Berikut Cara Membuat Rekening Bisnis di Indonesia dan Persyaratannya

Cara membuat rekening bisnis adalah hal yang sangat penting untuk diketahui oleh para pelaku bisnis, baik skala kecil maupun besar. Rekening bisnis akan memudahkan Anda untuk bertransaksi sesuai kebutuhan bisnis, mulai dari pembelian bahan produksi hingga penerimaan pembayaran, dan mengelola keuangan bisnis. 

Dalam artikel ini, Anda akan memahami apa itu rekening bisnis dan faktor-faktor penting yang harus Anda perhatikan dalam membuat rekening bisnis. Pahami juga apa saja syarat membuat dan bagaimana cara membuat rekening tersebut.

Apa Itu Rekening Bisnis?

Rekening bisnis adalah rekening keuangan yang dimiliki oleh sebuah entitas bisnis dengan skala kecil maupun besar, umumnya berupa perusahaan. 

Rekening bisnis umumnya mengacu pada giro atau current account yang memang lebih tepat untuk kebutuhan transaksi besar dan bersifat sering. Biasanya pihak bank atau lembaga penerbit rekening akan memberikan rekening koran yang berisi laporan transaksi pada periode tertentu. Anda juga bisa mengecek mutasi transaksi melalui buku tabungan yang diberikan oleh penerbit rekening bisnis.

Berikut beberapa karakter umum pada rekening bisnis:

1. Dana sering bergerak keluar masuk karena banyaknya transaksi bisnis.
2. Fitur dan layanan lebih lengkap dari rekening perorangan.
3. Tingkat suku bunga lebih rendah.
4. Batas penarikan atau pencairan dana lebih tinggi.
5. Pembuatannya wajib memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) bisnis.

Manfaat Rekening Bisnis

Memiliki rekening bisnis akan membantu pengelolaan keuangan dan usaha secara keseluruhan. Penggunaan rekening bisnis juga menunjukkan profesionalisme dalam manajemen keuangan dan meningkatkan kredibilitas perusahaan Anda.

Berikut beberapa manfaat rekening bisnis yang perlu Anda ketahui:

1. Memantau kas masuk dan keluar dengan lebih rapi.
2. Mempermudah dalam membiayai kegiatan operasional.
3. Memudahkan penerimaan pembayaran dari pelanggan.
4. Memisahkan dana pribadi (pemilik bisnis) dan perusahaan.
5. Memudahkan dalam pengajuan pembiayaan untuk perusahaan.
6. Meningkatkan kepercayaan stakeholder terhadap perusahaan.
7. Menghindari risiko penggelapan dana oleh oknum tak bertanggung jawab.

Syarat Membuka Rekening Bisnis

Cara membuat rekening bisnis adalah dengan melengkapi persyaratan yang diajukan oleh bank atau lembaga keuangan yang terkait. Umumnya, Anda harus melengkapi dokumen-dokumen terkait bisnis atau perusahaan, dokumen pemilik usaha, dan pengisian formulir pendaftaran.

Berikut beberapa syarat umum dalam membuka rekening bisnis:

1. Kartu identitas (KTP) pemilik usaha, direktur, atau pejabat perusahaan yang berwenang.
2. NPWP perusahaan.
3. Akta pendirian perusahaan.
4. Akta perubahan terakhir jika ada.
5. Surat izin usaha.
6. Surat domisili usaha.
7. Nomor Induk Berusaha perusahaan.
8. Formulir pendaftaran rekening bisnis.

Cara Membuat Rekening Bisnis

Setelah melengkapi dokumen-dokumen persyaratan, Anda dapat membuat rekening bisnis. Di Indonesia, bank-bank besar seperti Bank Mandiri, Bank Negara Indonesia (BNI), atau Bank Rakyat Indonesia (BRI) menyediakan pembukaan rekening tabungan bisnis dan menawarkan dua cara membuat rekening bisnis, yaitu datang langsung ke bank terkait dan mendaftar secara online.

1. Kunjungi Bank Atau Lembaga Keuangan Terkait

Cara membuat rekening bisnis yang satu ini merupakan cara umum yang sering dilakukan oleh para pelaku bisnis. Anda dapat mengunjungi kantor cabang bank atau lembaga keuangan yang akan menerbitkan rekening bisnis. Biasanya Anda akan diarahkan kepada customer service atau bagian terkait untuk proses pembuatan rekening perusahaan.

Setelah itu, Anda hanya perlu menyerahkan dokumen-dokumen yang sudah Anda siapkan sebelumnya. Biasanya bank atau lembaga keuangan memiliki ketentuan untuk dokumen yang harus Anda lengkapi sebagai nasabah. 

Pihak bank atau lembaga keuangan akan melakukan verifikasi atas dokumen yang Anda serahkan. Jika sudah lengkap, petugas akan membuat rekening bisnis atas nama perusahaan Anda. 

2. Lakukan Pendaftaran Secara Online

Dengan adanya kemajuan teknologi, kini Anda bisa membuat rekening bisnis dengan mudah secara online. Anda hanya perlu mengunjungi halaman website bank atau lembaga keuangan yang akan menerbitkan rekening bisnis tersebut. Kemudian Anda perlu mengisi data dan melakukan upload dokumen-dokumen yang dibutuhkan.

Nantinya pihak bank atau lembaga keuangan akan melakukan verifikasi atas dokumen yang Anda masukkan untuk proses pembukaan rekening bisnis. Anda mungkin akan diminta untuk melakukan verifikasi identitas dengan foto langsung melalui ponsel atau kamera laptop. Setelah itu, pihak bank atau lembaga keuangan akan memproses pembuatan rekening bisnis Anda.

Membuat rekening bisnis secara online memiliki berbagai kelebihan, salah satunya menghemat waktu dan tenaga. Anda tidak perlu repot-repot datang ke bank atau lembaga keuangan dan bisa menyelesaikan proses pendaftaran dengan singkat.

Meski pembukaan rekening bisnis sudah bisa dilakukan dengan online, Anda mungkin masih diminta untuk datang ke kantor cabang bank untuk menyerahkan dokumen tertentu.

Faktor Penting dalam Memilih Rekening Bisnis

Terdapat berbagai penyedia layanan rekening bisnis yang bisa Anda pertimbangkan untuk usaha Anda. Pastikan Anda memilih rekening bisnis yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan bisnis. Untuk mempermudah Anda dalam memilih rekening bisnis, berikut faktor-faktor penting yang perlu Anda pertimbangkan.

1. Fitur dan Benefit

Salah satu faktor penting yang harus Anda perhatikan dalam memilih rekening bisnis adalah fitur dan benefit yang ditawarkan. Penyedia layanan rekening bisnis biasanya menawarkan fitur dan benefit yang berbeda-beda. Pastikan Anda memilih rekening yang sesuai dengan kebutuhan bisnis dan memberikan banyak keuntungan bagi usaha Anda.

Namun, jika Anda mengajukan pembukaan rekening bisnis di bank, lembaga tersebut umumnya menawarkan benefit seperti kartu debit berjenis gold atau platinum dengan limit transaksi tinggi, fasilitas transaksi otomatis, dan pencatatan transaksi yang lebih detail. 

2. Kemudahan Akses

Penting bagi Anda untuk memilih rekening bisnis yang memiliki kemudahan akses, terutama oleh departemen-departemen terkait di perusahaan. Penyedia layanan rekening bisnis dengan sistem perbankan yang kuat akan memberikan kemudahan akses dan memudahkan pengguna dalam menggunakannya.

Dalam hal ini, Anda bisa mempertimbangkan faktor-faktor seperti aksesibilitas mesin Anjungan Tunai Mandiri (ATM) atau ketersediaan kanal akses digital rekening bisnis.

3. Aturan Transaksi

Ketika memilih rekening bisnis, pastikan Anda mengetahui aturan transaksi yang diberlakukan oleh penyedia layanan tersebut. Misalnya berapa limit transaksi yang dapat Anda lakukan dalam periode tertentu.

4. Proses Pembuatan Rekening

Sebelum buka rekening bisnis, Anda perlu mencari tahu berapa lama proses pembuatan rekening pada penyedia layanan tersebut. Masing-masing penyedia layanan rekening memiliki kebijakannya sendiri terkait waktu pembuatan rekening bisnis. Anda dapat memilih penyedia layanan yang mampu memproses pembuatan rekening bisnis dengan cepat namun tetap tepat.

5. Saldo Minimal dan Biaya

Satu lagi faktor penting yang harus Anda perhatikan dalam memilih rekening bisnis adalah berapa saldo minimal yang harus ada dalam rekening dan biaya yang harus Anda keluarkan. Mengetahui berapa saldo minimal pada rekening akan menghindarkan Anda dari pemotongan saldo untuk denda. Selain itu, Anda juga perlu memilih rekening bisnis dengan biaya transparan agar tidak merugikan di kemudian hari.

Gunakan Rekening Bisnis Aspire untuk Pengelolaan Keuangan yang Optimal

Memilih rekening bisnis yang tepat bukanlah hal yang sulit, karena Anda dapat menggunakan rekening bisnis dari Aspire. Rekening bisnis Aspire memungkinkan bisnis Anda tumbuh dan berkembang hingga ke tingkat global karena memiliki beragam manfaat seperti berikut:

1. Akun bisnis Aspire memiliki fitur multivalas yang memungkinkan Anda untuk menambah akun dalam mata uang Poundsterling Inggris, Dolar Amerika Serikat (AS), dan Euro secara gratis.
2. Anda berkesempatan untuk melakukan transfer lokal dalam mata uang Dolar Singapura, Dolar AS, Euro, dan Poundsterling Inggris secara gratis tanpa batas.
3. Anda bisa menikmati 10 kali transfer gratis per bulan.
4. Akun Bisnis Aspire juga sudah dilengkapi fitur manajemen utang piutang untuk memudahkan pengelolaan arus kas masuk dan keluar bisnis Anda.

Tak hanya itu, Anda juga dapat mengatur penerimaan pembayaran dari berbagai pilihan pembayaran. Anda dapat menerbitkan dan mengirimkan invoice kepada pelanggan sesuai jadwal sehingga tidak terjadi keterlambatan pembayaran.

Lalu, bagaimana dengan saldo minimum  dan setoran awal? Dengan Aspire, Anda tidak perlu menyetor saldo awal dan tidak ada saldo minimum. Anda dapat menikmati platform keuangan all-in-one yang menyediakan biaya transparan dan fitur-fitur unggulan untuk bisnis.

Masih banyak yang dapat Aspire lakukan untuk membantu pengelolaan keuangan usaha Anda. Ingin tahu lebih lanjut? Hubungi kami sekarang!