如何製作公司印章：一文看清法定規格與用途、材質尺寸及製作規格

公司印章是什麼？

公司印章是公司身份的正式象徵，代表公司對外作出承諾、承擔法律責任的標記。

公司作為獨立的「法人」（legal entity），本身沒有實體行為能力。因此必須透過獲授權人士的行為來表達。

根據香港《公司條例》（第622章），自 2014 年 3 月 3 日新條例生效後，備存及使用法團印章已不再是強制規定。公司可自由選擇是否採用印章。在 2014 年以前，所有香港公司都必須持有法團印章，並在重要文件上蓋印。

現時，香港公司在簽立文件時有兩個合法選項：

• 使用法團印章（鋼印）：按照公司組織章程細則的規定蓋印
  
• 不使用印章，改以授權簽署代替：由一名董事（單一董事公司），或兩名董事 / 一名董事加公司秘書（多董事公司）簽署，並在文件上清楚註明「由公司簽立」，即視為具有完全相同的法律效力
  

雖然法律不再強制要求，香港大多數公司仍選擇備有並使用印章。原因很實際：在銀行開戶、對外簽合約、以及跟中國內地業務夥伴往來時，印章往往是對方習慣或要求的文件認可方式。

香港公司印章：用途、尺寸大小、制作規格、材質要求

香港公司常用的印章，可以分為三大類。每種印章的法律地位和適用場景各不相同。在決定製作哪些印章之前，先了解三者的分別，能幫你省下不必要的開支，也避免用錯印章導致文件效力受質疑。

以下是三種印章的完整規格對比：

[Table:1]

法團印章（鋼印）：最高法律地位

法團印章，俗稱「鋼印」，是三種印章中唯一具有法定地位的印章。它由金屬製成，蓋印時不使用墨水，而是在紙張上壓出清晰的凹凸紋。這個特徵讓它難以偽造，也是其公信力的來源。對外觀察時，鋼印的壓痕往往是辨別文件真偽的第一道視覺確認。

鋼印主要用於涉及重大法律責任的文件，例如土地轉讓契據（deed）、股份證書發行、重要融資合約，以及需要高度正式性的銀行文件。根據《公司條例》第 127 條，使用鋼印蓋印時，必須按照公司章程細則的條文操作，通常需要至少一名董事簽署，並由公司秘書或另一名董事共同確認。

值得注意的是，法團印章只能在香港境內使用。如公司有在香港以外地方使用的需要，須另行製作「正式印章」（Official Seal），並在章上刻明使用地點，例如「僅供中國內地使用」。

簽名章（長條簽字章）：日常業務首選

簽名章，又稱長條簽字章，是香港公司日常業務中使用頻率最高的印章。它是橡膠材質的原子印，通常刻有「For and on behalf of [公司全名]」及「Authorized Signature(s)」字樣，並附有簽名欄位。墨水顏色以藍色或紫色為主，尺寸標準約為寬 57–65mm、高 20–25mm。

使用簽名章時，必須同時附有授權人員的親筆簽名，缺少簽名的文件不具效力。這是實務中最常見的錯誤，不少公司只蓋了章，卻忘記簽名，結果文件被銀行或合約對方拒絕接受。在香港開立商業銀行帳戶時，銀行通常要求登記「章 + 授權簽名」的印鑑樣本，日後處理支票或匯款指示時，兩者缺一不可。

簽名章適用的場景廣泛：銀行支票、匯款指示、正式合約簽署、採購訂單、僱傭合約等，均可使用。

小圓章

小圓章直徑通常為 21–24mm，是三種印章中體積最小的一種。它的設計為雙邊圓框，外圈印公司英文名稱，內圈印公司中文名稱（或標誌），顏色以藍色或紫色為主，部分公司也會選用紅色。

小圓章沒有法定地位，蓋印時不需要附帶授權簽名，因此適合用於低風險的日常確認場景：簽收包裹、確認發票副本、文件輕微錯誤的修正，以及服務登記等。由於體積小、攜帶方便，許多公司會讓前線人員隨身攜帶，處理日常文件往來。需要注意的是，小圓章不宜用於高價值合約或銀行正式文件的簽立，否則可能引發對方質疑文件效力。

香港公司印章法定規格要求

若公司選擇備有法團印章，《公司條例》第 124(2) 條對印章的規格有明確規定。不符合規定可構成刑事罪行，公司及每名責任人可各處第 3 級罰款，即 HKD 10,000。以下是你必須了解的法定要求：

材質要求：法團印章必須由金屬製成。橡膠或塑膠材質的印章，不符合法團印章的法律定義，不能作為法定文件的蓋章工具。

名稱刻印要求：印章上必須以可閱字樣刻有公司的完整註冊名稱，且必須與公司註冊證書（CI）上的名稱完全一致。名稱不得縮寫、不得使用非官方別稱，也不得省略「Limited」或「有限公司」等法定後綴。

中英文名稱的處理方式：

[Table:2]

名稱披露義務：根據《公司條例》第 659 條及《公司（披露公司名稱及是否有限公司）規例》（第 622B 章），公司在通訊文件、交易文書、網站，以及任何蓋有法團印章的文件上，必須以可閱字樣清楚披露其註冊名稱及有限法律責任狀態。違反披露規定同樣可構成刑事罪行。

公司印章法律效力：蓋印 vs 僅簽名，哪個更有保障？

在大多數情況下，合法授權簽名與蓋章具有同等法律效力。但在特定場景下，印章的存在確實能提供額外保障，值得認真考慮。

何時簽名可以完全取代印章？

根據現行《公司條例》第 127(3) 條，公司可選擇以授權簽名代替法團印章簽立文件。具體做法是由一名董事（單一董事公司），或兩名董事 / 一名董事加公司秘書（多董事公司）在文件上簽署，並清楚說明「由公司簽立」。此文件在法律上即視為已加蓋法團印章，效力完全相同。這個安排適用於大多數商業合約、服務協議和一般商業文件。

契據（Deed）的特殊要求

契據是法律效力最高的一類文件，例如土地轉讓、長期租約、授權書等。公司可選擇以法團印章蓋印，或依據《公司條例》第 127(3) 條以授權簽名方式代替，但必須在文件中明確說明「此文件由公司作為契據簽立」，並按要求完成交付（delivery）程序，文件方可生效。

印章在爭議中的實際保障作用

雖然蓋章並非必須，但有蓋章的文件在法律爭議中往往具有更強的說服力。印章提供了「公司已正式認可該文件」的可見證據，比純粹的個人簽名更難被質疑為「未獲授權行為」。因此，對於高金額合約、長期合作協議，或涉及固定資產的交易，使用印章是更謹慎的商業選擇。

銀行開戶的實際操作要求

在開立公司銀行帳戶時，大多數香港銀行要求提交印鑑卡，登記授權簽署人的「章 + 簽名」樣本。這意味著，即使印章本身不是法律強制，它在銀行業務操作上仍是實際需要。建議在準備開戶所需文件時，同步確認所選銀行對印章的具體要求。

如何製作香港公司印章？需訂做？

香港沒有官方的公司印章發行機構，公司可以自由選擇製作渠道。以下是三個最常見的正規途徑，各有其適用場景和注意事項：

透過持牌信託或公司服務提供者（TCSP）套餐附送

大多數 TCSP 在協助辦理成立公司時，會一併提供「公司綠盒」（Company Kit），內含公司章程、法定紀錄冊，以及符合規格的鋼印、簽名原子印及小圓印。

這是業界最常見的做法，能確保印章名稱排版與公司註冊證書（CI）完全一致，避免名稱不符的合規問題。部分套餐可選擇加購或不包含鋼印，印章費用通常只是套餐的一小部分。這個途徑最省事，特別適合剛完成公司註冊、希望一次性解決所有文件需求的創辦人。

途徑二：本地專業刻印店

香港各區均有提供刻印服務的專業店鋪。你需要攜帶公司註冊證書（CI）或商業登記證（BR）副本，向店家提供資料，通常可在即日至翌日取貨。這個途徑適合需要加急製作、或現有印章損壞需要即時補製的情況。

小圓章和簽名章的費用一般在 HKD 50–150 之間，鋼印費用通常較高，視乎製作商而定。選擇店家時，務必確認對方能按香港法例要求製作，並以公司完整正式名稱刻印。

途徑三：線上訂製

部分持牌印章供應商及網上平台提供線上訂購服務，你只需上載公司資料，供應商便會製作後寄送。這個途徑方便靈活，適合非緊急情況。但需注意主要風險：必須確保賣家熟悉香港法例要求，使用與公司註冊證書完全相同的名稱。一旦印章名稱與官方名稱不符，輕則文件被對方質疑效力，重則可能導致銀行拒絕接受印鑑登記，造成不必要的延誤和費用。

公司印章可以線上生成嗎？

隨著數碼化趨勢，越來越多創辦人詢問：能否透過線上工具生成電子公司印章，用於 PDF 文件或電子合約？答案是可以，但有明確的條件限制。以下是電子印章的法律效力與注意事項：

線上生成電子印章的現狀

目前市面上有多種免費或付費的線上工具，可讓用戶輸入公司名稱，自訂圓形或長方形的電子印章圖像，下載透明背景的 PNG 檔案，直接覆蓋於 PDF 文件上使用。操作簡便，生成速度快，適合用於電子合約的初步確認、內部文件存檔，或不涉及銀行和政府機構的一般商業往來。

電子印章的法律依據

香港電子合約及電子發票的效力，主要受《電子交易條例》（第 553 章）規管。根據該條例，只要電子記錄能可靠識別公司身份，並表示公司認可該文件的意圖，該電子文件即可在法律上被接受。因此，合規使用的電子印章，在香港法律框架下理論上具有法律效力。

使用電子印章的四大注意事項

• 銀行及金融機構：大多數香港銀行目前仍要求實體印章或原墨水簽名，電子印章在開戶或交易指示上大多不被接受。如對自己的開戶銀行要求有疑問，建議直接向銀行確認
  
• 跨境交易：電子印章的接受程度取決於對方所在地的法律及慣例。中國內地公司普遍要求實體公章，使用電子印章可能造成交易延誤
  
• 高風險法律文件：涉及土地轉讓、融資合約、重大授權書的文件，建議使用實體印章，以確保法律效力不受質疑
  
• 平台安全性：使用 DocuSign、Adobe Sign 等專業電子簽署平台，比免費線上印章生成工具更有保障，前者具備完整的簽署記錄、時間戳記和身份驗證機制，後者只是圖像疊加，無法證明簽署人的真實身份
  

實際建議：日常內部文件和低風險商業往來，電子印章是可接受的選擇。凡涉及銀行、政府機構或跨境業務的文件，仍建議使用實體印章，並事先確認對方的接受條件。

香港 vs 內地公司印章

許多同時在香港和中國內地運營的企業，常因為兩地印章制度的根本差異而感到混淆。了解這些差異，能幫你在跨境業務中避免不必要的麻煩。

[Table:3]

最大的制度差異在於文件效力的依賴基礎。在香港，簽名是主要的授權方式，印章是輔助工具。在內地，實體公章才是文件生效的關鍵，僅有簽名而無公章的文件，往往不被認可為有效的公司授權文件。

跨境業務的實際建議

如果你的香港私人有限公司需要與中國內地公司簽署合約、開立內地銀行帳戶，或辦理工商登記相關手續，強烈建議為香港公司製作一套完整印章（至少包含鋼印和簽名章）。即使香港法律不要求，內地業務夥伴往往習慣以「有無公章」判斷文件是否正式，缺少印章可能直接導致業務受阻，談判效率大打折扣。

公司印章遺失了怎麼辦？

一枚遺失的印章，可能被不法分子冒用來簽立合約、進行銀行交易，甚至非法轉移資產。以下是印章遺失後應立即採取的三個步驟：

第一步：召開董事會，正式決議廢止舊章

印章遺失後的第一個行動，是召開董事會會議（或以書面決議形式代替），正式記錄印章遺失的事實，並通過決議：即時宣告舊印章作廢，任何蓋有舊印章的文件一律不具公司授權效力，同時授權管理層重新製作新印章。

決議內容必須詳細記錄於公司會議記錄簿，包括遺失日期、廢止決定及新章授權說明。這份記錄日後可作為公司抗辯「相關文件非本公司意願簽立」的重要書面證據。如擔心存在刑事風險，也可同步向警方報案備案，索取報案編號，以備日後作為非公司意願行為的正式證明。

第二步：即時書面通知銀行及重要生意夥伴

確認廢止決議後，必須盡快以書面方式（掛號信、電郵或專人送達）通知所有開戶銀行，要求更新印鑑授權樣本，並暫停接受蓋有舊章的任何指示。同時通知主要客戶、供應商及生意夥伴，明確說明：「本公司印章已於 [日期] 遺失並即時作廢，任何蓋有舊印章的文件均未經本公司授權。」

這個步驟的時效性至關重要。通知越遲，公司需要承擔的潛在法律責任就越大。一旦第三方在不知情的情況下接受了蓋有遺失舊章的文件，事後的法律糾紛將更為複雜。

第三步：重新刻製新章，並建議設計微調

聯絡信譽良好的印章製作商訂製新印章。為方便日後區分及追溯真偽，建議在新章的字體、邊框厚度或細節設計上作出輕微差異（例如微調圓框粗細或星號樣式），並更新公司所有相關記錄及銀行印鑑卡。

新印章製作完成後，應同步建立嚴格的使用及保管規程：指定授權保管人、建立每次使用的登記記錄（包括日期、文件名稱、使用人、審批人），並將印章存放於上鎖的保險設施，不得讓外部人員單獨保管或帶離辦公室。

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常見問題 FAQ

Q：香港公司一定要有印章嗎？

不是。根據 2014 年生效的新《公司條例》，香港公司不再強制要求備存或使用法團印章。大多數商業文件只需授權簽名即具法律效力。但如果公司章程細則有明確規定，或業務夥伴（特別是內地公司）要求蓋章，則有實際需要製作印章。

Q：公司印章跟法團印章有什麼分別？

在香港語境中，兩者有時混用，但嚴格來說有所不同。法團印章（Common Seal）是金屬鋼印，屬《公司條例》定義的法定印章，主要用於重大法律文件如契據、股份證書。公司印章（Company Chop）則泛指公司使用的橡膠原子印，包括簽名章和小圓章，無法定地位，但在日常業務中廣泛使用。兩者材質、法律地位和用途均不同。

Q：公司印章有法定尺寸要求嗎？

法團印章（鋼印）在《公司條例》中並無明確規定標準尺寸，業界慣用直徑約 38mm（可接受範圍約 35–45mm）。簽名章一般為 20–25mm（高）× 55–65mm（寬）；小圓章直徑通常為 21–24mm。這些均為業界標準，並非法定強制規格。

Q：電子生成的公司印章有法律效力嗎？

在符合香港《電子交易條例》的前提下，電子印章具有法律效力。但實際接受程度取決於對方是否認可電子簽署方式。銀行、政府機構及中國內地業務夥伴，通常仍要求實體印章。建議對高風險或跨境文件使用實體印章，並事先確認對方要求。

Q：如何防範公司印章被盜用？

建議將印章存放於上鎖保險設施，指定授權保管人，並實施使用申請及登記制度。每次使用前須主管核准，詳細記錄使用日期、文件名稱及批准人。如需外出使用，應有授權人員全程跟進，避免將印章交予外部人員單獨保管。

Q：剛成立公司，需要立刻製作三種印章嗎？

不一定。建議根據實際業務需要決定。主要業務在香港本地的公司，簽名章和小圓章通常已足夠，鋼印可視乎需要再添置。如涉及中國內地業務、需要簽立土地契據或股份文件，則建議一次性備齊三種印章，省去日後補製的麻煩。