Pembayaran
November 21, 2024

Sistem Transaksi Online: Pengertian, Manfaat, dan Jenisnya

Ditulis oleh
Galih Gumelar
Terakhir diubah pada
November 21, 2024

Sistem transaksi online adalah sistem pembayaran yang marak digunakan oleh masyarakat di era digital seperti sekarang. Kemudahan dalam penggunaan membuat sistem ini semakin populer dan dapat Anda manfaatkan untuk menerima transaksi pembayaran dari pelanggan.

Pahami lebih lanjut apa arti dan manfaat sistem transaksi online dalam artikel ini. Temukan juga apa saja jenis-jenis transaksi online yang dapat Anda gunakan untuk bisnis dalam pembahasan berikut ini.

Apa Itu Sistem Transaksi Online?

Sistem transaksi online adalah sistem transaksi jual beli yang terjadi secara digital dan umumnya tidak harus bertemu langsung antara penjual dengan pembeli. Adanya transaksi online tak lepas dari perkembangan teknologi yang memungkinkan penjual dan pembeli bertransaksi tanpa harus bertatap muka. Hanya dengan beberapa klik melalui internet, pembeli bisa mendapatkan produk yang mereka inginkan dan penjual menerima pembayarannya.

Penggunaan transaksi online kini merambah ke berbagai aspek kehidupan masyarakat. Pada awalnya, masyarakat menggunakan transaksi daring untuk membeli barang-barang sekunder. Namun, kini masyarakat juga mengandalkan transaksi online untuk memenuhi kebutuhan dasar. Misalnya saja membeli makanan dan minuman, belanja bahan makanan, serta membeli pulsa dan listrik.

Sistem transaksi online tak hanya dimanfaatkan oleh individu, namun juga oleh bisnis atau perusahaan. Tak sedikit perusahaan yang mengandalkan transaksi online dalam menjalankan kegiatan bisnis. Mulai dari pembelian bahan baku, pembayaran tagihan perusahaan, hingga penerimaan pembayaran dari pelanggan.

Karena itu, transaksi online sudah menjadi kebutuhan bagi pelaku bisnis di zaman sekarang. Konsumen semakin terbiasa dengan transaksi online yang memudahkan pemenuhan berbagai kebutuhan mereka. Sebagai pelaku usaha, perubahan  ini harus Anda tangkap sebagai peluang dalam memberikan sistem pembayaran online yang sesuai dengan permintaan dan tren pasar.

Manfaat Transaksi Online untuk Bisnis

Penggunaan sistem transaksi online tak hanya bermanfaat bagi individu, namun juga untuk para pelaku bisnis. Berikut beberapa manfaat transaksi online bagi bisnis Anda.

1. Proses yang Mudah dan Praktis

Sistem transaksi online memberikan proses yang mudah dan praktis untuk bisnis, terutama dalam proses verifikasi. Anda dapat menerima pembayaran secara otomatis tanpa perlu melakukan pencatatan transaksi manual. Selain itu, Anda juga bisa memilih dan mengatur sistem pembayaran sesuai dengan kebutuhan bisnis.

2. Efisiensi Sumber Daya Manusia

Penggunaan sistem online yang otomatis akan membuat proses transaksi lebih efisien dan dapat mengurangi sumber daya manusia. Anda dapat mengalokasikan SDM perusahaan untuk kebutuhan bisnis lainnya. Selain itu, transaksi online juga dapat meminimalisasi kesalahan manusia (human error) karena prosesnya yang otomatis.

3. Jangkauan Konsumen yang Luas

Dengan menerapkan sistem pembayaran online, Anda bisa menjangkau konsumen lebih luas dan tidak terbatas wilayah tertentu saja. Konsumen dapat mengakses produk Anda dan melakukan pembayaran secara online di mana pun mereka berada. Terlebih lagi jika Anda menggunakan sistem transaksi yang aman dan terpercaya, sehingga membuat konsumen merasa nyaman saat bertransaksi.

4. Banyaknya Pilihan Pembayaran

Penggunaan sistem transaksi online menawarkan beragam pilihan pembayaran yang bisa Anda berikan kepada konsumen. Banyaknya pilihan pembayaran akan memudahkan konsumen dalam bertransaksi dengan bisnis Anda. Jangan sampai konsumen mengurungkan niat untuk membeli produk Anda karena tidak ada pilihan pembayaran yang sesuai dengan kebutuhan atau preferensi mereka.

5. Pembukuan Keuangan Lebih Mudah

Manfaat transaksi online yang tak kalah pentingnya adalah memudahkan proses pembukuan keuangan bisnis Anda. Dengan sistem transaksi online, Anda tidak perlu lagi melakukan pembukuan secara manual yang riskan dengan kesalahan manual. Transaksi online akan tercatat secara otomatis dan Anda tinggal menarik datanya ketika akan membuat pembukuan atau laporan keuangan.

Jenis-jenis Sistem Transaksi Online

Seperti pada pembahasan sebelumnya, salah satu manfaat transaksi online adalah banyaknya pilihan pembayaran. Anda dapat menggunakan berbagai sistem pembayaran online agar bisa memberikan pilihan yang sesuai untuk konsumen.

Berikut jenis-jenis sistem transaksi online yang bisa Anda gunakan untuk bisnis.

1. Transfer Bank

Salah satu jenis transaksi online yang paling umum digunakan adalah transfer bank. Melalui metode pembayaran ini, konsumen dapat mengirimkan uang ke rekening penjual baik pada bank yang sama maupun transfer antarbank. Cara melakukan transfer uang pun beragam, mulai dari transfer lewat mesin ATM hingga mobile banking.

Jika Anda menggunakan sistem ini dalam menerima pembayaran, pastikan Anda memberikan nomor rekening bank yang benar untuk menghindari kesalahan alamat pengiriman uang. Untuk pembayaran yang lebih tepat, baik dari segi nominal maupun rekening tujuan, Anda dapat menggunakan sistem pembayaran virtual account. 

Virtual account adalah nomor identifikasi unik yang memungkinkan pelanggan untuk tidak perlu lagi mengisi nominal pengiriman uang ketika membayar baik melalui mesin ATM maupun aplikasi m-banking. Keunggulan ini memungkinkan pelanggan untuk membayar sesuai dengan nominal yang diwajibkan.

2. Dompet Digital

Jenis sistem transaksi online yang juga memiliki banyak pengguna adalah dompet digital atau e-wallet. Sesuai namanya, dompet digital adalah layanan keuangan berbentuk aplikasi yang menyimpan uang penggunanya secara digital. Pengguna dapat mengisi dompet digital dengan saldo dan menggunakannya untuk bertransaksi nontunai.

Penggunaan dompet digital makin marak untuk berbagai kebutuhan, terutama transaksi sehari-hari. Misalnya membeli makanan, membayar parkir, dan membeli pulsa. Beberapa penyedia layanan e-wallet yang banyak digunakan adalah GoPay, OVO, ShopeePay, dan DANA.

3. Kartu Debit dan Kredit

Jenis sistem transaksi online selanjutnya yang dapat Anda gunakan adalah kartu debit dan kredit. Keduanya merupakan kartu yang dikeluarkan oleh bank dan pemilik kartu dapat menggunakannya untuk bertransaksi. Pemilik kartu dapat menghubungkan kartu debit dan kredit yang mereka miliki sebagai pilihan pembayaran di toko online atau situs e-commerce.

4. Cash on Delivery (COD)

Cash on delivery (COD) adalah sistem pembayaran tunai di mana pembeli akan melakukan pembayaran ketika mereka sudah menerima barang yang dipesan secara online. Pembayaran COD bisa diserahkan baik kepada melalui kurir pengiriman atau langsung ke penjual. 

Sistem transaksi ini muncul karena terkadang pembeli tidak menerima barang yang mereka pesan secara online. Untuk memastikan barang yang mereka pesan secara online benar-benar datang, tak jarang pembeli menggunakan sistem COD dalam bertransaksi.

5. Gerai Retail

Jenis sistem transaksi online yang terakhir adalah gerai retail, seperti minimarket dan kantor pos. Pembayaran melalui gerai retail dapat menjadi pilihan bagi konsumen yang kesulitan mengakses ATM atau layanan keuangan lainnya. Gerai retail dapat menerima berbagai pembayaran, seperti pembayaran transaksi e-commerce, pembayaran tagihan listrik, dan pembelian pulsa.

Kelola Transaksi Online Lebih Mudah dengan Aspire

Sistem transaksi online memiliki peran penting dalam bisnis, terutama di era digital dan teknologi seperti sekarang ini. Penting bagi Anda sebagai pelaku bisnis untuk memberikan pilihan sistem transaksi online yang memudahkan konsumen. Selain itu, penting juga bagi Anda untuk mengelola transaksi tersebut dengan efektif dan efisien.

Untuk pengelolaan transaksi online yang lebih efisien, Anda dapat memanfaatkan solusi Payment Gateway Aspire. Dengan Payment Gateway Aspire, Anda bisa menerima dan mengelola pembayaran dari lebih dari 26 metode pembayaran, seperti virtual account, kartu kredit, dan e-wallet. Jangkau pelanggan lebih luas dengan berbagai opsi pembayaran dan tingkatkan penjualan Anda bersama Aspire.

Tak hanya pembayaran, Aspire juga membantu Anda dalam pengelolaan piutang dengan lebih efisien. Anda dapat menjadwalkan pengiriman tagihan dan mengirimkannya secara otomatis kepada pelanggan. Anda juga dapat melakukan integrasi software akuntansi untuk mempermudah pembukuan.

Dengan pemasangan mudah dan biaya transparan, Aspire akan membantu pengelolaan keuangan bisnis Anda menjadi lebih efektif. Ingin tahu lebih banyak? Hubungi kami sekarang!

BAGIKAN ARTIKEL INI
Galih Gumelar
adalah penulis ulung dengan spesialisasi di makroekonomi, bisnis, keuangan, dan politik. Berbekal pengalaman menulis di CNN Indonesia, The Jakarta Post, dan organisasi kenamaan lainnya, Galih menggunakan keahliannya dalam menulis wawasan yang bermanfaat bagi mereka yang ingin memulai usaha.
Mengoptimalkan operasi keuangan Anda dengan Aspire
Temukan bagaimana Aspire dapat membantu Anda mempercepat proses keuangan dari awal hingga akhir mulai dari pembayaran hingga manajemen pengeluaran
Hubungi Sales