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員工卡和報銷

First Page Digital如何以Aspire的公司卡和開支管理帶來卓越的營銷計劃

了解Zenyum如何以Aspire商務卡管理員工開支
October 16, 2024
First Page Digital
— Aspire
旅程
2,834小時
節省
$ 80,405.00
節省
在使用Aspire前
  • 缺乏對不同平台廣告開支的清晰準確概覽
  • 月底透過繁瑣的對賬過程核對所有交易
  • 需要更精確的預算規劃
在使用Aspire後
  • 透過一個整合介面有效追蹤各層級的支出
  • 自動化收集開支記錄令對賬變得輕而易舉
  • 整合開支管理提供全面控制和準確預測
公司
First Page Digital
創立於
2011
公司規模
201-500
創辦人
Nick Bell
行業
Professional Services
案例研究
Expense Management
國家
Singapore
網頁
https://www.firstpagedigital.sg/

公司:新加坡頂尖數碼營銷公司及全球數位廣告行銷夥伴

First Page Digital是一家屢獲殊榮的數碼營銷公司,在新加坡、澳洲、曼谷、香港、杜拜和新西蘭設有辦公室,提供全面的頂尖線上營銷服務,包括搜尋引擎優化、按點擊收費廣告、社交媒體營銷和內容管理。First Page Digital在2023年被評選為Clutch Global Winner Circle的頭10%,並在The Drum Awards中獲得最佳搜尋引擎優化策略和最佳競投團隊獎。

自2011年成立以來,該公司已為不少初創企業和《財富》500強的公司帶來顯著增長,包括知名品牌如Under Armour、iShopChangi、Awfully Chocolate和Frasers Hospitality。First Page Digital以數據結果為本、創新解決方案和專注客戶支援服務,確立了在數碼營銷和廣告領域的市場領導地位,有效幫助企業達到他們的線上營銷目標並提升其線上存在感。

難題:低財務透明度阻礙制定決策

作為一家領先的數碼營銷機構,First Page Digital負責管理數百個從初創企業到大型企業的客戶賬戶,可惜他們缺乏一個穩健的統一方式來追蹤和管理開支。這大大降低了他們快速作出策略調整及適應變幻莫測的數位空間和市場需求的能力。

#1 不能準確追蹤廣告和營銷開支

First Page Digital 管理在Google、Meta、Lazada、Amazon 等主要平台上的 200 多個搜尋引擎優化和搜尋引擎行銷廣告活動,因此必須及時且有意義地瞭解公司財務狀況方能有效優化營銷活動。由於客戶常會因應不同的平台而付出不同的營銷支出金額,因此公司很難隨時清楚準確地掌握廣告支出的概況。

#2 成本高昂且耗時的月底對賬

隨著 First Page Digital 的業務不斷增長,管理開支變得越來越複雜。例如,儘管已將廣告費從其他服務供應商的信用卡中扣除,可惜並非所有交易都會完整地記錄在月結單中。相反,這些交易會轉入下個月的月結單。為了處理其中的差異,First Page Digital 必須在每個月月底進行費時而繁瑣的對賬工作。

#3 需要更精確的預算規劃

First Page Digital意識到精確預算規劃的重要性並留意到追蹤和分配開支方面的創新方案。他們需要一個高效且集中的系統來密切監控開支,包括維持按點擊收費廣告開支在指定預算範圍內。這將允許First Page Digital更準確地預測並優化資源分配,為客戶提供更優質的行銷活動。

解決方案:使用Aspire開支管理賺取現金回贈並強化預算控制

使用Aspire公司卡使First Page Digital能輕鬆快速地追蹤所有廣告支出,同時賺取現金回贈。此外,通過利用Aspire強大的內置開支管理和會計整合功能,First Page Digital能夠簡化其財務流程,並更好地控制客戶在不同媒體上的預算。

#1 透過一個整合介面有效追蹤所有廣告支出

在使用Aspire前,First Page Digital只能依賴一張信用卡來支付廣告開支,並僅能追蹤平台上的總支出。有了 Aspire,First Page Digital 可以為任何用途發出無限量虛擬公司卡,並將每個客戶分配到指定 Aspire 商務上或將卡用於不同的廣告活動之中。透過單一介面便可輕鬆地即時查看每個客戶在不同平台上的廣告支出總額,快速瞭解這些資訊讓First Page Digital能夠做出明智的決策和調整,優化其在不同平台上的數碼營銷工作。

#2 以自訂報告欄列和自動化資料蒐集實現高效而簡便的對賬過程

Aspire提供即時追蹤開支功能,無需等待月底報表都能迅速識別落差並及時處理。這使得對客戶賬戶的成本分配更加及時和準確。First Page Digital的財務團隊還可以根據不同的開支類別設置自訂報告規格。結合Aspire的會計整合功能,能為團隊節省時間,提升記賬和對賬效能。

#3 整合各個客戶的廣告開支概覽,協助維持在各媒體的預算內

First Page Digital過去只能在平台開支上設置限額,並必須手動追蹤每個客戶的廣告開支。有了Aspire,他們能夠輕鬆為每張卡設置預算限額,同時把這些卡標示到特定活動、客戶或平台上。First Page Digital因此能夠放下擔憂,不再擔心在特定活動或營銷平台上超支。他們可以迅速查看已使用的媒體預算,並根據客戶需求或市場情況進行調整。 除此之外,他們還獲得額外獎賞,在Aspire的無限線上開支1%現金 回贈中賺取回贈。

「通過利用Aspire,First Page旨在加強對資金流出的控制,確保所有媒體開支均在分配的預算限額內。這對於維持財務紀律以及確保公司的營銷工作持續高效至關重要。」
Holly Qian
First Page Digital 財務總監
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