在香港管理薪酬的重点须知

以下是你在香港管理薪酬时需要注意的事项：

1.工资包括基本工资、津贴和所有收入

香港《雇佣条例》使用“工资”一词作为“薪水”的法律术语。该条例将工资定义为因已完成或将完成的工作而应付给雇员的所有报酬、收入、津贴、小费和服务费，且这些费用必须能够以金钱形式表达。换句话说，工资是指雇员根据雇佣合同约定从雇主处获得的基本工资、津贴和所有收入。

在香港，津贴包括差旅津贴、出勤津贴、佣金和加班费。若加班费属于长期固定性质，或过去 12 个月的月均加班费达到员工同期月均工资的 20% 及以上，则该部分费用应当计入员工的法定权益。

2.工资必须每月支付一次

在香港，支付工资的标准做法是按月支付，通常在每个月的最后一个工作日发放。

如果你无法在约定的日期发放工资，香港《雇佣条例》要求你必须在工资期结束后的 7 天内发放工资。否则，你将需要为拖欠的工资支付利息。

然而，如果你在工资到期后 1 个月内仍未支付雇员工资，则该雇员有权视作雇佣关系已终止。此外，雇主如果无正当理由故意不支付工资，可能会面临高达 350,000 港元的罚款和最高 3 年的监禁。

3.必须向所有的雇员发放工资单

香港《雇佣条例》还规定，雇主每次向雇员支付工资时都必须提供工资单。工资单应包含详细信息，例如雇员姓名、雇佣期限、已赚取的工资、扣除额以及雇主姓名。

该条例还规定，雇主必须详细记录所有雇员的雇佣和工资情况。这种做法有助于雇员更清楚地了解雇佣条款、权利和福利，同时也能减少因雇佣条款不明确而引起的劳资纠纷。

4.企业需准确核算并支付员工的按比例工资与加班费

若员工当月未完整工作，企业应按照实际在职天数发放相应比例的工资。在香港，雇主通常采用两种计算方式：按日历天数折算或按实际工作日计算。

以下是使用按日历天数折算和按实际工作日计算工资的基本公式。

按实际工作日计算的每月总比例工资

Prorated Salary =( Monthly gross rate of payTotal of working days in a month) x number of days worked in a month

按日历天数折算的每月总比例工资

Prorated Salary =monthly gross rate of pay x ( Number of days worked in a monthTotal number of calendar days in a month)

香港《雇佣条例》没有明确定义加班工作，也没有强制规定加班费,具体金额通常由雇主和雇员协商确定。约定的加班补偿标准应在雇佣合同中明确列出。

如前所述，如果企业定期发放加班费，或者过去 12 个月的月均加班费达到员工同期月均工资的 20% 及以上，则应当将加班费计入雇员的月薪。

5.注意供款义务

雇主需要为雇员缴纳退休金。在香港，相关供款分为强制性供款与自愿性供款两类。

强制性供款：

强制性公积金 (MPF) 计划要求雇主和雇员都必须将雇员工资的 5% 缴纳至政府退休计划。当雇员的月薪超过 30,000 港元时，雇主每月供款上限为 1,500 港元。

自愿性供款：

除了强制性供款外，你还可以向强积金计划额外缴纳自愿性供款。雇主经常通过额外供款来吸引人才并留住现有雇员。

此外，雇主为雇员缴纳的强制性及自愿性供款均可申请利得税抵扣，最高可抵扣雇员全年薪酬总额的 15%。

强积金自愿性供款的具体实施条款由强积金受托人决定。因此，强制性公积金计划管理局 (MPFA) 建议雇主咨询其强积金受托人，了解具体条款和条件，包括最低供款额和计算方法，并确定最适合的自愿性供款方案。

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