Summary
- 甚麼是公司戶口?
- 中小企戶口vs一般公司戶口
- 公司戶口開戶流程
- 本地銀行的公司戶口比較
- Aspire的優勝之處
根據香港商務及經濟發展局數據 ¹,全港現有超過360,000家中小企,佔企業總數的98%,合共聘用約45%的私營機構僱員;如果您是老闆,就很大機會是其中一份子。
以下將詳細介紹中小企業開立公司戶口的要點,讓您在理財及營運上事半功倍。
公司戶口是甚麼?
顧名思義,公司戶口就是專為管理公司財務而開立的銀行戶口;通常,完成公司註冊後,第一件要做的事,就是開立公司戶口。
公司戶口主要用於業務營運及開支管理,同時亦會涵蓋其他相關金融服務,如貸款、保險及投資等。
那麼,為何不使用個人銀行戶口呢? 因為,經營者透過開立公司戶口,能有效釐清私人及公司的賬目和資產,避免兩者混淆不清;這樣做既可提高企業的財務透明度,亦可明確界定公司的財務責任,日後於會計、核數及申報稅務時也會更清晰方便。
此外,以公司賬戶處理日常開支及業務夥伴往來,如發放薪酬及支付供應商等,均會顯得更正式、更有規範,有助提升企業的專業及穩妥形象。
為何需要公司戶口?有何好處?
公司戶口提供了多方面的便利和好處,對於企業的理財及營運至關重要。
公司戶口的管理相對簡單,銀行的專業方案及服務團隊會協助處理各種理財事務,包括開立戶口、支薪設定及應用網上財務工具等;當然少不了各種提升企業營運效率的方案,如電匯與匯款、應收賬管理以至全球支付服務等,商家大可放心交托,將時間及心思投放到核心業務發展之上。
此外,銀行亦會按企業的業務性質及財務狀況,度身制定合適的資產增值計劃,如定期存款、企業融資等,配合投資服務及多樣化的金融產品,助企業做好資產配置,分散風險之餘,同時賺取較高回報。
保險產品方面,銀行的服務同樣一應俱全,由強積金、公司核心員工保險(Key Man Insurance),以至透過公司供款的保險計劃留住人才,全方位兼顧老闆、管理層及一般員工所需。
同時,銀行的網上系統大多能兼容中小企業常用的桌面或雲端企業會計軟件,大大方便入賬、對賬及報稅工作。例如恒生、滙豐及星展銀行的系統均能對接雲端會計軟件Xero,交易紀錄每天自動導入,不僅省卻手動輸入及對賬工序,更可降低出錯風險。
中小企銀行開戶vs正常公司開戶:如何選擇合適的銀行?
雖然正常的公司戶口都能滿足理財所需,但其服務模式及產品設計可能較偏向大型企業,開戶條件及應用程序通常亦較為繁複。對中小企業而言,尋找一家靈活、精簡及適合自己的銀行尤為重要。
中小企戶口正好因應規模較小的企業及其業務特色,提供恰到好處的服務及產品,既有基本的商業理財元素,亦有專為中小企而設的支付、貸款及保險選擇,能透過適切到位的方案,助中小企業精簡財務管理所需的人手及資源,提升運營效率。
服務中小企業的銀行在金融創新上均不遺餘力,由手機App開戶、網上申請貸款、虛擬卡以至轉數快等,處處善用科技、靈活彈性配合市場變化,絕對是相對正常銀行的一大優勢。
此外,銀行亦有專門的中小企服務團隊,為企業量身定制理財方案及提供專業建議,如特惠定期存款利率、為進出口商融資而設的貿易貸款及「中小企融資擔保計劃」 ² 等;同時開設大型中小企商業理財中心,並於分行設置專屬櫃位,切實地支援及便利商家。
因應中港融合及營商全球化的大趨勢,銀行亦積極為中小企業推出各式各樣的跨境服務:近至大灣區,有中港兩地賬戶互通、人民幣匯款優惠及跨境資金池等,並支援內地流行的支付方式,如微信支付、支付寶及銀聯閃付等;放眼世界,則有各種外幣跨境匯款、國際支付系統及跨境電商主題貸款等,讓中小企超越地域限制,拓新市場。
中小企銀行開戶流程
於香港開立中小企戶口,流程相當簡便,商家不一定要親身前往銀行辦理,可隨時隨地以電腦或手機App全程網上遙距開戶,只須上傳文件及透過應用程式認證身份即可,大大簡化開戶程序,靈活方便,節省時間。
如欲親身到銀行填寫表格辦理,建議提前預約,屆時銀行會安排客戶服務專員從旁協助及解答問題,確保開戶過程一切順利。
開戶所需文件通常包括商業登記證、經營者之身份證、公司註冊地址證明等,個別銀行或會要求額外的營運資料,如發票或交易單據等,商家宜事先了解相關細則。
開戶過程中,銀行會核實申請動機、公司背景及財務紀錄,確保資金的合法性與安全性,以防止洗黑錢等不法行為。
縱使不同金融機構的審批速度有異,但通常三天內應可完成批核,最快如Aspire等金融科技平台更可一天內辦妥。
完成開戶後,用戶即可享用各種銀行服務,除基本的存款及支票戶口外,亦可按營運所需設定或啓動不同服務或產品,如支薪、轉數快、強積金、企業貸款或投資等。
如欲更全面及深入了解詳情,建議參看Aspire有關公司戶口開戶指南的文章。
本地銀行:中小企開戶比較
本地銀行的中小企戶口服務十分多元化,能滿足香港企業客戶不同範疇的理財需要,由基本的銀行服務、中小企貸款、公司卡、強積金,以至轉數快等支付方案,式式俱備。
為吸引新客戶,銀行多會提供迎新禮遇、特惠利息及靈活存款方案等,涵蓋一般存款、港元及外幣定期存款等產品,助企業有效管理資金,獲享更佳回報。
銀行亦會為中小企業提供多樣化的投資及融資產品,助理企業資產增值及靈活調度資金。
此外,大多數銀行亦會開設中小企商業理財中心或專屬櫃位,以進一步提升理財效率,同時會以各種量身定制的方案,讓企業達成特定財務目標。
渣打銀行
以渣打銀行為例,客戶在開立中小企商業理財戶口時,可提前預約銀行職員專責跟進,確保過程中獲得即時、貼身的協助。
星展銀行
星展銀行則為香港註冊有限公司、合夥企業及獨資經營者提供網上開戶服務,尤其適合熟習科技應用的初創人士及跨境電商經營者。
恒生銀行
恒生銀行的商業綜合戶口就特別適合業務穩定增長的中小企,於中環及尖沙咀等多個重點商業區均設有大型商業理財中心,服務到位,方案全面。
中國銀行
至於各大中資銀行,則在人民幣相關產品及中港跨境服務上擁有先天優勢,例如中國銀行就有專為經營大灣區生意之企業而設的「跨境貿易結算及貿易融資」,亦推出了針對「高才通」及「優才」的開戶優惠;而中信銀行則有「人民幣不交收遠期合約」(NDF) 等相關產品。
為何選擇Aspire:免費開戶、國際匯款、$0最低餘額要求
其實,環顧市面上的公司戶口,Aspire一站式公司賬戶會是中小企商家的上佳選擇。
作為一直專注中小企用戶的國際金融科技服務機構,Aspire提供$0開戶手續費及$0最低餘額要求,全程網上開戶,最快一個工作天辦妥。
Aspire的優越性更在於其全球化的多功能平台及一站式營商方案:快捷透明的國際支付平台,支援超過30種不同國際貨幣,匯率更比銀行最多低三倍;並兼備企業開支管理系統、公司卡及內置會計整合軟件等,助企業降低日常成本,提升營運效率。
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Frequently Asked Questions
中小企銀行戶口有甚麼服務?
中小企銀行戶口的服務十分全面,涵蓋一般存款、支票賬戶、定期存款、商業貸款、公司卡及強積金等。

中小企戶口有最低存款要求嗎?
市面上如Aspire等金融機構會容許客戶之餘額低至$0,惟不同金融機構要求各異,具體情況須視乎個別條款。

中小企戶口有網上銀行嗎?
大多數銀行的中小企戶口都兼備網上平台及手機App,方便客戶隨時隨地透過網上理財。

開立公司戶口需要哪些文件及資料?
通常,所需文件包括商業登記證、經營者之身份證、公司註冊地址證明等,個別銀行或會要求如發票或單據等營運資料,商家宜事先了解具體程序及要求。

可以同時開立多個商業賬戶嗎?
商家可以因應業務需要,於不同銀行開立多個商業賬戶。

中小企戶口開戶手續繁複嗎?
中小企戶口開戶流程、申請程序通常十分簡便,大多可透過電腦或手機App網上申請,批核時間由數天至一天不等。

- 香港商務及經濟發展局 - https://www.cedb.gov.hk/tc/business-environment/sme-support.html
- 香港按揭證券有限公司 - https://www.hkmc.com.hk/chi/our_business/sme_financing_guarantee_scheme.html