NAR1 周年申報表是什麼︰填寫方法、費用、期限及逾期罰款

香港公司周年申報表 (NAR1) 是什麼？

周年申報表（Annual Return，NAR1）是根據《公司條例》（第622章）規定，所有在香港註冊成立的有限公司，每年須以指明表格 NAR1 向公司註冊處提交的法定申報文件，載列截至申報日期為止的公司最新資料，包括股東、董事、公司秘書及公司地址等。

周年申報表 (NAR1) 是否利得稅報稅表？

周年申報表並非利得稅報稅表，兩者完全不同：

[Table:1]

周年申報表的目的是讓公司註冊處更新公開登記冊上的資訊。任何人士，包括銀行、潛在投資者、合作夥伴，都可以透過公司註冊處查冊中心（ICRIS）查閱這些資料。確保資料準確、按時遞交，是香港公司的基本法律義務。

如果你考慮透過成立公司來節省稅務，正確履行每年的法定申報義務是維持公司合規狀態的第一步。

哪些香港公司需要提交周年申報表？

根據香港《公司條例》的規定，以下類型的公司均須每年提交 NAR1 表格：

私人有限公司

這是香港最普遍的公司形式，也是絕大多數中小企及初創採用的架構。根據《公司條例》第662條，香港私人有限公司不論規模大小、是否有實際業務，均需每年於成立周年日後 42 日內遞交 NAR1 表格及繳付登記費用。即使公司資料與上一年完全相同，也不能豁免。這一規定沒有任何例外，公司註冊處亦明確指出無權延長法定期限。

其他公司類型（公眾公司、擔保公司、海外公司）

• 公眾有限公司：包括已上市或規模較大的公司，需於每個財政年度的申報表日期後 42 日內遞交，並須一併附上財務報表、董事報告及核數師報告。申報表日期為會計參照期結束後第 6 個月屆滿之日。
  
• 擔保有限公司：多見於慈善機構、非牟利組織或商業協會，同樣有每年申報的法律責任。
  
• 在港登記的非香港公司：即使公司在海外成立，只要在香港設有營業地點並已向公司註冊處登記，亦須遵守周年申報的規定。近年不少大陸企業出海並在香港設立實體，同樣需要遵從這一法律要求。

2026年新版 NAR1 表格有什麼改變？

自 2024 年 6 月 27 日起，公司註冊處只接受新版 NAR1 表格。過渡期已於 2024 年 6 月 26 日結束，使用舊表格遞交的文件一概不被接受。

新版 NAR1 表格主要有兩大改動：

改動一：商業登記號碼（BRN）取代公司號碼

舊表格使用公司號碼（Company Registration Number）。新表格要求填寫由稅務局商業登記署發出的商業登記號碼（BRN）首 8 位數字，即「唯一業務識別碼」。這個號碼可在商業登記證上找到。

常見錯誤是填寫全部 10 位數字，或誤填舊公司號碼，導致表格被退回。

改動二：新增「經營業務性質編碼」欄位

新版 NAR1 需要填寫公司的業務性質編碼（Business Nature Code）。公司須從公司註冊處提供的官方業務性質編碼列表中，選擇最能描述公司業務的編碼。如果選錯類別，表格同樣可能被退回。

你可在公司註冊處指明表格頁面 NAR1 表格一欄下的「業務性質的編碼及描述表」。該文件以 PDF 格式提供，列出所有業務性質的分類編碼及對應描述。如公司同時涉及多類業務，應填報最主要的一類業務性質編碼。

周年申報表需要填寫哪些資料？

NAR1 表格的內容，主要是把公司的現有架構以官方格式申報一次。以下是私人有限公司需要填報的主要欄位：

[Table:2]

重要澄清：私人有限公司的周年申報表不需要附上財務報表、損益表或現金流量表。這些財務文件屬於稅務申報或核數的範疇，與 NAR1 無關。公眾公司及擔保公司則需另附相關財務文件。

如公司在過去一年有任何公司名稱變更，記得先完成公司改名手續，才能確保 NAR1 申報的資料與登記冊一致。

如何填寫及遞交周年申報表 NAR1？

方法一：電子遞交（e-Registry「電子服務網站」）

電子遞交是最快捷、最安全的方法，全年 24 小時均可提交，並可即時收到確認回條，無需擔心郵寄延誤。

步驟如下：

1. 前往公司註冊處「電子服務網站」
   
2. 使用公司帳戶登入（需事先完成用戶登記）
   
3. 選擇「提交周年申報表」，系統將自動帶入部分公司資料
   
4. 核對並填妥所有欄位，確認業務性質編碼及商業登記號碼（BRN）
   
5. 選擇網上付款方式（信用卡、繳費靈、電子錢包等）
   
6. 提交後即時取得確認回條，妥善保存
   

電子遞交的優點：系統會即時提示欄位錯誤，大幅減少因填表錯誤被退回的機率，同時節省時間。

方法二：紙本遞交（郵寄 / 親身）

如需紙本遞交，步驟如下：

1. 從公司註冊處官網下載最新版本的 NAR1 表格（務必確認使用 2024年6月27日後的新版）
   
2. 以中文或英文填妥各欄位
   
3. 由一名董事或公司秘書簽署（未簽署的表格不被接受）
   
4. 準備港幣劃線支票，抬頭寫「公司註冊處」，金額須與申報費用完全吻合
   
5. 親身或郵寄至以下地址：
   

香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓 公司註冊處

重要提示：若以郵寄方式遞交，若公司註冊處未收到文件，將不視為已成功遞交。如臨近期限，強烈建議改用電子方式或親身遞交。

5 個常見填表錯誤

填表出錯是被退表的主因，以下是最常見的錯誤：

• 錯誤一：填寫舊公司號碼而非 BRN：2024 年後必須使用商業登記首 8 位數字（唯一業務識別碼），不能使用舊公司登記號碼。
  
• 錯誤二：在數字後面加標點或貨幣符號：NAR1 表格所有數字欄位均只填阿拉伯數字，不需加「HK$」、「港元」或任何符號，否則系統或審核員可能視之為格式錯誤。
  
• 錯誤三：股份發行總數與股東持股數量不符：例如公司發行 10 股，但申報的股東合計持有 100 股，數字不一致會被退表。提交前必須仔細核對股本結構。
  
• 錯誤四：使用過期舊版表格：過渡期於 2024 年 6 月 26 日完結，舊表格一概不再被接受。建議每次遞交前，都從公司註冊處官網重新下載最新版本。
  
• 錯誤五：業務性質編碼選擇不當：新版表格要求選填業務性質編碼，選擇不相關的類別可能導致表格被要求修正。建議參考公司的商業登記證上的業務性質描述，對照官方編碼表選填。
  

公司周年申報表費用一覽（2026 年最新）

公司周年申報表費用取決於公司類型及遞交時間。以下為本地私人有限公司的費用結構：

公司周年申報表收費：本地私人公司（準時遞交）

[Table:3]

公司周年申報表收費：本地私人公司 (逾期遞交)

根據公司註冊處官方規定（數據截至 2026 年），逾期遞交費用如下：

[Table:4]

準時遞交只需 HK$105。一旦逾期，最高罰款高達 HK$3,480，相差逾 33 倍。公司註冊處明確表示，較高的登記費用絕對沒有豁免安排。

公司周年申報表付款方式：

• 電子遞交：信用卡、繳費靈、電子錢包
  
• 紙本遞交：港幣劃線支票（抬頭「公司註冊處」）
  

遞交期限：42 天是如何計算的？

私人公司

本地私人公司須於公司成立為法團的周年日（即每年成立日的當天）後 42 日內遞交周年申報表。

計算例子：

假設公司於 2024 年 3 月 10 日 成立，則：

• 2026 年的申報表日期 = 2026 年 3 月 10 日
  
• 遞交期限 = 2026 年 3 月 10 日後第 42 天 = 2026 年 4 月 21 日
  

注意事項：

• 42 天的計算包括星期六、日及公眾假期
  
• 如最後限期恰逢星期日或公眾假期，公司註冊處不會自動順延（星期六除外，星期六的期限維持不變）
  
• 但如限期當天遇上黑色暴雨警告或 8 號颱風信號或以上，則可順延至下一個工作日
  

如不確定自己公司的遞交截止日期，可使用公司註冊處官方的「交付周年申報表限期計算器」，輸入成立日期即可自動計算。

公眾公司

公眾公司的申報表日期計算方式有別於私人公司。申報表日期為會計參照期結束後的第 6 個月屆滿之日，而非公司成立周年日。同樣需在申報表日期後 42 日內遞交，並附上財務報表等文件。

逾期遞交：周年申報表罰款

很多老闆以為遲交周年申報表只是罰多幾千元，其實後果遠比想像嚴重。根據《公司條例》第 662 條，逾期遞交周年申報表可帶來以下連鎖影響：

1. 階梯式罰款（即時生效，無豁免）

如上文費用表所示，逾期越久，登記費用越高，最高達 HK$3,480。公司註冊處強調此費用沒有任何酌情減免安排，無論理由多充分，均不獲接受。

2. 刑事罰則（最高 HK$50,000）

根據《公司條例》第 662 條，若公司未有遵從周年申報的法定規定，公司本身及其每名責任人（包括董事及公司秘書）均屬犯罪，一經定罪，每次失責最高可被罰款 HK$50,000。如持續失責，更可被處按日計算的失責罰款，每日 HK$1,000。

3. 對公司營運的實際影響

逾期申報的公司，其公開登記記錄將出現滯後。銀行在審核商業帳戶、貸款申請或新增授權簽署人時，通常要求查閱最新的周年申報表。若記錄不完整或過期，可能直接影響公司銀行帳戶申請或申請融資的進度。同樣，在申請政府資助計劃或特定牌照時，相關部門亦可能要求提供最新的周年申報表副本作核實。

4. 影響公司信譽

公眾可透過公司註冊處查閱公司的申報紀錄。若記錄顯示公司曾逾期申報，可能令潛在投資者或合作夥伴對公司管理水平產生疑慮，不利業務拓展。合規記錄良好的公司，在進行公司轉讓或股權交易時，亦更容易獲得對方信任。

自行遞交 vs 委託公司秘書：怎樣選最划算？

不少公司老闆會考慮：是自己交，還是委託公司秘書代辦？以下比較表可幫助你作出決定：

[Table:5]

建議：如果你的公司只有一名股東、一名董事，資料在過去一年沒有任何變動，自行以電子方式遞交是完全可行的，費用最低，流程亦簡單。但如果公司架構較複雜，涉及名義董事、最終受益人（UBO）申報，或股東持股比例有所變動，建議委託持牌的信託及公司服務提供者（TCSP）處理，確保申報準確，避免因資料錯誤被退表而延誤。

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常見問題

Q：公司已暫停業務，還需要交周年申報表嗎？

需要。只要公司法律狀態仍然存在（尚未正式撤銷或清盤），即使完全沒有業務活動，仍須按時遞交 NAR1 表格。唯一例外是已正式向公司註冊處遞交「不活動公司」聲明的公司，但即使如此，周年申報表義務仍然適用。

Q：無限公司（獨資或合夥）需要交 NAR1 嗎？

不需要。根據《公司條例》，周年申報表是針對「有限公司」的規定。無限公司只需依時續領商業登記證，並向稅務局提交報稅表，無需向公司註冊處提交 NAR1。

Q：周年申報表和周年大會（AGM）是同一回事嗎？

不是。周年大會（AGM）是股東會議，而周年申報表（NAR1）是向公司註冊處遞交的文件。根據《公司條例》，私人公司現已無須強制舉行周年大會，但每年遞交 NAR1 的義務仍然存在。兩者是完全獨立的法律程序，不可混淆。

Q：公司成立後第一年也需要交周年申報表嗎？

需要。香港公司成立後，從第一個周年日起便需遞交 NAR1。部分新成立公司的老闆會誤以為首年豁免，因而錯過期限，這是一個常見誤解。建議在公司成立後，即時設定提醒，記錄下一次的申報截止日期。

Q：可以提前遞交周年申報表嗎？

不可以在申報表日期之前遞交，因為申報表內容須反映截至成立周年日當天的最新公司狀態。不過，你可以提前整理好所有資料，待周年日一到，立即透過電子方式遞交，這樣效率最高。

Q：公司正處於清盤或撤銷程序，還需要交周年申報表嗎？

若公司尚未正式完成清盤或撤銷，法律上仍屬存在的法律實體，周年申報的義務依然存在。只有在公司正式從公司註冊處登記冊中剔除後，申報義務才告終止。如公司正處於清盤程序，由清盤人負責處理相關申報事宜。

Q：遞交後如發現資料有誤，可以修改嗎？

周年申報表一旦提交，不可直接修改。若發現錯誤，需另外提交相應的更改通知表格（例如董事資料更改表格 ND2A），單獨申報更正資料，而非重新提交 NAR1。

Q：作為公司唯一股東兼董事，我需要自己簽署 NAR1 嗎？

可以。NAR1 表格須由公司的一名董事或公司秘書簽署。若你同時身兼董事及唯一股東，可由你本人簽署。但若公司設有外部公司秘書，通常由其代為處理。