Virtual Credit Card (VCC) Adalah Kartu Kredit Nonfisik, Ini Cara Kerjanya

Apa Itu Virtual Credit Card?

Virtual credit card (VCC) adalah kartu kredit digital yang diterbitkan oleh bank atau institusi keuangan untuk transaksi online dan tidak memiliki bentuk fisik. Namun seperti kartu kredit pada umumnya, VCC memiliki nomor kartu, tanggal kedaluwarsa, dan kode keamanan Card Verification Value (Kode CVV).

Sebagai kartu digital, virtual credit card dapat Anda gunakan untuk berbagai pembayaran online. Namun Anda tidak dapat menggunakan VCC untuk transaksi yang memerlukan kartu fisik, seperti mesin Electronic Data Capture (mesin EDC).

Satu lagi yang membedakan VCC dengan kartu kredit konvensional adalah nomor kartunya. Jika kartu kredit konvensional memiliki nomor kartu yang tetap, maka VCC memiliki nomor yang berbeda-beda tiap transaksi. Nomor kartu virtual yang unik setiap transaksi membuat VCC lebih aman dan terhindar dari risiko pencurian data.

Virtual Credit Card untuk Bisnis

Penggunaan virtual credit card tidak terbatas pada individu saja, namun juga sudah dimanfaatkan untuk ranah bisnis. Anda dapat menggunakan VCC untuk berbagai kebutuhan bisnis, mulai dari pembelian bahan baku hingga pembayaran tagihan rutin perusahaan.

Penggunaan VCC untuk bisnis terbilang cukup mudah dan aman. Anda bisa membuat beberapa kartu kredit digital untuk pos-pos bisnis atau departemen tertentu di perusahaan. Kartu-kartu tersebut dapat Anda serahkan pada departemen terkait agar bisa mereka gunakan sesuai kebutuhan.

Bagi pelaku bisnis, VCC bisa menjadi metode pembayaran bisnis yang nyaman karena memiliki beberapa keunggulan seperti berikut:

1. Anda bisa mengatur limit pemakaian kartu dan mengkhususkan penggunaan kartu untuk satu kegiatan atau transaksi tertentu. Hal ini bisa membantu Anda mencegah risiko fraud internal dan pemborosan.
2. Lembaga penerbit VCC umumnya menyediakan program rewards atau cashback yang bisa membantu Anda menghemat pengeluaran operasional.
3. Anda juga bisa memantau transaksi dan penggunaan kartu secara real-time. Dengan begitu, Anda bisa mengontrol pengeluaran perusahaan secara efektif dan efisien.

Cara Kerja Virtual Credit Card

Pada dasarnya, cara kerja virtual credit card tidak jauh berbeda dengan kartu kredit konvensional. Namun terdapat beberapa hal yang membedakan, terutama pada nomor kartu. Untuk lebih jelasnya, berikut cara kerja virtual credit card.

1. Pengajuan dan Penerbitan Kartu

Untuk mendapatkan virtual credit card, Anda perlu melakukan pengajuan kepada bank atau lembaga penerbit VCC. Virtual credit card akan diterbitkan melalui platform online yang umumnya bisa Anda akses melalui desktop atau aplikasi seluler.

2. Nomor Kartu Kredit Virtual

Seperti pada penjelasan sebelumnya, virtual credit card akan menghasilkan nomor kartu virtual yang sifatnya sementara. Nomor kartu kredit virtual akan dihasilkan setiap Anda melakukan transaksi online dan berbeda-beda untuk tiap transaksi.

3. Pengaturan Limit dan Kedaluwarsa

Pada virtual credit card, Anda dapat mengatur limit untuk batas pengeluaran dan tanggal kedaluwarsa kartu. Pengaturan ini penting terutama jika Anda menggunakan VCC untuk perusahaan. Anda dapat mengatur masing-masing limit kartu virtual dan memantau transaksinya agar tidak terjadi penyalahgunaan dana.

4. Proses Transaksi VCC

Saat melakukan transaksi online menggunakan VCC, Anda perlu memasukkan data-data yang dibutuhkan. Beberapa di antaranya adalah nomor kartu virtual, tanggal kedaluwarsa, kode keamanan CVV, dan kode One-Time Password (OTP). Pastikan untuk tidak membagikan informasi tersebut ke pihak lain untuk melindungi data pribadi Anda atau perusahaan.

Transaksi yang Anda lakukan melalui VCC akan tercatat dalam sistem dan Anda bisa memantaunya melalui platform atau aplikasi terkait. Dari pencatatan tersebut, Anda bisa melakukan rekonsiliasi agar sesuai dengan pembukuan perusahaan.

Keunggulan Virtual Credit Card

VCC adalah metode pembayaran yang memberikan berbagai manfaat untuk penggunanya, termasuk pelaku bisnis. Berikut beberapa keunggulan virtual credit card yang perlu Anda ketahui.

1. Proses Pembuatan Mudah dan Cepat

Keunggulan virtual credit card yang pertama adalah proses pembuatannya yang mudah dan cepat. Anda tidak perlu datang ke bank atau penyedia layanan kartu, hanya perlu membuat pengajuan secara online. Proses pembuatan VCC pun cenderung cepat dan dapat Anda atur penggunaannya sesuai kebutuhan. 

2. Transaksi yang Praktis dan Fleksibel

Anda dapat menggunakan VCC untuk transaksi online yang praktis dan fleksibel. Anda tidak perlu khawatir kehilangan kartu kredit, karena memang tidak ada kartu fisik yang harus Anda gunakan. Dengan begitu, Anda pun bisa mengakses kartu virtual ini di mana saja dan melakukan berbagai transaksi online.

3. Keamanan Transaksi yang Tinggi

Salah satu keunggulan virtual credit card adalah tingkat keamanan yang tinggi. Anda akan mendapatkan nomor kartu virtual yang berbeda setiap transaksi, sehingga menjaga data asli dengan lebih aman. Hal ini juga akan meminimalisasi risiko pencurian data atau penipuan serta melindungi informasi keuangan Anda.

4. Kontrol Terhadap Pengeluaran

Melalui virtual credit card, Anda dapat memantau transaksi yang dilakukan dan memegang kontrol atas pengeluaran. Aspek ini sangat penting ketika Anda menggunakan kartu virtual ini untuk kebutuhan bisnis. Anda dapat mengatur limit untuk masing-masing kartu dan menyesuaikannya dengan kebutuhan divisi terkait.

5. Data Transaksi yang Transparan

Dengan menggunakan virtual credit card, Anda dapat melihat semua data transaksi secara transparan. Anda bisa memantau tagihan yang harus dibayar sehingga membantu pengelolaan keuangan menjadi lebih efisien. Data yang transparan juga akan membantu Anda dalam pencatatan keuangan dan pembuatan laporan keuangan perusahaan.

Tips Memilih Virtual Credit Card

Dengan berbagai keuntungan yang bisa Anda dapatkan, pembuatan virtual credit card pun menjadi pilihan yang patut Anda pertimbangkan. Pastikan Anda memilih virtual credit card yang tepat, terutama untuk kebutuhan bisnis.

Berikut beberapa tips yang dapat Anda terapkan dalam memilih virtual credit card.

1. Cek Reputasi Penyedia Layanan

Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah mengecek reputasi penyedia layanan yang akan menerbitkan virtual credit card. Pastikan penyedia layanan kartu kredit virtual yang Anda pilih memiliki reputasi baik dan terpercaya. Anda juga dapat melihat testimoni pelanggan yang telah menggunakan virtual credit card dari penyedia layanan tersebut.

2. Pahami Fitur dan Manfaat yang Ditawarkan

Tiap virtual credit card dapat memiliki fitur yang berbeda-beda sesuai dengan penyedia layanannya. Anda dapat mengecek dan membandingkan fitur-fitur yang ditawarkan pada setiap kartu kredit virtual tersebut. Pilih kartu virtual yang memberikan banyak fitur yang menguntungkan bagi bisnis Anda.

Di samping itu, Anda juga perlu memperhatikan rewards atau cashback yang ditawarkan oleh pihak penerbit kartu dan mencocokkannya dengan kebutuhan bisnis Anda. Sebagai contoh, jika Anda sering melakukan perjalanan dinas, maka Anda bisa mencari VCC yang memberikan cashback atau rewards menarik untuk setiap pemesanan tiket atau akomodasi.

3. Cek Layanan Konsumen

Salah satu aspek penting yang perlu Anda perhatikan dalam memilih virtual credit card adalah layanan konsumen. Anda dapat melihat bagaimana layanan konsumen VCC dalam membalas pertanyaan Anda atau menghadapi komplain pelanggan. Pastikan juga layanan konsumen tersebut mudah Anda hubungi saat terjadi masalah dengan VCC.

4. Perhatikan Syarat dan Ketentuan Pembuatan

Hal terakhir yang tak kalah pentingnya dalam memilih virtual credit card adalah syarat dan ketentuan pembuatan. Pastikan Anda membaca dengan rinci apa saja syarat dan ketentuan yang harus Anda penuhi dalam membuat VCC. Aspek ini termasuk juga bagaimana prosedur penggunaan dan biaya yang mungkin Anda keluarkan di kemudian hari.

Transaksi Lebih Mudah dengan Kartu Pembayaran Korporat Aspire

VCC adalah metode pembayaran berjenis kartu korporat yang nyaman digunakan pelaku bisnis. Hanya saja, tidak semua kartu korporat menyediakan manfaat yang berlimpah.

Jika Anda membutuhkan kartu korporat yang mudah diterbitkan, memiliki fitur yang menunjang pengendalian pengeluaran, dan menawarkan cashback menarik, maka Kartu Pembayaran Korporat Aspire bisa menjadi solusi terbaik bagi Anda.

Dengan kartu pembayaran korporat dari Aspire, Anda dapat menerbitkan kartu virtual tak terbatas untuk tim Anda. Anda juga bisa mengatur batas pengeluaran dan transaksi pada merchant-merchant tertentu sesuai kebutuhan bisnis.

Tak hanya itu, Anda pun dapat memantau dan mengontrol pengeluaran pada kartu virtual secara real-time. Anda bisa mengatur kebijakan persetujuan untuk memudahkan proses transaksi. Semua transaksi Anda tercatat dengan lengkap dan dapat Anda akses secara mudah melalui satu platform saja.

Kartu pembayaran Aspire juga memungkinkan Anda untuk bertransaksi langsung dengan mata uang Dolar Amerika Serikat (AS) dan Dolar Singapura untuk mencegah biaya konversi.  Tak ketinggalan, Anda juga bisa menikmati cashback 0,5% tanpa batas untuk setiap transaksi menggunakan kartu Aspire.

Selain kartu pembayaran korporat, masih banyak produk unggulan Aspire yang akan membantu pengelolaan keuangan bisnis Anda. Ingin tahu lebih lanjut? Hubungi tim kami sekarang!