如何在香港設立和註冊公司？

如何在香港設立和註冊公司？

香港公司設立指的是在香港合法成立營運實體的過程，香港以其商業友好環境聞名。此過程包括向公司註冊處登記以及從商業登記署取得有效的商業登記證。

香港的公司設立受《香港公司條例》（第622章）規管。該條例規定了公司註冊的基本要求及持續合規義務，確保企業以透明及符合法律的方式運作。

在香港註冊公司的基本要求

要在香港成立公司，您需符合公司註冊處訂定的特定要求，包括：

• 委任至少一名董事。
• 委任至少一名股東，並持有最低港幣1元的股本。部分行業如銀行及金融業可能有更嚴格的要求。
• 委任一名居於香港的公司秘書。
• 指定香港的註冊辦公室地址。

此外，您還需提交符合《公司條例》的註冊文件，例如公司章程細則。公司註冊完成後，必須向稅務局登記以履行稅務義務。符合以上要求，能確保公司註冊流程順利且高效。

在香港註冊公司的步驟

設立公司的流程雖然簡單，但須細心留意每個環節，確保符合《公司條例》的規定。從選擇公司名稱到取得有效商業登記證，每一步均對公司註冊的成功至關重要。您可依照以下步驟，有效完成公司註冊。

選擇公司類型

開始公司註冊前，首先要確定業務架構。此決定關係到註冊要求、稅務責任及法律風險。

香港常見的業務結構包括三種，各有不同的稅務及責任規定：

• 獨資經營：由個人擁有及經營，與業主個人無法區分。營業收入視為個人所得，須申報個人稅。雖然結構簡單，但仍須向商業登記署登記。
• 合夥：由兩人或以上組成，合夥人共享利潤和虧損，並對債務負連帶責任。一般合夥無需向公司註冊處註冊，但須向商業登記署申請商業登記證。
• 有限公司：屬獨立法人，由股東擁有，股東以未繳股本額為限承擔責任。有限公司須向公司註冊處申請註冊，並就利潤繳納利得稅。

選擇公司名稱

確定公司類型後，需挑選公司名稱。名稱須符合規定，不得侵犯他人商標，並須經公司註冊處核准。您可於公司註冊處網站先行查詢名稱是否可用。獨特的名稱有助鞏固品牌形象，且註冊成功後會連結於您的商業登記證號碼。

選擇註冊辦公室地址

每家公司必須有一個位於香港的註冊辦公室地址，用於接收官方文件及法律通知。此地址不得為郵政信箱，且須可供相關部門查閱。註冊辦公室地址會記錄在您的有效商業登記證上，對公司註冊和遵守條例極為重要。許多初創企業會使用專業服務商的地址作為註冊辦公室。

委任公司秘書

公司秘書為法定要求，負責確保公司遵守《公司條例》。秘書可為香港居民個人或法人，但不可為唯一董事。其職責包括維護公司紀錄、提交報告及與公司註冊處聯絡。選擇可靠的公司秘書有助註冊順利進行，故不少企業聘用專業服務。

申請商業登記證

完成上述步驟後，您需向稅務局商業登記署申請有效的商業登記證，此證包含唯一的商業登記號碼，為合法營運所必須。

獨資經營及合夥

需填寫相應申請表格（獨資經營用1(a)表，合夥用1(c)表），並提交身份證明文件。申請須於開業一個月內完成。

有限公司

需提交註冊表格（如NNC1表）、公司章程及IRBR1表至公司註冊處，並可選擇一站式服務同時領取註冊證書及商業登記證。申請程序快捷，通常數天內完成。

所有表格及範本可於公司註冊處網站下載，亦可透過e-Registry網上提交，線上註冊則無需下載表格，系統會自動生成。

繳交費用

完成申請時須向公司註冊處及商業登記署繳交註冊費用，費用包括註冊費和商業登記證費用。費用會因公司類型及使用服務而異，及時付款有助加快審批速度。最新費用可於公司註冊處官網查詢。

領取註冊證書

申請獲批後，您可領取公司註冊證書及有效商業登記證，證明公司正式成立。這些文件是開設銀行賬戶及開展業務的必要憑證。商業登記證一般有效期為一年，可選擇續期為三年，有效期選擇一經確認，須書面撤銷方可更改。

確保香港公司的合規性

完成香港公司設立後，公司必須履行持續的監管義務以符合公司條例。這包括向公司註冊處提交年度報表及向稅務局登記稅務。公司秘書在維護合規記錄和期限方面扮演關鍵角色。不合規可能導致罰款或法律問題，影響您的香港公司註冊狀態。以下是保持公司良好狀態的重點領域。

會計與審計合規

所有已註冊的公司必須保持準確的財務記錄並進行年度審計，以符合公司條例要求。這些記錄需提交至稅務局並由註冊會計師審計。公司秘書可協助協調審計，以確保符合香港公司註冊標準。不合規的報告可能導致公司註冊處的罰款，因此您必需定期公司的審計記錄。

稅務合規

公司設立後，您必須向稅務局登記以履行稅務合規義務。公司需每年提交利得稅報表，公司秘書可協助管理申報以避免罰款。

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常見問題

公司註冊設立的要求是什麼？

公司註冊要求至少一名董事、一名公司秘書及香港的註冊辦公室地址。您必須提交註冊文件並從商業登記署取得有效商業登記證。遵守公司條例是強制性的，當中包括向稅務局登記作記錄。公司註冊處將會監督整個流程，確保滿足所有標準。

公司註冊的費用是多少？

公司註冊的費用包括公司註冊處及商業登記署的費用，通常約為港幣2,000至4,000元。委任公司秘書或租用註冊辦公室地址服務有機智產生額外成本。有效商業登記證的費用因一或三年有效期而有所不同。若您選擇專業的公司註冊服務，有可能提升註冊成本。建議註冊前先查看公司註冊處以了解最新的費用詳情。

公司註冊需要多久？

公司註冊通常需要1至7個工作日，具體取決於公司註冊處的處理時間，如您選擇網上申請公司註冊，通常能在24小時內完成。完成申請後直到取得有效商業登記證可能需數個工作天的時間。您可考慮聘請公司秘書以加速公司註冊流程。