成立有限公司是創業第一步,開公司不只是拿取註冊文件及商業登記證,而是涉及更多複雜的流程及支出。除了一開始需要支付的香港公司註冊費用外,你每年還需要預備至少數千港元的法定營運支出、審計與報稅成本,並要繳付利得稅。本文逐步拆解成立香港有限公司的流程與必要成本,幫你掌握政府收費、代辦服務行情、營運持續成本與稅務負擔。
成立香港有限公司的流程
香港擁有健全的法規及簡潔的公司註冊制度,吸引不少香港居民與海外創業者設立香港公司。以下是成立香港有限公司的主要步驟:
1. 選擇公司類別
開始註冊前,需先決定公司類別。選擇合適的公司類別,將影響日後的公司結構與財務責任分配,香港最常見的有兩種:
- 股份有限公司:公司擁有股本,成員的法律責任只限於其未繳付股份的金額,適合一般商業用途。
- 擔保有限公司:無股本結構,成員承諾在公司清盤時支付特定金額,多數非牟利機構如協會、基金會等會採用此類型。
2. 擬定公司名稱
首先,你需要為公司擬定一個獨特名稱,公司名稱必須未被其他公司使用,可選擇只用中文、英文,或中英文組合。公司名稱應避免含有誤導性詞語或涉及政府機構,否則可能遭拒。你先透過香港公司註冊處網站查閱名稱是否可用,避免重複或被拒。
3. 準備法定註冊文件
成功確認公司名稱後,便需準備一系列註冊文件,這些文件概括了公司的法律結構、管理方式及成員基本資料,需由擬任董事或公司秘書簽署確認,一般所需的文件包括:
- 法團成立表格(股份公司用 NNC1,非股份公司用 NNC1G)
- 公司組織章程細則(Articles of Association)
- 商業登記通知書 IRBR1
4. 遞交申請及繳費
準備好所有文件後,可透過「e-Registry」電子平台遞交,或親身前往金鐘政府合署處理。申請同時需要繳付公司註冊費、文件存放費及商業登記證費。
香港公司註冊費用一覽
在籌備創業階段,清楚掌握每一項開支,有助你更有信心地規劃資金與時間。以下是最主要的香港公司註冊費用,主要可分為以下幾個部分:
公司註冊費用及商業登記證收費
根據香港公司註冊處現行收費標準,透過電子方式註冊一間有股本的私人有限公司,基本註冊費為1,545港元;如選擇紙本遞交,費用則為1,720港元。此外,無論哪種方式申請,均需繳付265港元的文件存放費(不可退回)。
在提交公司註冊申請的同時,亦等同申請商業登記證。以 2025/26 年度為例,一年期的商業登記證費用為2,200港元。若以電子方式辦理,政府費用總計至少4,010港元(1,545港元 + 265港元 + 2,200港元)。
公司註冊服務供應商收費
不少公司老闆會選擇委託專業公司註冊服務供應商,代理公司處理註冊流程,以節省時間及避免出錯。市面上公司註冊服務的收費大致介乎3,000至8,000港元。收費會因服務範圍而異,一般包括公司文件準備、電子申請、公司章程草擬、秘書服務、提供註冊地址等。部分高階方案更會協助開設商業銀行戶口等附加服務。建議多比較幾個方案再作決定,確保所選服務商符合你業務的實際需要。
公司秘書費用
根據《公司條例》,每間香港公司都必須委任一位公司秘書,且若由個人擔任,必須是香港居民。這角色主要負責法定文件的處理與合規報告,例如提交周年申報表等。專業公司秘書費用每年大約2,000港元起。如你同時需要開立商業銀行戶口、註冊地址服務、郵件通知或文件轉寄、預備審計報告及財務報表等,則要按服務而收費,下文會逐一講解。
香港公司註冊費用簡介
在香港經營公司的持續成本
成功開公司後,創辦人每年仍要為合規要求支付各種開支,包括登記證續期、法定申報、審計報稅等。
商業登記證(BR)續期費用
根據香港稅務局規定,商業登記證需每年續期一次。一年期登記費為2,200港元;若選擇一次性申請三年期登記證,則需繳交6,020港元,相等於每年約2,007港元,適合計劃長遠經營的公司,節省每年續期所需的行政時間。
周年申報表費用與罰款機制
每間香港公司都必須每年向香港公司註冊處提交周年申報表(NAR1),以更新董事、股東和公司架構等基本資料。申報日為公司成立周年日起計的42天內。只要準時遞交,政府收費僅為105港元。但如有延誤,則會根據逾期日數產生累進罰款:
審計及報稅成本
根據香港公司條例,除非屬於極少數符合豁免條件的機構,每間有限公司每年都需經由執業會計師進行審計,並向稅務局提交利得稅報稅表。除非公司已成功申請為「不活動公司」,否則即使公司沒有收入、沒有營運,亦必須準備審計報告,以完成報稅程序。換句話說,只要你在香港註冊了公司,就有義務每年報稅。
審計報告必須由獲香港會計師公會(HKICPA)認可的執業註冊會計師完成,多數公司會連同報稅一併交由專業會計師事務所處理,收費通常由3,000港元起。規模較大、交易數量多及會計複雜的公司,費用會更高。
公司重要控制人登記冊(SCR)維護成本
所有香港本地公司(不包括上市公司)均須設立及保存「公司重要控制人登記冊」(Significant Controllers Register,簡稱 SCR),以記錄對公司擁有最終控制權的自然人或法人。此登記冊不需提交予政府,但必須保存在公司註冊地址,並指定一位本地代表以便當局查閱。公司可選擇自行管理,亦可委託公司秘書或服務商處理。由服務商代辦 SCR 管理服務年費約800至1,000港元。
公司利得稅
稅務局每年會向所有公司發出利得稅報稅表。香港採用兩級制稅率,首200萬港元利潤稅率為 8.25%,其後為16.5%。公司報稅時通常需同時繳交暫繳稅,即預繳來年稅款。即使公司未營運,亦須提交報稅表及審計報告,否則可能被罰款或查賬。
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關於香港公司註冊費用的常見問題
香港開公司要幾多錢?
以電子方式註冊有限公司,政府基本費用約為4,010港元。如果找公司註冊服務供應商代辦,連同公司秘書和地址服務,整體費用大約由6,000至10,000港元不等。
如何在香港成立公司?
首先選擇公司類型(如股份有限公司),然後確認公司名稱、準備法定文件,再透過公司註冊處平台遞交申請並繳費。註冊完成後需委任公司秘書及提供註冊地址。
身在海外可以註冊香港公司嗎?
可以。你無需親身來港,只需委託本地公司秘書及使用香港地址,就可以完成註冊程序。很多海外創業者都透過專業代辦公司處理,在網上完成整個開公司流程。