月薪制、日薪制、時薪制:有什麼分別?
香港的薪酬制度主要分三種:月薪制、日薪制和時薪制。三者在計算基礎、適用員工類型及法定權益方面各有差異。了解清楚,才能確保出糧合規、員工權益不受損。
月薪制是香港最常見的薪酬安排,適用於大多數全職員工。月薪員工的薪酬固定,不因當月工作日多少而變動。不過,中途入職或離職時,就需要將月薪拆算成日薪,才能計出首糧或尾糧的金額。
日薪制常見於建造業、飲食業及各類散工,按實際工作天數計算薪酬。這類員工受《最低工資條例》保障,每天工時不得低於法定時薪水平。如果受僱滿 18 週(即連續 4 週、每週工作不少於 18 小時),便符合「418 連續性合約」的門檻,可享有休息日、有薪假期及疾病津貼等法定權益。
時薪制在兼職及零售業特別普遍。按法定最低工資 HK$43.1/小時(2026 年 5 月 1 日起生效),時薪員工只要符合 418 門檻,同樣享有全套法定保障。不少中小企喜歡用時薪制靈活調配人手,但需注意:若員工的實際時薪低於法定最低工資,僱主即屬違法。
香港月薪計算基本公式
月薪員工在完整月份工作,薪酬按合約金額全額發放,毋須計算。問題在於中途入職或離職的月份,需要將月薪拆算成日薪,再乘以實際工作天數。
拆算日薪有兩種合法方法:曆日計法和工作日計法。香港《僱傭條例》並無規定僱主必須使用哪一種,只要僱主事先在僱傭合約中列明,兩種方法均屬合法。
曆日計法(Calendar Day)
公式: 日薪 = 月薪 ÷ 當月總天數
首糧或尾糧 = 日薪 × 實際工作天數(包括休息日)
例子: 員工月薪 HK$20,000,於 2025 年 6 月 16 日(星期一)入職。6 月有 30 天。
- 日薪 = $20,000 ÷ 30 = $666.67
- 工作天數 = 6 月 16 日至 30 日 = 15 天(曆日,包括週末)
- 首糧 = $666.67 × 15 = $10,000
工作日計法(Working Day)
公式: 日薪 = 月薪 ÷ 當月工作日數(不計週末及假期)
首糧或尾糧 = 日薪 × 實際出勤工作日數
例子: 同一員工,月薪 HK$20,000,2025 年 6 月 16 日入職。假設當月有 21 個工作日,6 月 16 日至 30 日有 11 個工作日。
- 日薪 = $20,000 ÷ 21 = $952.38
- 首糧 = $952.38 × 11 = $10,476.19
哪種計法對你更有利?
很多員工直覺上認為「曆日計法蝕底」——因為分母更大,日薪看起來更低。但實際上,兩種方法的差距很小,哪種更有利取決於入職/離職日期和當月休息日數目。
以上述例子為例,工作日計法(HK$10,476)反而比曆日計法(HK$10,000)出得多。原因是 6 月下半月包含多個週末,曆日計法涵蓋了部分週末天數,工作日計法反而更準確地反映實際出勤。
重點提示:僱主必須在僱傭合約中列明採用哪種計法。若合約無列明,員工可按對自己最有利的方式要求計算。如有爭議,可向勞工處申訴。
首糧怎麼計?入職月中的計算方法
首糧(第一個月薪金)是新入職員工最常產生疑問的地方。尤其是月中入職,薪酬計算方式直接影響到手金額。
計算步驟:
- 確認公司使用曆日或工作日計法(看合約)
- 計算入職日至月底的天數(曆日或工作日)
- 用上述公式計算首糧
- 確認是否需要在首糧中扣除 MPF(新入職首 60 天豁免期,見下文)
實際例子(月薪 HK$25,000,2025 年 7 月 10 日入職):
7 月有 31 天,7 月 10 日至 31 日共 22 個曆日。若公司採用曆日計法:
- 日薪 = $25,000 ÷ 31 = $806.45
- 首糧 = $806.45 × 22 = $17,741.94
若公司採用工作日計法,7 月共 23 個工作日,7 月 10 日至 31 日有 16 個工作日:
- 日薪 = $25,000 ÷ 23 = $1,086.96
- 首糧 = $1,086.96 × 16 = $17,391.30
此例中,曆日計法反而比工作日計法略高,說明哪種方法有利要視乎具體日期和月份。
根據《僱傭條例》,僱主須在工資期終結後 7 個工作日內發放工資。若公司每月 5 日出糧,那麼首糧最遲應於次月 12 日前到賬。
尾糧怎麼計?離職月中的計算方法
離職(俗稱「出尾糧」)的計算方式與首糧相同,但需要額外留意有薪年假換算現金及 MPF 最後一期供款的安排。
尾糧主要包含以下部分:
- 離職月份至 Last Day 的基本薪金
- 未放完的有薪年假(按日薪換算)
- 未發的佣金或加班費(如適用)
- 扣除當月 MPF 僱員供款
有薪年假換算公式:
年假日薪 = 過去 12 個月工資總額 ÷ 365 × 未放年假天數
例子: 員工月薪 HK$18,000,年薪合計 HK$216,000,仍有 5 天有薪年假未放:
- 年假換算 = $216,000 ÷ 365 × 5 = $2,958.90
實際尾糧例子: 員工月薪 HK$18,000,2025 年 8 月 20 日離職(Last Day)。8 月有 21 個工作日,1 日至 20 日有 14 個工作日(公司採用工作日計法):
- 日薪 = $18,000 ÷ 21 = $857.14
- 基本尾糧 = $857.14 × 14 = $12,000
- 加:未放年假 5 天 = $2,958.90
- 減:當月 MPF 僱員供款(5% × $12,000 = $600)
- 尾糧合計約 HK$14,358.90(扣 MPF 前)
僱主須在僱傭合約終止後 7 個工作日內發放所有尾糧,否則屬違法。
加班費計算方法
香港《僱傭條例》並無強制規定僱主須支付加班費。換言之,加班費是否存在、以什麼倍率計算,完全取決於個別僱傭合約的條款。
這是很多打工仔不知道的事實。香港法例只要求工資不低於最低工資,對加班費的倍率沒有最低要求。即使員工加班,只要合約沒有列明加班費,僱主在法律上無需額外支付。
市場常見做法:
加班安排常見做法合約列明加班費時薪 × 1.5 倍或 2 倍以時間換時間(Time Off in Lieu)加班 1 小時 = 補假 1 小時合約無列明僱主毋須支付加班費
若合約列明加班費,計算方式如下:
從月薪推算時薪的公式:
時薪 = 月薪 ÷ 當月總工時
以每週工作 5 天、每天 8 小時的員工為例,一個月約有 176 工時(22 工作日 × 8 小時):
- 員工月薪 HK$20,000
- 時薪 = $20,000 ÷ 176 = $113.64
- 加班費(1.5 倍)= $113.64 × 1.5 = $170.45/小時
對於中小企老闆而言,建議在僱傭合約中清楚列明加班安排,避免日後爭議。如有跨境員工,加班規定更需要參照不同地區的勞工法例分別處理。
強積金(MPF):月薪幾多要供?
MPF 供款是香港僱主最常出錯的地方之一。無論是供款比例、入息上下限,還是新入職豁免期,每個細節都直接影響員工的到手薪酬和僱主的合規責任。
基本供款規則
- 僱主和僱員各供 5% 的「有關入息」
- 入息下限:HK$7,100/月——月薪低於此數,僱員毋須供款,但僱主仍須供款
- 入息上限:HK$30,000/月——超出部分不計入供款基礎
- 每月最高強制供款(僱主及僱員各):HK$1,500
MPF 供款計算例子
新入職 60 日豁免期
員工入職後首 60 天,僱主毋須為其登記 MPF,員工亦無需供款。但從第 61 天起,必須立即為員工登記並開始供款。
需要注意的是,這 60 日豁免期只適用於一般行業。建造業和飲食業日薪員工屬「臨時僱員」,規定不同,須另行查閱相關行業計劃的要求。
香港最低工資:月薪對應最低要求是多少?
根據香港政府公布,法定最低工資由 2026 年 5 月 1 日起調升至 HK$43.1/小時。這對月薪員工的影響往往被忽略——月薪員工同樣受最低工資保障,僱主需要確保員工的實際時薪不低於此標準。
不同工時對應的最低月薪
不受最低工資保障的人士
以下人士不適用《最低工資條例》,需特別注意:
- 留宿家庭傭工(外傭)
- 法定實習工作學員及獲豁免的工作經驗學員
- 《僱傭條例》不適用的人士,如海員、學徒、政府公務員
對於同時僱用本地員工和外傭的家族企業,或聘用實習生的初創公司,了解這些豁免條款尤其重要。如涉及跨境薪酬,不同地區的最低工資要求亦需分別遵守。可參閱我們的香港薪酬管理指南了解更多。
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常見問題 FAQ
月薪員工加班有補水嗎?
香港《僱傭條例》並無強制規定加班費。是否有補水、以什麼倍率計算,完全取決於個別僱傭合約的條款。若合約列明加班費為時薪 1.5 倍,則按此執行;若合約無列明,僱主在法律上毋須額外支付加班費。員工入職前應仔細閱讀合約中有關超時工作的條款,並在談判時主動提出。
曆日和工作日計法,僱主可以自由選擇嗎?
兩種計法在香港均屬合法,僱主可自由選擇,但必須在僱傭合約中事先列明。若合約無列明計法,而日後出現爭議,員工可要求按對自己最有利的方式計算。建議僱主在簽約前與員工清楚說明,避免糾紛。
首糧可以遲出嗎?香港法例有規定嗎?
根據《僱傭條例》,僱主須在每個工資期終結後 7 個工作日內發放工資。若公司每月月底結算,則最遲須在次月第 7 個工作日前出糧。故意拖欠或無故遲發工資屬違法行為,員工可向勞工處投訴,僱主可被檢控。
薪酬中的津貼和獎金需要計入 MPF 供款嗎?
根據《強制性公積金計劃條例》,MPF「有關入息」的範疇相當廣泛,包括基本工資、佣金、花紅、獎金、假期津貼及大多數類型的津貼,均需計入供款基礎。部分特定補貼(如交通實報實銷)可能獲豁免,建議向 MPFA 或會計師確認具體情況。

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