香港企業必讀指南：何謂B2B支付

什麼是B2B支付？

B2B支付（Business-to-Business Payment）是指企業與企業之間的交易付款，例如製造商付款給供應商，或零售商支付給批發商。這些交易金額通常較大，流程也更複雜，經常涉及定期付款、核准流程與合約條款（如付款期限及條件）。

由於B2B付款往往需要更長的處理時間，企業若能建立順暢的付款流程，不僅能提升合作關係，也能改善現金流。

常見的B2B支付方式

ACH支付

自動清算中心（ACH）支付是一種在美國常見的電子資金轉帳方式，以低成本和穩定性見稱，適合處理每月供應商費等定期交易。ACH交易是批次處理，可能需時數日，但比其他方式節省費用。

雖然ACH在香港並不普遍，但對與美國合作的企業來說仍具參考價值。

電匯

電匯是一種快速且安全的付款方式，適合高額或時間緊急的B2B交易。資金可在數小時內直接由一個銀行帳戶轉到另一個帳戶，無需等待批次處理。

電匯分為國內電匯與國際電匯：

• 國內電匯通常在一個工作天內完成，適合大型交易。
• 國際電匯則涉及貨幣兌換及中間銀行，處理時間約需1至5個工作天，並可能產生額外費用及匯率差價。

銀行轉帳

銀行轉帳（包括一般電子資金轉帳）是靈活又實用的付款方式，適合一次性或定期付款，例如薪資或供應商發票。與電匯相比，銀行轉帳成本更低，但處理時間可能稍長。

線上支付平台

線上支付平台改變了傳統B2B付款方式，提供更即時、方便和具成本效益的選擇。例如，Aspire的Global Payment功能可讓你以30多種貨幣，向130多個國家付款，且費用透明、匯率優惠（比傳統銀行最多便宜三倍）。

企業可透過手機或電腦進行付款，還能即時追蹤交易，節省手動對帳時間。

信用卡

企業信用卡是一種方便的付款方式，不但能延後付款、掌握現金流，還可追蹤每月或每季的交易紀錄。有些信用卡提供回贈或獎勵，更適合高頻交易的企業使用。

但要注意，高額交易可能產生較高手續費，而部分企業可能不接受信用卡作為付款方式。

紙本支票

雖然支票在數位時代使用率下降，但某些行業或中小企業仍會使用紙本支票進行付款。支票需手動處理、寄送及存入銀行，處理時間較長且較容易出錯。

若希望提升效率，可考慮使用Aspire等數位工具，取代傳統支票流程。

現金付款

現金付款看似過時，但部分企業仍偏好這種方式，因為不涉及手續費、資金即時到位。但現金付款存在安全風險、缺乏紀錄，亦不適合大額交易或長期合作。

該選擇哪種B2B付款方式？

考慮安全性與透明度

處理大額交易時，安全性至關重要。選擇具有加密技術、多重驗證、交易追蹤功能的付款方式，例如線上支付平台或虛擬信用卡，可以有效防止詐騙風險。

評估成本與手續費

付款成本包括交易費及跨境匯率差價。若想節省成本，可選用處理較慢但費用低廉的方式（如ACH或銀行轉帳）；若交易時間緊迫，則可考慮電匯等快速方式。

參考行業常見做法

了解同業的付款方式，有助於提升交易效率與信任度。例如，若你與美國供應商合作，使用ACH可能更合適。

了解交易對象的偏好

付款方式需雙方同意，並明確列入合約。若對方偏好與你不同，建議保持開放溝通，協調出雙方都能接受的解決方案。

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