Rekening koran adalah salah satu dokumen resmi yang diterbitkan oleh bank dan berperan penting dalam pengelolaan keuangan yang akurat dan transparan, terutama untuk bisnis. Rekening koran tidak hanya berfungsi sebagai alat pencatatan, tetapi juga memberikan berbagai manfaat. Dengan memahami dan memanfaatkan rekening koran secara optimal, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi sekaligus memperkuat kredibilitas keuangan bisnis.
Artikel ini akan mengulas lebih dalam tentang apa itu rekening koran dan fitur-fitur penting di dalamnya. Anda juga akan memahami apa saja manfaat rekening koran untuk bisnis pada pembahasan berikut ini.
Apa Itu Rekening Koran?
Rekening koran adalah dokumen yang berisi aktivitas transaksi keuangan pada sebuah rekening tabungan atau rekening giro dalam suatu periode tertentu. Rekening koran merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pihak bank kepada nasabah, baik individu maupun bisnis
Informasi yang umum terdapat pada rekening koran adalah pemasukan, pengeluaran, dan saldo akhir rekening pada periode tersebut. Pemilik rekening atau pihak lain seperti auditor atau calon kreditur menggunakan rekening kas untuk memeriksa arus keluar-masuk dana di rekening tersebut.
Untuk mendapatkan rekening koran, Anda bisa mengajukan pencetakannya kepada bank penerbit. Anda bisa meminta cetak rekening koran langsung dengan mengunjungi kantor cabang bank atau mencetaknya secara online. Dokumen rekening koran yang dicetak online biasanya berbentuk PDF yang bisa Anda simpan dan gunakan sesuai kebutuhan.
Informasi Penting dalam Rekening Koran Bisnis
Dalam rekening koran, terdapat beberapa fitur penting yang memuat informasi terkait akun rekening yang bersangkutan. Untuk rekening kepemilikan bisnis, Anda harus memastikan terdapat informasi bisnis yang tercantum.
Untuk lebih jelasnya, berikut beberapa informasi penting dalam rekening koran untuk akun bisnis yang perlu Anda ketahui.
1. Informasi Bank
Rekening koran harus mencantumkan informasi bank yang menerbitkan dokumen tersebut. Informasi bank mencakup nama bank, logo, alamat cabang penerbit, dan nomor telepon bank. Fungsi fitur ini adalah memastikan bahwa rekening koran tersebut memang dokumen resmi yang dikeluarkan oleh bank penerbit.
Selain itu, pencantuman alamat dan kontak nomor telepon bank penerbit pada rekening koran akan memudahkan nasabah jika ada pertanyaan atau masalah terkait rekening mereka.
2. Informasi Bisnis
Untuk rekening tabungan atau giro bisnis, rekening koran mencantumkan informasi perusahaan atau organisasi terkait. Informasi tersebut mencakup nama perusahaan, Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), serta alamat atau kontak bisnis.
Informasi bisnis pada rekening koran bertujuan untuk memastikan bahwa dokumen tersebut menggambarkan kondisi keuangan perusahaan. Rekening koran tersebut dapat digunakan oleh perusahaan dalam menyusun laporan keuangan dan pelaporan pajak.
3. Informasi Pemilik Rekening
Selain informasi bisnis, rekening koran juga umumnya mencantumkan informasi pemilik rekening. Informasi tersebut mencakup data nama lengkap, alamat, nomor rekening, dan jenis rekening. Tujuannya untuk mengidentifikasi pemegang rekening secara spesifik dan mengurangi risiko kesalahan pemberian informasi.
4. Periode Transaksi
Rekening koran akan mencantumkan periode transaksi yang Anda minta pencatatannya, seperti periode satu bulan, tiga bulan, atau enam bulan. Tujuannya untuk memudahkan Anda dalam melihat aktivitas keuangan dalam rekening pada periode tertentu.
Anda dapat melihat tanggal awal hingga tanggal akhir pada periode transaksi yang diminta. Misalnya jika Anda meminta data rekening koran selama sebulan penuh pada November 2024, maka periode transaksi yang muncul mulai dari tanggal 1 November 2024 hingga 30 November 2024.
5. Ringkasan Akun Rekening
Rekening koran menampilkan ringkasan akun rekening yang umumnya berisi informasi saldo awal, saldo akhir, total pemasukan, dan total pengeluaran dalam suatu periode. Adanya ringkasan ini memberikan gambaran singkat mengenai kondisi keuangan rekening tabungan atau giro tanpa harus melihat detail transaksi.
6. Daftar Transaksi Rekening
Selain ringkasan singkat, rekening koran juga memuat daftar transaksi rekening secara detail dalam suatu periode. Daftar transaksi tersebut mencakup informasi seperti tanggal transaksi, jumlah uang yang keluar (debit), jumlah uang yang masuk (kredit), saldo akhir, dan nama pengirim atau penerima uang.
Daftar transaksi dalam rekening koran berfungsi untuk melacak arus kas perusahaan dengan lebih jelas. Anda juga bisa melakukan rekonsiliasi catatan keuangan milik perusahaan dengan data bank yang tertera pada rekening koran.
Contoh Rekening Koran
Rekening koran mencantumkan berbagai informasi penting terkait dengan rekening tabungan atau giro milik nasabah. Untuk lebih memahami pengertian rekening koran, berikut contoh rekening koran.
Berikut adalah gambar yang diambil dari situs OnlinePajak yang menunjukkan contoh rekening koran yang umumnya diterbitkan oleh bank.
Fungsi Rekening Koran untuk Bisnis
Sebagai dokumen keuangan, rekening koran memiliki berbagai manfaat yang penting untuk kebutuhan bisnis Anda. Berikut beberapa manfaat rekening koran untuk bisnis yang perlu Anda ketahui.
1. Mencatat Transaksi Keuangan
Rekening koran menyediakan catatan resmi dan rinci tentang semua transaksi keuangan yang terjadi pada rekening bisnis Anda, mulai dari pemasukan, pengeluaran, transfer, hingga biaya administrasi. Anda bisa memastikan semua pembayaran dari pelanggan telah diterima dan mencocokkan transaksi bank dengan pembukuan internal.
Rekening koran pun dapat menjadi sumber informasi penting untuk memastikan bahwa semua aktivitas keuangan tercatat dengan benar dan sesuai. Anda juga bisa menggunakan data transaksi pada rekening koran sebagai dasar untuk menganalisis kinerja keuangan bisnis.
2. Menjadi Bukti Transaksi Bisnis
Rekening koran dapat menjadi bukti sah atas transaksi keuangan yang telah Anda lakukan, baik untuk pelanggan, vendor, atau pihak ketiga lainnya. Sebagai contoh, Anda bisa menggunakan rekening koran untuk membuktikan bahwa pembayaran kepada vendor sudah dilakukan tepat waktu. Anda juga bisa mengecek penerimaan dana dari mitra bisnis atau klien melalui dokumen ini.
Dalam kasus penyelesaian sengketa atau audit, rekening koran juga dapat menjadi bukti hukum yang kuat. Rekening koran merupakan bukti otentik bahwa suatu transaksi memang telah terjadi.
3. Menjadi Persyaratan Pengajuan Pinjaman
Rekening koran sering menjadi salah satu persyaratan yang harus Anda penuhi ketika hendak mengajukan pinjaman, terutama untuk bisnis. Pihak bank atau lembaga keuangan akan menggunakan rekening koran perusahaan sebagai salah satu syarat untuk menilai kelayakan kredit suatu bisnis.
4. Mendukung Transparansi Keuangan Bisnis
Rekening koran memberikan transparansi penuh mengenai aktivitas keuangan bisnis kepada berbagai pihak, baik pemilik bisnis, manajemen, hingga pihak eksternal seperti auditor atau investor. Transparansi keuangan bisnis sendiri sangat penting untuk menjaga kepercayaan antara para pemangku kepentingan atau stakeholder perusahaan.
5. Membantu Pengendalian dan Perencanaan keuangan
Rekening koran membantu Anda memantau kondisi keuangan bisnis secara berkala, sehingga Anda dapat segera mengambil tindakan ketika terjadi masalah. Anda juga dapat menganalisis data keuangan yang ada pada rekening koran, seperti pola pengeluaran dan pemasukan perusahaan.
Dari analisis tersebut, Anda dapat membuat perencanaan anggaran perusahaan yang lebih akurat dan realistis. Anda pun dapat membuat keputusan bisnis yang lebih efektif, misalnya dalam rencana pengeluaran maupun investasi bisnis.
Cara Mencetak Rekening Koran
Anda dapat mencetak rekening koran baik secara langsung maupun online. Berikut cara mencetak rekening koran dengan mudah.
1. Mencetak Rekening Koran Offline
Mencetak rekening koran dengan datang langsung ke bank adalah cara yang paling umum dan mudah untuk diterapkan. Anda hanya perlu datang ke kantor cabang bank penerbit dengan membawa buku tabungan asli dan kartu identitas diri atau KTP. Untuk rekening perusahaan, pastikan Anda membawa identitas pemilik rekening dan dokumen pendukung lainnya.
Setelah itu, Anda perlu menyerahkan buku tabungan dan kartu identitas ke petugas. Petugas kadang akan meminta Anda menyerahkan kartu debit untuk memastikan bahwa Anda adalah phak yang memang memiliki rekening tersebut. Setelahnya, petugas bank akan memproses permintaan Anda dan memberikan rekening koran yang sudah tercetak dalam bentuk dokumen fisik.
Mencetak rekening koran di kantor cabang bank membutuhkan biaya administrasi percetakan. Biaya cetak rekening koran dapat bervariasi tergantung dengan bank penerbit, berkisar antara Rp2.500 hingga Rp10.000.
2. Mencetak Rekening Koran Online
Selain mencetak langsung di kantor cabang bank, Anda bisa mencetak rekening koran secara online. Caranya dengan menggunakan layanan perbankan digital seperti internet banking atau mobile banking. Nantinya Anda akan mendapatkan dokumen rekening koran dalam bentuk digital.
Anda hanya perlu masuk ke akun internet banking lalu membuka menu “Rekening Koran” atau “e-statement”. Tentukan periode rekening koran yang ingin Anda cetak, lalu unduh dokumen dalam format PDF.
Anda sejatinya juga bisa melakukan proses pencetakan rekening koran di aplikasi m-banking. Hanya saja, baru sedikit aplikasi m-banking yang menyediakan layanan ini di Indonesia.
Perbedaan Rekening Koran dengan Dokumen Bank Lainnya
Tak sedikit orang yang mengira bahwa rekening koran sama dengan dokumen bank lainnya, seperti buku tabungan dan mutasi rekening. Padahal masing-masing dokumen tersebut memiliki bentuk dan fungsi yang berbeda. Pahami perbedaan rekening koran dengan buku tabungan dan mutasi rekening berikut ini.
Perbedaan Rekening Koran dengan Buku Tabungan
Rekening koran dan buku tabungan adalah dua dokumen penting yang memberikan informasi tentang transaksi rekening bank Anda. Berikut perbedaan antara rekening koran dan buku tabungan:
- Rekening koran adalah laporan yang mencatat secara rinci semua aktivitas transaksi di rekening, sementara buku tabungan adalah buku fisik yang diberikan oleh bank kepada nasabah untuk mencatat transaksi rekening.
- Rekening koran dapat berbentuk dokumen cetak dan digital (PDF), sementara buku tabungan hanya memiliki bentuk fisik.
- Rekening koran menyajikan data transaksi yang lebih lengkap dari buku tabungan, seperti tanggal dan waktu transaksi, deskripsi transaksi, hingga nomor rekening transaksi.
- Rekening koran umumnya digunakan untuk verifikasi transaksi, pengajuan pinjaman, serta audit keuangan. Sedangkan buku tabungan digunakan sebagai referensi ketika membutuhkan data rekening sederhana dan melacak saldo secara manual.
Perbedaan Rekening Koran dengan Mutasi Rekening
Rekening koran dan mutasi rekening adalah dua jenis laporan yang memberikan informasi tentang transaksi di rekening bank. Meskipun sama-sama mencatat aktivitas transaksi, keduanya memiliki perbedaan antara lain:
- Rekening koran adalah laporan resmi dari bank yang mencatat semua transaksi keuangan di rekening Anda selama periode tertentu. Sementara mutasi rekening adalah riwayat transaksi rekening dapat diakses langsung oleh nasabah melalui layanan bank seperti mesin ATM, internet banking, dan mobile banking.
- Rekening koran berbentuk dokumen resmi bank baik cetak maupun digital dengan format yang baku. Sementara mutasi rekening berbentuk ringkasan transaksi sederhana secara digital tanpa format resmi.
- Mutasi rekening memberikan informasi yang lebih sederhana dari rekening koran, umumnya berupa tanggal transaksi, jenis transaksi, dan jumlah transaksi.
- Rekening koran umumnya digunakan untuk verifikasi dokumen keuangan, pengajuan pinjaman, dan audit atau laporan pajak. Sedangkan mutasi rekening biasanya digunakan untuk mengecek transaksi sehari-hari dan memantau saldo secara rutin.
Gunakan Rekening Bisnis Aspire untuk Pengelolaan Keuangan yang Efisien
Dari pembahasan di atas, Anda kini memahami pentingnya rekening koran untuk keuangan bisnis. Meski begitu, rekening koran hanyalah pencatatan dari transaksi keuangan yang Anda lakukan. Untuk menghasilkan pencatatan keuangan yang baik, Anda pun harus melakukan pengelolaan keuangan dengan baik pula.
Namun tidak perlu khawatir, kini Anda dapat mengelola keuangan dengan lebih efisien dengan Rekening Bisnis Aspire. Rekening Bisnis Aspire membantu Anda mengelola kas perusahaan sekaligus utang piutang dalam satu rekening saja.
Tak hanya itu, Rekening Bisnis Aspire membantu pertumbuhan bisnis Anda dengan berbagai manfaat antara lain:
- Fitur multivalas yang memungkinkan Anda menambah akun gratis dalam mata uang Poundsterling Inggris, Dolar Amerika Serikat (AS), dan Euro.
- Transfer lokal secara gratis tanpa batas dalam mata uang Dolar Singapura, Dolar AS, Euro, dan Poundsterling Inggris.
- Gratis transfer antarbank lokal 10 kali per bulan.
Lalu, bagaimana dengan saldo minimum dan setoran awal? Dengan Aspire, Anda tidak perlu menyetor saldo awal dan menyimpan saldo minimum. Anda dapat menikmati platform keuangan all-in-one yang menyediakan biaya transparan dan fitur-fitur unggulan untuk bisnis.
Selain Rekening Bisnis, Anda juga bisa memanfaatkan berbagai layanan dari Aspire seperti Payment Gateway dan Kartu Pembayaran Korporat. Ingin tahu lebih lanjut? Hubungi tim kami sekarang!
