支票寫法教學：一次睇清中文、英文、大寫數字的實用技巧

支票是什麼？

支票（Cheque）：指以銀行為受票人的匯票，持票人向銀行提出付款要求時，銀行須予以兌現。根據《香港法例第19章匯票條例》，支票在法律上涉及三方：發票人（簽發支票者）、受票人（銀行）及受款人（收錢的一方）。

香港還需要用支票嗎？

電子支付已普及，但支票在香港並沒有消失。它仍然活躍於以下場景：

• 大額交易：買樓支付訂金、繳付租金保證金等，金額動輒數十萬，支票具備法律效力及可追溯性，比電子轉賬更受接受。
  
• 政府及公營機構申請：例如申購居屋、繳付政府費用，部分機構至今仍指定以支票付款。
  
• 企業往來：向供應商付款、支付顧問費、簽發員工薪金支票等，支票仍是部分企業的標準流程。
  
• 申購新股：香港新股認購傳統上以支票繳付申請款項。
  

支票的優勢是什麼？

支票的核心優勢在於它的正式性與可追蹤性。每張支票都有發票日期、金額及簽名，一旦涉及法律糾紛，支票本身可作為呈堂證供。這是電子支付難以完全取代的地方。不過，支票也有明顯的限制：填寫費時、容易出錯、到賬時間需1至2個工作天，企業若需大量付款，效率遠不如 FPS 即時轉賬。這一點我們在文章後段會詳細比較。

填寫支票前要準備什麼？

要簽發支票，必須先持有往來戶口（Current Account），又稱支票戶口。往來戶口與普通儲蓄戶口，不同大多數香港銀行的往來戶口不計算利息，主要功能是讓客戶簽發支票及處理日常賬務。

個人申請往來戶口，一般需要帶同香港身份證及住址證明到銀行辦理，審批時間約1至3個工作天。企業開立往來戶口則需要提交商業登記證、公司章程及授權簽署人資料，部分銀行對中小企業的審批要求較為嚴格。如果你正在考慮為公司開立商業銀行帳戶，建議先了解清楚各銀行的要求及所需文件。

戶口審批通過後，銀行會將支票簿寄到登記的通訊地址。收到支票簿後，請妥善保管，避免遺失或被人偷用。記住：絕對不要把空白支票借給他人，也不要在未填寫金額的情況下先行簽名，這兩個做法都會讓你的財務面臨極大風險。

手寫支票完整步驟：5 個欄位逐一拆解

填寫支票看起來複雜，其實只有5個欄位需要處理。掌握每個欄位的填寫規則，就不會再出錯。

① 日期欄：日/月/年順序、美資銀行例外

香港支票的日期填寫順序是日／月／年（DD/MM/YY 或 DD/MM/YYYY），例如 15/05/2025。這是香港本地銀行的標準格式。

需要特別注意的是，部分美資銀行（如花旗銀行）的支票採用月／日／年（MM/DD/YY）格式。填寫前請仔細看清楚支票上的格式提示，避免誤填導致支票無效。

支票有效期為簽發日起計 6 個月。超過 6 個月的支票，銀行有權拒絕接受，屆時需要重新簽發一張新的支票。如果你簽發了一張預期付款日期的「期票」（即日期填在未來），受款人在到期日前無法兌現。

日期欄位一旦塗改，必須在塗改處旁邊簽署確認，否則銀行可能以資料不完整為由退票。

② 收款人欄：抬頭全名、公司名稱注意事項

在「祈付」或「Pay to the order of」欄位，填寫收款人的完整姓名或公司全名。這是最容易出錯的地方。

個人收款人：填寫全名，可加上稱謂如 Mr. / Mrs. / Miss / Ms.，但稱謂並非必須。最重要的是，填寫的名字必須與收款人的銀行戶口名稱完全一致，不可使用縮寫或非正式稱呼。例如收款人的戶口登記名稱是「陳大文」，支票抬頭就不能寫「陳文」或「David Chan」。

公司收款人：填寫正式的公司全名，例如「ABC Trading Company Limited」，並確認與對方的銀行登記名稱一致。如果公司名稱包含「有限公司」字樣，英文支票則需寫明「Limited」或「Ltd.」。

如果想確保支票只能由指定收款人兌現，可以將支票右上角的「或持票人」（or Bearer）字樣劃掉。這個動作讓支票即使遺失，撿到的人也無法兌現。

③ 金額欄（小寫）：阿拉伯數字的正確格式

在「HK$」符號右側的金額欄，用阿拉伯數字填寫金額，例如 HK$12,500.00。

幾個格式細節需要注意：整數金額必須在小數點後補上「.00」，不可只寫「12,500」。如金額包含毫子，則需完整填寫兩位小數，例如 HK$1,238.50，不可寫成 HK$1,238.5。填寫完畢後，在數字末端到欄位盡頭劃一條橫線，防止他人在後面加添數字篡改金額。

④ 金額欄（大寫）：中文及英文寫法詳解

支票大寫金額欄要求以文字填寫與小寫金額完全一致的金額。發票人可選擇以中文大寫或英文大寫填寫，兩者均被銀行接受，但必須前後一致，且與小寫金額相符。

中文大寫規則：

• 必須使用繁體大寫數字（壹貳叁肆伍陸柒捌玖），不可用一二三等簡寫
  
• 整數金額在最後加上「正」或「整」，例如「壹萬貳仟伍佰元正」
  
• 含小數則寫明「角」（0.1元）及「分」（0.01元），例如「壹萬貳仟伍佰元伍角貳分」
  

英文大寫規則：

• 整數金額結尾加 Dollars Only，例如 Twelve Thousand Five Hundred Dollars Only
  
• 含小數則在整數後加 and Cents，例如 Twelve Thousand Five Hundred and Cents Fifty-Two Only
  

⑤ 簽名欄：與銀行存底一致的重要性

在支票右下角的簽名欄，用與銀行開戶時登記的簽名樣本完全一致的筆跡簽名。簽名不符是彈票（退票）最常見的原因之一。

企業支票通常需要加蓋公司印章，並由授權簽署人簽名。部分公司規定需要雙簽，即兩位授權人同時簽名，才能生效。公司在開戶時已向銀行申報簽署方式，填寫支票時必須按照申報的要求操作。

支票大寫數字中文對照表（壹至億完整版）

大寫數字是很多人填支票時最頭痛的部分。以下對照表涵蓋0至9的基本大寫，以及常用金額的完整示例。

基本數字對照

[Table:1]

常見金額示例

[Table:2]

填寫中文大寫時，請特別留意「叁」與「參」的寫法，兩者均被接受，但必須保持一致，不可混用。如不確定，建議改用英文大寫，出錯機率相對較低。

各大銀行寫法注意事項

香港各大銀行的支票格式大致相同，但部分細節有所不同，填寫前值得留意。

[Table:3]

無論哪家銀行，填寫支票有幾個通用原則：使用藍色或黑色原子筆，切勿使用鉛筆或可擦除的筆；填寫後不留空白位，尤其是收款人名稱後及金額末端；所有欄位的資料必須清晰可辨，不可潦草。

中銀支票的一個常見問題是中文大寫字體。中銀接受的中文大寫必須是繁體字，例如「叁」而非「三」，「陸」而非「六」。如果你不確定繁體大寫的寫法，最穩妥的方式是改用英文填寫金額欄，同樣符合銀行要求。

劃線支票 vs 不劃線支票：企業最常用的是哪種？

支票依據是否劃線，分為兩大類。了解兩者的分別，能幫你選擇適合場景的支票類型，也能有效保障資金安全。

不劃線支票（普通支票）：

持票人可直接到銀行兌換現金，或存入個人戶口。由於任何人持票均可兌現，安全性較低，一旦遺失風險極大。這類支票適合在雙方互信的情況下使用。

劃線支票（Crossed Cheque）：

在支票正面左上角劃上兩條平行線，表示款項只能存入收款人的銀行戶口，不能直接兌換現金。即使支票遺失，撿到的人也無法即時提款，大幅提升安全性。企業對外付款，包括支付供應商貨款及員工薪金，通常都會選用劃線支票。

特別劃線支票：

在平行線內加上特定銀行名稱，例如「請滙豐銀行收入收款人帳戶」，指定款項只能存入該銀行的收款人帳戶。一張支票只能指定一家銀行，且一旦劃線後不能撤銷，安全級別最高。

此外，如在支票上加注「不得轉讓」（Not Transferable）或「限入抬頭人帳戶」（Account Payee Only），可進一步確保款項只進入指定收款人名下的帳戶，無法被轉讓給第三方。

彈票怎辦？常見支票錯誤與解決方法

彈票是什麼（Bounced Cheque）？

彈票是指支票被銀行拒絕兌現，俗稱「退票」。這可能由發票人戶口餘額不足、填寫資料有誤、或簽名不符等原因引起。彈票不只是麻煩，嚴重情況下更涉及法律責任。

以下是最常見的彈票原因：

• 簽名與銀行樣本不符：這是最常見的原因之一。銀行會核對你的簽名與開戶時的存底，如果筆跡差異過大，支票即被退回。每次簽名盡量保持一致，如因受傷或年老導致簽名改變，需要主動通知銀行更新樣本。
  
• 戶口餘額不足：支票被兌現時，戶口必須有足夠的款項。如果餘額不足，支票會被退回，銀行同時會向發票人收取手續費。企業管理者應定期核對往來戶口餘額，確保有足夠資金支付已簽發的支票。
  
• 金額填寫錯誤：大寫金額與小寫金額不一致，是另一個常見問題。例如數字填 HK$1,200，但大寫卻寫成「壹仟元正」，兩者不符，銀行會退票。填寫後請覆核一次。
  
• 日期填寫有誤或支票過期：支票日期填錯格式，或支票已超過 6 個月有效期，均會被銀行拒絕。收到支票後應盡快存入，不要放置過久。
  

如果故意簽發空頭支票，後果非常嚴重。 根據香港法例第210章《盜竊罪條例》第18B條，明知戶口無足夠餘額仍簽發支票，屬「以欺騙手段逃避法律責任罪」，一經定罪最高可判處10年監禁。

支票入賬方式：手機入票、支票機、銀行櫃台

收到支票後，如何存入戶口？目前香港有三種主要方式：

手機入票（2025年新服務）

滙豐銀行及恒生銀行於 2025 年 3 月同步推出手機入票服務。客戶只需在手機 App 拍攝支票正反面，即可完成入票，無需親身前往銀行。每個營業日的截票時間為下午5:30，每張支票及每日上限均為 HK$20,000。完成入票後，建議保留實體支票至少 180 天，以備核查。如使用其他銀行手機 App 入票的最新服務詳情，建議向各銀行確認最新上線情況。

銀行存支票機

存支票機分佈全港，提供 24 小時服務，支援有卡及無卡操作，可選擇港幣、人民幣、美元等不同貨幣。大部分銀行的截數時間為下午5:30，在截數時間前存入的支票，通常於下一個工作日到賬。操作簡單，存入前需在支票背面填寫存入帳號及聯絡電話。

銀行櫃台

在辦公時間內親臨銀行分行，帶同支票及帳戶資料，由職員協助辦理。同一銀行的支票可即時到賬；跨行支票一般需時1至2個工作天，根據香港銀行同業結算有限公司（HKICL）的清算規定處理。

值得注意的是，星期六、日及公眾假期屬非工作日，在此期間存入的支票，會順延至下一個工作日才開始處理，到賬時間相應延後。

為什麼現代企業不再依賴傳統支票？

支票在香港仍有其不可取代的場景，但對於需要頻繁付款的中小企業來說，支票的隱性成本不容忽視。

每張支票背後，涉及的成本遠不止紙張：財務人員需要逐張填寫、蓋印、簽名，耗費大量人工時間；支票需要郵寄或親身交付，有遺失風險；到賬時間需 1 至 2 個工作天，影響供應商關係；一旦出錯還需重開，浪費更多時間和人力。

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對比傳統支票付款方式，數碼付款的 B2B 付款方法已愈來愈成熟。如果你的業務涉及跨境付款，還可以選擇本地轉賬網絡，避免傳統電匯費用的層層手續費。企業選擇付款方式時，應根據交易頻率、金額大小及對手方的要求，選擇最具效益的組合，而不是單一依賴支票。

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常見問題

Q：支票遺失了怎麼辦？可以止付嗎？

支票遺失後，發票人應立即聯絡簽發支票的銀行辦理止付（Stop Payment）手續。銀行核實身份及支票資料後，會在系統標記該支票為止付狀態，令支票無法被兌現。止付申請一般需要支付手續費，並需提供支票號碼、日期、金額及收款人等資料。需注意，如果支票已被存入並完成結算，止付申請便無效。因此，一旦發現支票遺失，必須盡快行動，時間非常關鍵。

Q：支票背面需要簽名嗎？

視乎情況而定。如果你是收款人，需要在支票背面簽署（背書），才能將支票轉讓給第三方，或存入自己的銀行戶口（部分銀行要求）。如果你只是將支票存入自己名下的戶口，香港大部分銀行不強制要求背書，但存入前請在支票背面填寫你的帳戶號碼及聯絡電話，以便銀行核對資料。劃線支票一般不需要背書，因為款項只能存入收款人的指定戶口。

Q：支票可以寫未來日期嗎（期票）？

可以。在支票上填寫未來的日期，稱為期票（Post-dated Cheque）。收款人在支票日期到達之前，不能存入或兌現該支票。期票常見於租金分期、貸款還款等場景，讓雙方預先確定付款日期。不過，需要注意的是，簽發期票後，發票人的戶口在到期日前必須保持足夠餘額，否則到期時仍會彈票。銀行本身不會自動核查期票是否到期，如果收款人提早存入，銀行有可能接受處理，因此發票人需自行管理。

Q：收到的支票抬頭寫錯了我的名字，可以存入嗎？

一般情況下，支票上的收款人名稱必須與你的銀行戶口登記名稱完全一致，才能成功存入。如果名字有輕微差異（例如英文名拼寫有誤、缺少中間名），部分銀行可能接受，但需要視乎具體情況而定。最穩妥的做法是聯絡發票人，請對方重新開出一張正確的支票。如果名稱差異較大，銀行通常會拒絕接受，避免因資料不符引起糾紛。