Berikut Cara Membuat QRIS yang Lengkap bagi Bisnis Anda!

Sejak diluncurkan pada 2019, kode QRIS kini menjadi salah satu metode pembayaran populer bagi masyarakat. Sebagai pelaku bisnis, Anda tentu juga ingin menerima pembayaran melalui metode satu ini. Hanya saja, Anda mungkin tidak mengetahui bagaimana cara membuat QRIS secara detail.

Di artikel ini, Anda dapat mengetahui cara membuat QRIS langkah demi langkah sehingga Anda bisa segera memanfaatkannya untuk menerima pembayaran.

Sekilas Tentang QRIS

Dikutip dari situs resmi Bank Indonesia, QRIS adalah kepanjangan dari Quick Response Code Indonesian Standard (QRIS), yakni standar kode QR pembayaran nasional di Indonesia.

QRIS, yang dikembangkan oleh Bank Indonesia beserta Asosiasi Sistem Pembayaran Indonesia (ASPI), memungkinkan berbagai Penyelenggara Jasa Sistem Pembayaran (PJSP) untuk memfasilitasi pembayaran dari satu kode QR saja. Sebelumnya, setiap PJSP harus menerbitkan kode QR-nya masing-masing demi mengakomodasi pembayaran menggunakan kode tersebut.

Sejak diluncurkan pada 17 Agustus 2019, QRIS telah menjelma menjadi salah satu metode pembayaran yang populer di Indonesia.

Menurut data Bank Indonesia, total pengguna QRIS di Indonesia mencapai 45,58 juta di 2023 alias meningkat 58,5% dari 28,8 juta pengguna setahun sebelumnya. Popularitas ini pun tak lepas dari keunggulan QRIS, yakni mempermudah masyarakat melakukan transaksi dengan cepat tanpa perlu membawa uang tunai.

Berangkat dari tren tersebut, tak heran jika kini semakin banyak pelaku bisnis yang mulai mengadopsi QRIS sebagai metode pembayaran. Selain karena mempermudah transaksi, QRIS juga memiliki manfaat operasional, di antaranya adalah mengurangi kebutuhan pelaku bisnis akan uang kembalian dan mengurangi potensi transaksi menggunakan uang palsu.

Hanya saja, tak semua pelaku bisnis, khususnya Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM), mengetahui cara membuat QRIS bagi bisnisnya. Padahal, cara membuat QRIS untuk usaha terbilang cukup mudah jika pelaku bisnis sudah memenuhi syarat dan ketentuannya.

Persiapan Sebelum Membuat QRIS

Sebelum mengetahui cara membuat QRIS untuk toko atau usaha, Anda harus melakukan persiapan seperti berikut.

1. Pelajari Mekanisme Pembayaran Menggunakan QRIS

Sebelum benar-benar mengadopsi QRIS, Anda wajib mengetahui seluk-beluk pembayaran menggunakan QRIS agar Anda benar-benar bisa memanfaatkan metode pembayaran tersebut semaksimal mungkin.

Sebagai contoh, Anda harus mengedukasi karyawan mengenai cara menerima pembayaran menggunakan QRIS. Selain itu, Anda juga harus mengetahui perbedaan dua jenis QRIS, yakni QRIS Consumer Presented Mode (QRIS CPM) dan QRIS Merchant Presented Mode (QRIS MPM), beserta masing-masing manfaatnya.

Jika Anda sudah memiliki pengetahuan mumpuni mengenai QRIS, maka Anda pun bisa melangkah ke jenjang persiapan berikutnya.

2. Persiapan Dokumen yang Dibutuhkan

Setelah itu, Anda bisa mempersiapkan sejumlah dokumen yang dianggap mampu membuktikan keberadaan usaha Anda, baik usaha perorangan maupun yang berbadan hukum. Nantinya, dokumen-dokumen ini akan diserahkan ke PJSP sebagai syarat untuk membuka akun QRIS.

Adapun dokumen-dokumen fundamental yang perlu dipersiapkan meliputi:

Dokumen bagi Usaha Berbadan Hukum

1. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) atau Nomor Induk Berusaha (NIB);
   
   
2. Akta pendirian;
   
   
3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) perusahaan;
   
   
4. Kartu Tanda Penduduk (KTP) penanggung jawab;
   
   
5. Nomor Kartu Keluarga (KK) pemilik usaha;
   
   
6. Surat kuasa asli (jika pengurusan dilakukan oleh orang lain yang ditunjuk oleh badan usaha);
   
   

Dokumen bagi Usaha Perorangan

Sementara itu, pengajuan barcode QRIS untuk usaha perorangan membutuhkan dokumen yang terbilang lebih sederhana, yakni:

1. Nomor KK pemilik usaha;
   
   
2. KTP pemilik usaha atau penanggung jawab usaha.
   
   

3. Memilih PJSP

Setelah itu, Anda kemudian bisa membuka akun di salah satu PJSP yang sudah mengantongi izin dari Bank Indonesia. PJSP ini sendiri nantinya akan menjadi mitra Anda dalam proses pendaftaran dan penggunaan QRIS.

Hingga saat ini, Bank Indonesia telah memberikan izin QRIS kepada 119 PJSP baik lembaga bank maupun lembaga nonbank. Daftar tersebut bisa Anda baca secara lengkap di situs Bank Indonesia.

Langkah-langkah Cara Membuat QRIS

Jika proses persiapan sudah selesai, maka Anda bisa menempuh berbagai langkah berikut untuk mendapatkan QRIS.

1. Kunjungi PJSP QRIS

Anda bisa mendatangi kantor PJSP untuk melakukan daftar QRIS. Namun di samping itu, Anda juga bisa mendaftar QRIS secara online melalui situs resmi PJSP tersebut.

Setelah mengunjungi kantor PJSP secara langsung atau melalui situs resmi, Anda bisa menyerahkan atau mengunggah dokumen-dokumen yang telah dipersiapkan sebelumnya.

2. Proses Verifikasi dan Pembuatan Merchant ID

Jika penyerahan dokumen selesai, maka PJSP akan membuatkan Merchant ID dan kode QRIS bagi Anda. Dalam proses ini, Anda hanya tinggal tunggu proses verifikasi saja dari PJSP.

3. Pelaku Usaha Menerima Merchant QRIS

Apabila PJSP sudah menyerahkan pembuatan Merchant ID dan kode QRIS, maka Anda pun bisa memasang aplikasi khusus dari PJSP untuk mengelola pembayaran QRIS. Kemuidan, Anda juga bisa menampilkan barcode QRIS tersebut di lokasi usaha, baik secara offline maupun online.

Namun, patut diingat bahwa setiap PJSP memberlakukan syarat dan ketentuan yang berbeda dalam membuat QRIS. Oleh karenanya, Anda disarankan untuk mengonfirmasinya dengan menghubungi PJSP sebelum melakukan pendaftaran.

Alternatif Lain Cara Membuat Kode QRIS

Selain melalui PJSP, Anda juga bisa melakukan pendaftaran QRIS mode MPM melalui situs qris.id, berikut langkah-langkahnya secara detail.

1. Kunjungi situs www.qris.id dan klik ikon "Daftar QRIS" di sudut kanan atas;
   
   
2. Isi data dan unggah dokumen awal yang dibutuhkan sebagai syarat pembuatan QRIS;
   
   
3. Apabila pengisian formulir selesai, siapkan biaya pendaftaran sebesar Rp30.000 yang bisa dikirimkan melalui QRIS, Virtual Account, hingga E-Wallet;
   
   
4. Setelah proses pembayaran selesai, Anda akan mendapatkan email atau pesan WhatsApp berisi username dan password untuk mengakses dasbor di Qris.id;
   
   
5. Lakukan login di laman www.qris.id untuk mengakses dasbor. Di dalamnya, Anda bisa mengisi data pribadi dan melengkapi dokumen-dokumen tambahan yang dibutuhkan seperti informasi akun bank, foto produk, dan data pribadi lainnya;
   
   
6. Jika data selesai diisi, maka admin akan melakukan verifikasi data dalam kurun waktu tiga hari kerja;
   
   
7. Apabila terdapat kesalahan atau ketidaksesuaian data, Anda akan diarahkan untuk merevisi atau melengkapi ulang data-data tersebut;
   
   
8. Jika semua data telah lengkap, maka Anda nantinya bisa melihat tanggal perkiraan penerbitan QRIS di dasbor;
   
   
9. Jika Anda sudah menerima notifikasi aktivasi QRIS, maka artinya QRIS MPM sudah dapat digunakan.

Cara Mencetak Kode QRIS

Jika sudah mendapatkan kode QRIS, maka sebenarnya Anda bisa memajangnya di toko Anda sehingga konsumen Anda bisa memindainya dan melakukan pembayaran dengan instan.

Hanya sahja, Anda mungkin belum memahami cara mencetak kode QRIS dan menempatkannya di gerai Anda. Padahal, mencetak barcode QRIS terbilang mudah dan cepat. 

Berikut adalah cara buat QRIS sendiri dengan mencetak kode QRIS yang Anda miliki.

1. Unduh kode QRIS dari aplikasi PJSP. Pada umumnya, unduhan tersebut berbentuk dalam format .pdf;
   
   
2. Bawa file gambar kode QRIS ke tempat percetakan. Anda bisa mencetaknya dalam bentuk kertas biasa atau stiker yang nantinya bisa ditempelkan di gerai Anda.
   
   
3. Jika Anda mencetak kode QR tersebut di dalam kertas, Anda bisa menempatkannya dalam bingkai dan menaruhnya di meja kasir gerai Anda.

Namun, patut diingat bahwa Anda hanya bisa mencetak kode QRIS berjenis MPM statis. Pasalnya, kode QR tersebut tidak bersifat unik sehingga seluruh pelanggan Anda bisa menggunakan kode tersebut untuk menyelesaikan transaksi.

Sementara itu, pembayaran QRIS berjenis CPM tidak bisa dicetak lantaran konsumenlah yang menyediakan barcode QRIS kepada gerai atau toko melalui aplikasi m-banking atau E-Wallet.

Terima Pembayaran QRIS bagi Bisnis Anda dengan Payment Gateway Aspire!

Jika Anda telah menggunakan QRIS sebagai metode pembayaran, maka ada baiknya Anda juga melengkapinya dengan layanan Payment Gateway. Pasalnya, Anda pasti akan menerima pembayaran dari metode pembayaran lainnya selain QRIS, sehingga Anda membutuhkan solusi yang bisa mengintegrasikan data seluruh arus pembayaran di dalam satu dasbor saja agar operasional Anda menjadi efisien.

Dalam hal ini, Payment Gateway Aspire bisa menjadi solusi tepat bagi bisnis Anda.

Dengan Payment Gateway Aspire, Anda bisa menerima pembayaran dari lebih dari 26 metode pembayaran yang mencakup transfer bank, kartu kredit dan debit, E-Wallet, hingga pembayaran retail. Selain itu, Aspire juga memiliki pelayanan pelanggan yang responsif yang siap melayani keluhan atau menjawab pertanyaan kapan pun.

Tak ketinggalan, Payment Gateway Aspire juga bisa membedakan dan mencatat transaksi yang sukses sehingga anda bisa menyusun laporan dengan mudah. Menariknya, seluruh layanan tersebut bisa Anda dapatkan dengan harga yang kompetitif dan tanpa biaya terselubung.