Atur batas pengeluaran untuk mengontrol pengeluaran sebelum terjadi
Alat kami yang intuitif memungkinkan Anda menetapkan batas pengeluaran yang telah ditentukan, memastikan anggaran Anda tetap sesuai rencana, dan mencegah pengeluaran berlebih.
Dipercaya oleh lebih dari 50.000 perusahaan masa kini
Berbelanja lebih cerdas kini jadi lebih mudah
Cegah pengeluaran berlebihan
Tetapkan batas pengeluaran harian, mingguan, atau bulanan sesuai dengan kebutuhan Anda
Kontrol yang dapat disesuaikan
Sesuaikan batas pengeluaran dengan mudah untuk berbagai kategori atau transaksi individual
Peringatan real-time
Terima pemberitahuan segera saat batas pengeluaran tercapai atau ketika transaksi dilakukan
Pertahankan kendali penuh atas pengeluaran perusahaan Anda
Pengelolaan batas pengeluaran yang mudah
Tetapkan atau perbarui batas pengeluaran pada kartu virtual atau fisik Aspire dengan mudah langsung dari dasbor Anda.
Atur batas pengeluaran untuk memastikan Anda tetap dalam anggaran yang telah ditetapkan
Tidak ada lagi pengeluaran berlebihan.
Kami akan mengirimkan pemberitahuan untuk membantu Anda tetap sesuai anggaran. Jika diperlukan, Anda bisa dengan mudah menyesuaikan anggaran dan batasan hanya dengan beberapa klik.
Kontrol pengeluaran yang fleksibel
Sesuaikan batas pengeluaran dengan mengunci kartu untuk merchant tertentu dan pilih frekuensi pembaruan batas seperti harian, mingguan, bulanan, triwulanan, tahunan, atau satu kali.
Akses berbasis peran
Admin dan Pemilik Anggaran dapat mengelola batas pengeluaran, memastikan bahwa hanya personel yang berwenang yang dapat melakukan penyesuaian.
Dengarkan Langsung dari Pelanggan Kami
Gregory Van
CEO of Endowus
Andromeda Tristanto
Head of Investor Relations and Corporate Finance, Pizza Hut
Arni Maulidya
Finance at Avoskin
Pertanyaan Umum seputar batas pengeluaran dan kontrol pengeluaran
Dunia usaha harus mengeluarkan uang untuk meningkatkan pendapatannya; kontrol pengeluaran adalah proses untuk memantau dan mengelola biaya yang timbul dari operasi bisnis sehari-hari.
Beberapa metode umum untuk menerapkan kontrol pengeluaran yang efektif termasuk penggunaan kartu korporat prabayar atau debit, platform manajemen pengeluaran terpusat, serta penetapan alur persetujuan dan kebijakan pengeluaran yang jelas. Dengan alat-alat ini, bisnis dapat menetapkan anggaran dan batas pengeluaran yang tepat, membantu mereka mengelola pengeluaran secara efektif.
Batas pengeluaran membantu bisnis menjaga disiplin keuangan dengan mencegah pengeluaran yang tidak terkendali. Ini memungkinkan perusahaan membangun kontrol pengeluaran yang efektif dan mengelola arus kas dengan lebih efisien.
Bisnis dapat menetapkan batas pengeluaran berdasarkan periode waktu (misalnya, $10.000 per bulan), kategori pengeluaran (misalnya, $10.000 untuk pemasaran), atau per transaksi (misalnya, $1.000 untuk pembelian mesin kopi kantor). Pembatasan ini dapat diterapkan satu kali atau diatur berulang (harian, mingguan, bulanan, triwulanan, atau tahunan). Selain itu, bisnis dapat menggunakan fitur āMerchant lockā yang membatasi pengeluaran hanya untuk pedagang atau vendor tertentu (seperti iklan Facebook, LinkedIn Ads, Google Ads, dll.). Dengan cara ini, setiap pengeluaran karyawan tetap sesuai anggaran dan kebijakan yang ditetapkan.
Batas pengeluaran adalah salah satu fitur penting dalam pengelolaan anggaran. Dengan Aspire, Anda dapat merencanakan anggaran di seluruh organisasi dan menetapkan batas pengeluaran untuk memantau serta mengendalikan pembelanjaan dalam setiap anggaran. Hal ini memastikan anggaran tidak terlampaui. Dengan begitu, Anda dapat mengelola anggaran dari atas ke bawah, mencegah pengeluaran berlebih sebelum terjadi, dan memantau semua transaksi secara real-time.
Dengan Aspire, Anda dapat:
- Menetapkan anggaran berdasarkan wilayah geografis, kantor, departemen, atau tim. Mengatur batas pengeluaran untuk perencanaan dan pelacakan yang lebih terperinci
- Mengatur batas pengeluaran yang disesuaikan untuk berbagai kategori, seperti perjalanan bisnis, pembayaran vendor, atau utilitas kantor, dsb.
- Memungkinkan karyawan menggunakan beberapa kartu perusahaan sehingga mereka dapat dengan mudah memisahkan pengeluaran menggunakan kartu virtual Aspire yang tidak terbatas.
- Melacak pengeluaran aktual terhadap anggaran Anda dan terima pemberitahuan real-time saat batas anggaran tercapai atau transaksi tertentu dilakukan.
Ya, Aspire menyediakan notifikasi real-time ketika batas pengeluaran tercapai atau transaksi dilakukan. Dengan fitur ini, bisnis dapat memantau penggunaan anggaran secara langsung, memungkinkan penyesuaian yang lebih cepat dan perencanaan keuangan yang lebih efektif.