商業登記證 (BR) 指南：申請流程、費用、續期及豁免條款

商業登記證是什麼？

商業登記證（Business Registration Certificate，簡稱 BR）：由香港稅務局轄下商業登記署發出的官方文件，是在香港合法經營業務的法律憑證。它記載了業務名稱、商業登記號碼（BRN）、業務地址、業務性質及登記有效期等重要資訊，是公司的「身份證」。

為什麼每間公司都要申請商業登記證？有何作用？

根據香港《商業登記條例》（第 310 章），任何在香港以圖利為目的而從事的業務活動，均須在開業後 1 個月內向商業登記署申請商業登記。這項法律要求適用於幾乎所有形式的業務，無論是實體店鋪、網上商店，還是自由職業。

BR 的重要性不只在於合規。取得 BR 之後，你才能以公司名義開立商業銀行帳戶、向稅務局報稅及提交財務資料、申請政府資助（如 BUD 專項基金、FITS 等），以及與客戶、供應商建立正式的合作關係。換言之，BR 是你的業務在香港合法運作的起點。

不申請商業登記證有何後果？

如果不按時申請，後果相當嚴重。根據《商業登記條例》，未有如期辦理商業登記的人士，可被罰款港幣 $5,000 及監禁 1 年。即使不走到法律程序，逾期本身也會影響你開戶、報稅及申請資助的能力，造成不必要的業務障礙。

很多人混淆 BR 和公司註冊證書（Certificate of Incorporation，CI）。簡單來說：BR 是業務的登記憑證，CI 是有限公司成立的法律證明。前者由稅務局發出，後者由公司註冊處發出。成立有限公司時，兩者通常一併辦理；但若是獨資或合夥業務，則只需向商業登記署申請 BR，不涉及 CI。

延伸閱讀：公司註冊(CI) vs 商業登記(BR)：兩者哪項更重要？

哪些人需要申請商業登記？

根據稅務局的清晰定義，以下業務類別都必須辦理商業登記，不論規模大小：

• 獨資業務及合夥業務：以個人身份或與他人合夥經營的業務，均須直接向商業登記署申請 BR。
  
• 本地有限公司：在公司註冊處提交成立申請時，會同時辦理商業登記，毋須另行申請。
  
• 非香港公司：在香港設有營業地點的海外公司，即使其主要業務在境外，同樣須辦理商業登記。
  
• 有限合夥基金：根據《有限合夥基金條例》在香港註冊的基金，不論是否實際在港經營，均須登記。
  

很多人以為只有實體店鋪才需要 BR，這是常見的誤解。事實上，以下人士同樣需要申請：

• Freelancer（自由職業者）：設計師、翻譯、補習導師、顧問等，若以自僱人士身份提供服務，即屬於獨資業務，需要申請 BR。
  
• 網店及社交平台賣家：在 Instagram、Facebook、Carousell 甚至小紅書等平台上定期銷售商品以賺取利潤，屬於商業活動，須辦理 BR。
  
• 跨境電商賣家：在 Shopify、Amazon 等平台經營業務的香港賣家，亦不例外。
  

有一點需要特別注意：稅務局不會接受尚未開始經營的業務的商業登記申請。企業只能在業務正式開展後的 1 個月內提交申請，過早申請會被拒絕。

延伸閱讀：獨資經營完整指南 | 香港業務實體類型

商業登記證豁免：符合條件可免繳 BR 費用

如果你的業務規模較小、收入有限，根據《商業登記條例》第 9 條，符合條件的業務可申請豁免繳付商業登記費及徵費。豁免意味著你不用繳費，但仍須持有有效的商業登記證，只是費用獲豁免而已。

豁免資格條件：

[Table:1]

對於現有業務，上述月均生意額須為緊接申請提出前 6 個月的平均款額。對於新開業務，則以業務開業後首 6 個月的估計平均款額計算。

申請資格限制：豁免只適用於獨資業務和合夥無限公司，有限公司不符合資格。此外，如果獨資東主同時經營兩項或以上業務，所有業務均不符合豁免資格。

申請時間和方式：豁免申請須填寫「表格 3」（IRBR61），以親身或郵寄方式提交。如透過「香港政府一站通」提交，須在現有 BR 有效期屆滿前 1 星期（網上）或 1 個月（親臨或郵寄）前提交。豁免批准後，有效期為 1 年，之後每年需要重新申請。

需要注意的是：即使申請了豁免，在收到「註明批給豁免的商業登記證」之前，若收到繳費通知書，仍須如期繳費。待豁免獲批後，已繳費用會獲安排退還。

商業登記證查詢：如何查公司 BR 資料？

有時候，你可能需要查詢自己或他人的商業登記資料，例如核實合作夥伴的業務是否合法登記，或確認自己的 BR 號碼是否正確。

查詢自己的 BR 資料：可登入「香港政府一站通」的「稅務易」帳戶，查看、下載及列印你的商業登記證及未清繳的繳款通知書。你也可以監察業務的地址變更、合夥人加入或退出等更新記錄。

查詢他人的商業登記資料：根據《商業登記條例》第 19 條，商業登記冊的資料是公開的。任何人可透過「香港政府一站通」的免費查冊服務，輸入公司名稱和地區進行搜尋，取得相關業務的商業登記號碼及基本資料。這對核實業務伙伴的合法性非常實用。

商業登記號碼（BRN）的用途：商業登記號碼是稅務局完成登記後發出的唯一識別碼，通常由 8 位數字組成。在日常業務中，BRN 用於稅務申報、開立商業銀行帳戶、申請政府資助，以及與政府部門的官方往來。

遺失 BR 如何補領：若不慎遺失商業登記證，可透過「稅務易」或「香港政府一站通」申請商業登記證複本。申請成功後，可即時下載 PDF 格式的電子紀錄，費用為 $20。

商業登記證費用 2026：一年證、三年證最新收費表

商業登記費用由兩部分組成：登記費（支付給政府用於行政處理）及徵費（用於資助保障僱員欠薪基金）。兩者合計即為你每年或每三年需要繳交的 BR 費用。

根據稅務局 2026/27 年度最新收費表（2026 年 4 月 1 日至 2027 年 3 月 31 日生效）：

[Table:2]

需要注意的是，費用是根據登記證的開始生效日期計算，而非遞交申請的日期。舉例：若你的業務於 2026 年 3 月 1 日開始，但 4 月 2 日才遞交申請，BR 的開始生效日期為 3 月 1 日，適用的仍是 2025/26 年度的費用（$2,200）。

分行登記證費用

如果你的業務在不同地點設有分行，每個分行都需要獨立申請分行登記證。根據法例，每個營業地點均須展示有效的商業登記證。分行登記費相對較低，一年證只需 $230，但同樣有 1 個月內申請的法律要求。

商業登記證一年證 vs 三年證：應該選哪一個？

一年證和三年證各有適用情況。

一年證適合業務方向仍在探索階段的初創，或對未來業務地址、形式有可能調整的公司；靈活度高，每年按需更新。

三年證則更適合業務穩定、有長期規劃的公司；雖然初期費用較高（$6,170 vs $2,350），但從三年合計來看，三年證（$6,170）比三次一年證（$7,050）節省約 $880。若業務穩定，三年證在財務上更合算。

如何申請香港商業登記證：網上申請、預約親臨辦理及郵寄

申請 BR 的方式有三種：網上申請、親臨辦理及郵寄申請。不同業務類型的申請方式和所需文件略有不同。

有限公司申請香港商業登記證

有限公司毋須另行向商業登記署申請 BR。你只需到公司註冊處提交成立法團的申請，系統會同時視作商業登記申請，兩者一併處理。成立本地有限公司時，需要額外準備的文件包括：業務性質說明、適用的商業登記費及徵費，以及公司秘書資料。申請成功後，你會收到公司成立證明書（CI）及商業登記證（BR），兩份文件合在一起才是你公司合法運作的完整憑證。

延伸閱讀：開公司全攻略 (2025)：開有限公司前期準備、流程及費用

獨資／合夥業務申請香港商業登記證

獨資或合夥業務有三種途徑辦理 BR：

網上申請商業登記證（推薦）：透過「香港政府一站通」的「稅務易」服務提交，適用於獨資業務、合夥業務（有限合夥基金除外）及分行登記。需要擁有數碼證書或以「智方便+」帳戶核實身份。提交申請及繳費後，2 個工作日內可下載電子商業登記證，並自行列印。全程不需親身前往，方便快捷。

預約親臨辦理：前往啟德稅務中心 2 樓商業登記署（地址：香港九龍啟德協調道 5 號），建議事先透過網上預約系統預約。親身到商業登記署提交申請後，約 30 分鐘可即時領取紙本商業登記證，是三種方式中最快拿到實體文件的選擇。

郵寄申請：將填妥的申請表格郵寄至「香港九龍協調道郵政局郵箱 29015 號」，收到填妥表格後約 2 個工作日內可收到郵寄的紙本商業登記證。注意郵資不足的信件不會獲接收，請確保付足額郵資。

商業登記證申請所需文件（獨資／合夥業務）：

• 填妥的商業登記申請表（IRBR194，可向稅務局索取）
  
• 東主及合夥人的香港身份證影印本（非香港居民需提供護照或當地居民身份證）
  
• 若業務東主、合夥人或高層均非香港人，須另行委託一名香港人作代理人，並填妥表格 IRBR177
  

商業登記證改地址：搬遷後一個月內要做什麼？

業務搬遷後，很多老闆容易忽略更新商業登記地址這個步驟。但根據法律，這並非可選項目。

根據《商業登記條例》，如果業務地址發生變更，必須在地址更改後 1 個月內書面通知商業登記署。逾期未通知，屬於違反法例，可能面臨罰款。

更改地址有兩種方式：

• 網上辦理：透過「稅務易」服務於網上更改業務或分行的營業地址，是最快捷的方式。需要登入帳戶，提供新舊地址及更改日期。
  
• 填寫表格辦理：填寫表格 IRC3111A《商業登記通知更改業務地址》，連同地址證明文件，親身遞交或郵寄至商業登記署（地址：香港九龍啟德協調道 5 號稅務中心 2 樓）。
  

除了地址，如果業務名稱或業務性質有所更改，同樣須在 1 個月內以書面方式通知稅務局。如果是合夥業務有合夥人加入或退出，更需要填寫表格 IRBR64，並集齊新舊所有合夥人的簽署一併遞交。

用住宅地址或公屋作為商業登記地址可行嗎？

答案是不建議。根據香港房屋委員會規定，將公屋用作非住宅用途（如商業登記）屬濫用公屋行為，可能導致租約終止。對於希望使用合法商業地址的初創企業，虛擬辦公室服務是一個實際的解決方案，費用通常較為經濟實惠。

延伸閱讀：公司註冊地址：一文對比 4 大類型、考慮因素及最新隱藏收費

如何為商業登記證辦理續期 ?

商業登記證有效期屆滿後，如果業務仍在持續經營，必須辦理續期。否則業務將屬於未合法登記狀態，面臨法律風險。

續期通知書的運作機制：商業登記署通常在登記證有效期屆滿前約 1 個月，將續期繳款通知書郵寄到業務的登記地址。這張通知書非常重要，繳費完成後，繳款通知書本身即視為新的有效商業登記證，無需另行換領新證書。請務必妥善保存。

繳費方式：

[Table:3]

若然沒收到續期通知書怎麼辦？

若在 BR 到期前一個月仍未收到通知書，首先確認 BR 上的地址是否正確，然後致電商業登記署熱線（電話：2594 3146）於辦公時間內查詢，或親身前往稅務局辦理。切勿因未收到通知書而延誤續期，以免被追收罰款。

另一點值得注意：選擇了三年證的業主，由於時間跨度較長，建議自行設定日曆提醒，避免時間一久忘記了續期的確切日期。

商業登記證過期：罰則須知

商業登記證過期是很多小公司容易輕視的風險。但現實是，過期的法律後果相當嚴重，不能抱有僥倖心態。

法律後果

根據《商業登記條例》，未有按時繳交商業登記費，可被判罰款港幣 $5,000 及監禁 1 年。法例上的最高刑罰雖然嚴峻，但在實務操作上，初次輕微逾期的一般罰款約為 $300。然而，重犯或案情較嚴重者，有機會收到法庭傳票，面對更高的罰款及法律風險。此外，如果業務開始經營超過 12 個月才辦理商業登記，還需補繳所有過往年度的商業登記費及徵費。

過期後如何補辦：

• 立即前往商業登記署或透過「稅務易」辦理補辦手續
  
• 繳交當年度及所有欠繳年度的商業登記費及徵費
  
• 如有罰款通知，依指示繳交罰款
  
• 保留所有繳費收據作記錄
  

預防勝於補救：最有效的方法是在收到續期通知書後立即繳費，不要拖延。如擔心漏看郵件，可在「稅務易」帳戶啟用電子通知功能，讓系統自動提醒你。

取得 BR 後下一步：開立商業帳戶，全面解鎖業務

成功取得商業登記證，代表你已完成了業務合法化的第一步。BR 拿到了，接下來怎麼做？

答案是盡快開立一個專屬的商業銀行帳戶。個人帳戶和公司財務混在一起，是無數小公司日後在稅務申報和財務管理上頭痛的根源。一個獨立的商業帳戶，讓你清晰掌握公司收支、方便報稅，也能讓客戶和供應商以公司名義進行付款，提升業務的專業形象。

傳統銀行的開戶門檻一直是香港中小企業的痛點。文件繁多、審批時間長、最低存款要求高，往往讓剛起步的公司感到無所適從。更令人氣餒的是，不少中小企業在傳統銀行被拒絕開戶，耽誤了業務啟動的時機。

Aspire 的做法即完全不同：全數碼開戶，最快即日獲批。 你不需要親臨分行，不需要堆砌一大疊文件，也不需要符合高額最低存款要求。只要有有效的 BR 和公司資料，即可在網上完成開戶申請。

延伸閱讀：Aspire 好唔好：一文了解公司背景、安全性、功能、收費

Aspire 超越傳統戶口：一站式整合匯款、公司卡與會計自動化系統

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常見問題 FAQ

Q：商業登記證需要在業務地點展示嗎？

是的。根據法例，你必須將商業登記證（或電子版的列印件）展示在業務地點的顯眼位置，供客戶及稅務部門查閱。若有多個分行，每個分行均需展示各自的有效登記證。未有展示可能被視為違例。

Q：如何辦理「取消商業登記證」手續？

當你決定終止業務時，必須在結業日期起計 1 個月內，向稅務局商業登記署提交書面通知。

• 獨資/合夥業務： 填妥表格 IRC3113，或自行遞交一封寫明業務名稱、登記號碼、地址及結業日期的通知書。
  
• 有限公司： 須填妥表格 IRBR191。另外，在向公司註冊處申請撤銷註冊（Deregistation）前，亦必須先辦妥稅務局的結業手續。
  

Q：「商業登記證電子版」與紙本有何分別？如何下載？

有分別，但法律效力完全相同。自稅務局推出電子服務後，你可透過「稅務易 (eTAX)」或「香港政府一站通」網上申請並即時下載 PDF 格式的商業登記證電子版。

• 如何使用： 你可以自行用 A4 白紙打印出來。無論是開設商業銀行戶口、申請政府資助或應付日常業務檢查，電子版均獲官方及金融機構 100% 認可。
  

Q：如何補領商業登記證及申請「核證副本」？

如果你的 BR 遺失、污損或需要提供給銀行作開戶、審查之用，你可以透過以下兩種方式補辦：

• 補領本副本： 透過網上或親臨商業登記署，申請一份有效的 BR 複本。
  
• 核證副本 (Certified Extract)： 如銀行或法庭要求更高規格的法律證明，你需要申請「商業登記冊內的資料核證副本」（需繳付官方費用，目前每份為 HK$45）。最快捷的方法是透過「香港政府一站通」網上申請，通常即日即可下載。
  

Q：如何辦理「商業登記證改名」手續？

若你的業務更改了名稱（不論是更改中文名稱、英文名稱或兩者皆改），必須在更改後的 1 個月內通知商業登記署：

• 獨資/合夥業務： 填妥表格 IRC3111A。
  
• 有限公司： 有限公司必須先向公司註冊處（CR）遞交更改名稱通知書。當 CR 發出「公司更改名稱證書」後，稅務局會自動或依據表格 IRBR191 於數天內更新並發出新的 BR。
  

Q：「商業登記證號碼意思」是什麼？

香港的商業登記證（BR）通常為 A4 尺寸，其中最重要的資訊是位於證件左上角的商業登記號碼（俗稱 BR No.）。它的結構如下：

• 前 8 位數字（例如 12345678）： 這是你公司的「商業登記號碼」，也就是你在香港的稅務身份證明，開立商業帳戶（如 Aspire）或報稅時只需提供這 8 位數。
  
• 第 9 至 11 位字元（例如 -000）： 代表分行號碼。-000 代表總行，若開設分店則會是 -001、-002。
  
• 後續的日期與英文字母： 代表該證件的有效期限及年度結算月份。
  

Q：「商業登記證業務性質分類」是什麼？「CORP」是什麼？

在申請商業登記證（BR）時，你必須申報公司的業務性質（Nature of Business）（例如：零售、市場推廣、IT 顧問等）。

• 字數限制： 中文字數須在 30 字以內（連標點符號），英文限制在 60 個字母以內。
  

新成立的有限公司在剛拿到第一張 BR 時，其「業務性質」一欄通常會預設顯示為 「CORP」（即 Corporation，代表有限公司法人體），而不會顯示具體的行業。這代表公司尚未向稅務局申報具體的業務運作範疇。

根據法例，不論是新公司要將「CORP」更新為具體業務，還是現有公司因轉型而需要更改業務性質，你都必須在業務正式開展或變更後的 1 個月內通知稅務局：

• 獨資 / 合夥業務： 填妥表格 IRC3111A。
  
• 有限公司（將 CORP 改為具體性質）： 填妥表格 IRBR191（通知更改業務性質），或遞交書面通知書，寫明公司編號、名稱及最新的業務性質。辦妥後，稅務局會發出一張更新了業務性質的全新商業登記證。