公司查冊/CR查冊：網上免費查冊公司名詳細指南 (有限+無限)

什麼是查冊？

公司查冊是透過香港公司註冊處查詢公司登記資料及相關記錄的過程，這些資料包括公司名稱、註冊號碼、董事及股東資料等基本信息。有些人會以為查冊只是確認公司是否存在，但其實範圍比想像中廣泛得多。

透過查冊，您能取得公司的成立日期、公司類別、清盤模式等重要資料，有助於判斷該公司的法律地位與營運狀況。如果您想看得再深入一點，還能進一步查閱公司的章程大綱、年度報表、甚至是一些抵押記錄等詳細文件。這些資訊對外人來說，是了解一間公司是否正規、架構如何的最基本依據。

什麼是指明人士？

在公司查冊的過程中，並非所有資料都能向公眾無限制公開。部分涉及較高私隱程度的資訊，例如完整的身分證號碼或詳細的通訊地址，只允許特定人士查閱，這些人被稱為「指明人士」。簡單來說，他們是依法擁有查閱權限的人士，包括公司董事、執法人員、律師、會計師等。

設立這一制度的目的是在保障商業透明度與公共利益的同時，也能保護企業及相關人士的個人私隱。對於一般商業合作或投資前的背景調查，公眾可查閱的資訊已經足夠，而若需要更深入的文件或資料，則必須透過合法授權途徑進行。

為什麼需要查冊？

無論您是要簽供應商、找合作夥伴，還是考慮投資一間新創公司，查冊都是您了解這間香港公司背景的最重要工具。它提供的公司資訊和公開文件，是您做出明智商業決策的堅實基礎。具體來說，查冊可以幫您確認這間公司是否合法註冊，而不是一間空殼公司或幽靈公司。

對投資人而言，查冊更是降低風險的必備步驟。透過核實公司董事的可信度與財務狀況，您能避免投入資金後才發現問題。另一方面，公司查冊也能揭示一家公司的骨幹架構，包括其董事變更紀錄、持股比例與歷年文件遞交狀態。與商業登記所顯示的營業活動記錄不同，查冊所獲得的資訊更著重於公司本身的法定架構與合規性。

註冊公司前查冊

如果您正準備開創自己的事業，那麼查冊在您正式註冊公司前，就是一個不可或缺的步驟。第一步當然就是擬定公司名稱，而避免名稱重複就是首要任務。透過公司查冊系統，您可以輕鬆查詢所有已經在香港註冊的公司名稱資料，確保您構思的名稱還沒有被重複使用。這能確保您的公司註冊流程一路順暢，避免到了最後關頭才被駁回，白白浪費時間和申請費用。

查冊後有哪些基本資料？

完成查冊後，您將能取得多項基本資料，包括公司登記冊內的過去及現任董事資料、曾遞交的公司文件、押記清單及其他重要法定記錄。常見的文件如NNC1（公司成立表格） ²和NAR1（周年申報表） ³等，這些文件往往能反映公司架構、持股分佈及年度營運狀況。查冊內容涵蓋多項公司資訊，方便公眾了解公司的基本狀況。

此外，雖然公眾可查閱部分董事通訊資料，但涉及個人身份證號碼、完整住址等敏感資料，為了平衡公眾知情權和個人私隱，法規規定這些細節只有「指明人士」才有權查閱。一般公眾能看到的，可能是董事提供的通訊地址和部分經過屏蔽的身份識別號碼。

如何透過公司註冊處/ICRIS免費網上查冊有限公司？

如果您想快速查詢香港有限公司的基本資料，公司註冊處提供的「一站式電子服務平台」，是最直接、最方便的渠道。這個系統支援繁體中文、簡體中文及英文介面，不論您身處香港或海外，只要有網路和手機、電腦，就能完成查冊。

操作流程相對簡單：首先進入公司註冊處電子服務網站，選擇「查冊」功能，然後輸入您的查冊人資料與查冊目的，並輸入驗證碼。系統會在數分鐘內生成結果，使用者可選擇即時在線閱覽，也可下載或列印作日後存檔。這種即時性對於需要快速評估潛在合作夥伴、審核公司背景或規劃投資決策的人來說，特別方便。

如何透過稅務易免費查冊無限公司？

對於經營無限公司的創業者或商業夥伴而言，想要了解其基本背景資料，其實也有合適的途徑。「稅務易」系統就是一個常用的電子服務平台，讓公眾可以查閱與該公司相關的商業登記資訊。與有限公司的查冊流程相比，無限公司的資料集中在商業登記處及部分稅務紀錄，因此可供查閱的內容會較為簡略。

通常，您能夠透過該系統取得公司名稱、商業登記證上的基本資料及營業狀況等關鍵訊息。不過，若您希望像查閱有限公司那樣，直接取得詳細的股東名單或董事資料，這類資訊在無限公司查冊中是無法公開獲取的。對於早期合作評估而言，這類基本資料雖然簡單，但已足以協助判斷該公司是否正常營運及登記。

查冊哪些資訊需收費？

公司查冊提供的基本資料大多是免費的，例如公司名稱、註冊號碼、成立日期等，但若您的需求更深入，例如想下載完整的法定文件或歷年資料，就需要支付一定的費用。這些收費項目通常包括公司章程、股東協議、歷年財務報告、押記登記及重大決議文件等。費用一般按份數計算，每份文件的價格由港幣數十元至數百元不等。

對於投資人或合作夥伴來說，若需要進行盡職調查或法律審核，這類文件往往是必要的投資，因為它們能夠提供更全面的背景資訊，避免將來合作出現風險或爭議。

公司查冊犯法嗎？

不少創業者或投資人會有疑慮：查閱別人的公司資料，會不會觸犯法例？事實上，公司查冊屬於公開資訊範疇，香港公司註冊處及「稅務易」系統設立這些服務，本身就是為了保障市場透明度與交易安全。只要您是按照正式程序進行，例如透過官方平台查閱或申請文件，就完全不會構成違法。

相反地，若有人非法入侵公司內部系統、竊取、篡改或擅自散播未經授權的內部資料，這樣的行為才是真正觸法的風險所在。換句話說，合規合法的公司查冊，不但沒有問題，還是商業合作前的一道必要防線。

給初創企業人士的下一步

完成查冊只是第一步，真正的挑戰往往在於如何在這個資訊透明且競爭激烈的市場中穩健經營。查冊讓您看清合作對象的背景與可靠性，但這並不代表企業便能自動邁向成功。若您正籌備成立公司，或即將與合作夥伴簽訂合約，除了進行查冊，更應提早規劃整套業務基礎架構。只有當企業同時掌握資訊透明度與資金運作效率，才能在香港乃至國際市場中保持穩健步伐。

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查冊常見問題

許多人在進行公司查冊時會遇到類似疑問：

1. 公司查冊可以查閱什麼資料？
   公司查冊主要涵蓋了多項與公司身份及結構有關的關鍵資料，包括公司名稱、註冊號碼、董事及股東名單、公司類別、成立日期以及是否曾進入清盤程序等。此外，還可查看公司過往提交的法定文件、年報及重要決議。
2. 公司查冊的費用是多少？
   公司查冊的基本資料通常可以免費查閱，但若涉及下載完整的法定文件，如公司章程、股東協議、押記登記、歷年財務報告等，則需支付相應費用。收費方式多以文件份數計算，每份價格由港幣數十至數百元不等。
3. 公司查冊的程序是什麼？
   以有限公司為例，您只需登入香港公司註冊處的ICRIS系統，選擇「查冊」功能，輸入查冊人資料與查冊目的，並通過驗證碼確認身份。完成後，系統會生成相關結果，您可選擇線上瀏覽、下載PDF檔案，或列印實體文件。
4. 公司查冊的目的何在？
   公司查冊的最大目的，是為商業決策提供可靠的依據。無論是籌備與合作夥伴簽訂合約、評估潛在投資標的，還是計劃設立新公司，查冊都能揭示該公司的基本架構與背景，協助您辨識潛在風險。
5. 公司查冊如何進行？
   有限公司的查冊主要透過公司註冊處提供的ICRIS系統進行，而無限公司則需依賴「稅務易」系統查詢相關資料。