓慢的人工财务流程

在使用Aspire之前，员工需要使用个人的卡来垫付费用，随后再申请报销。由于存在大量小额交易，财务团队必须人工跟踪和审批每笔费用，这无疑是非常低效且耗时的财务流程。

Zenyum的系统并未提供可以让企业受益匪浅的额外功能，比如会计整合和内置企业卡。

解决方案：带有内置费用跟踪功能的企业卡

在了解到财务团队面临的挑战后，首席运营官Frederik Krass切换到Aspire的一站式平台。利用Aspire内置的费用管理功能，Zenyum可以即时监控交易并实时查看员工的支出情况。更重要的是，Zenyum利用了Aspire企业卡，为员工和团队提供了更灵活的支出方式，同时保持对预算的完全控制。

#1 从一个控制面板全天候实时监控费用情况

Zenyum告别了依赖个人卡的时代，向员工和团队发放了Aspire的虚拟企业卡。借助内置的费用管理功能，任何交易都会得到即时记录。财务团队可以从一个控制面板上轻松地监控每笔支出的类型、金额、目的和来源。此外，他们可以获得有价值的支出洞察，从而快速调整预算和政策。

#2 带有预设预算和限额功能的企业卡供员工和团队使用

通过利用Aspire的不限数量的虚拟企业卡，员工可以放心支出，不必担心超出预算。Zenyum的财务团队可以通过控制面板立即设定和调整各个级别的预算（员工、团队或整个部门）。这使得员工能更加灵活地支出，同时也使财务团队能够根据其工作流程定制智能的费用政策。例如，他们可以为软件订阅分配一张专用卡，确保更好的供应商成本管理。

#3 顺畅的自动报销和丝滑的会计记账

Zenyum每月大约收到约40笔员工报销。通过使用Aspire企业卡处理所有报销，Zenyum再也不需要手动跟踪收据和文件。他们还可以设计自己的批准工作流程，经理可以及时收到通知。这加快了企业的报销流程，简化了月度工资支付。Zenyum还在探索将在本地将Aspire集成到其会计平台Oracle Netsuite，以实现更顺畅的结账和财务报告。