【公司轉讓】一文看清有限／無限公司轉讓流程、所需時間及文件

公司轉讓是什麼？

「公司轉讓」是指將一間現存企業的整體或部分擁有權、控制權及商業利益，由現有股東／東主轉移至新投資者（買方）的過程。在香港，具體形式會因企業的法律地位而有明顯分別，主要分為兩大類：

有限公司

由於有限公司是獨立的法人實體（Separate Legal Entity），擁有獨立的資產、負債及合約能力，因此公司轉讓通常以股份轉讓（Share Transfer）形式進行。

買方透過購入股份取得公司控制權後，公司本身的法律地位、日常營運、已簽訂的商業合約、銀行戶口及大多數牌照不會因股東變更而中斷或失效。在這種情況下，公司繼續以原有身份運作，買方只需更新公司秘書記錄及股東名冊。

根據公司註冊處官方指引，股份轉讓毋須即時提交指定表格通知公司註冊處，只需在轉讓後首份周年申報表內申報即可¹。

無限公司

對於獨資經營或合夥業務而言，公司轉讓則被視為「業務轉讓」（Transfer of Business）。

由於獨資及合夥業務在法律上與東主／合夥人並未完全分離，沒有獨立法人地位，轉讓過程需要將業務的實質資產、商譽、經營權等逐一轉移給新東主，並涉及更嚴格的債權人保障程序。

• 合夥業務轉讓：新舊合夥人須於合夥人變更後 1 個月內，向稅務局商業登記處提交表格 IRBR 64，由加入的新合夥人、退出的原有合夥人及所有現有合夥人共同簽署，並附上新合夥人的身份證明文件副本。稅務局會據此更新商業登記資料，並發出經修訂的商業登記證。
  
• 獨資業務轉讓：舊東主須於業務停止（即轉讓）日期後 1 個月內，以書面（或表格 IRC 3113）通知稅務局，並繳清截至停止日期的商業登記費及徵費。新東主則須在業務開始營業後 1 個月內，重新向稅務局申請商業登記，取得新的商業登記證。
  

如該無限公司持有牌照，部分牌照可透過正式「轉讓申請」程序處理；部分牌照則可能需取消原有登記，由新持有人重新申請。

公司轉讓 vs 資產出售：分別

在進行企業併購、收購或頂讓時，投資者通常面臨兩個選擇：一是「公司轉讓」（購買公司實體或股份）；二是「資產出售」（購買特定資產）。兩者在法律責任、稅務安排及操作流程上有根本的分別，直接影響買賣雙方的風險承受程度。

以下是兩者的主要分別比較：

[Table:1]

公司轉讓前：所需資料

以有限公司的股份轉讓為例，在正式簽署股份買賣協議之前，買方通常會委託律師、會計師及相關專業人士進行全面盡職審查，以評估公司真實價值、潛在風險及法律合規情況。賣方需提前準備並提供以下三大範疇的完整資料，以便買方進行審核⁷：

1. 財務狀況資料

• 過去 3 至 5 年 的經審計財務報表及核數師報告
  
• 最近 3 個月內 的管理帳目，並由公司董事或核數師簽署確認
  
• 公司銀行戶口結單（最近 12–24 個月）及銀行對賬單。
  
• 利得稅報稅表、稅務局評稅通知書、繳稅紀錄及任何稅務爭議或上訴文件
  
• 資產負債表詳細明細，包括：
  

• 應收帳款及應付帳款清單及帳齡分析
  
• 固定資產清單、存貨明細、投資及關聯方交易紀錄
  

• 公司周年申報表（NAR1）及最近的股份配發申報表（如適用）
  

2. 法律及合規資料

• 有效商業登記證及公司註冊證明書
  
• 公司組織章程細則及所有修訂版本
  
• 公司法定登記冊，包括：
  

• 股東名冊
  
• 董事及公司秘書登記冊
  
• 最終受益人（UBO）登記冊
  
• 押記登記冊及相關押記文件
  

• 任何正在進行中、已結案或潛在的法律訴訟、仲裁、索償紀錄及相關法院文件
  
• 知識產權登記證明（商標、專利、外觀設計、版權等）及相關授權協議
  
• 任何股東協議、優先購買權或轉讓限制條款
  
• 保險單據（公眾責任險、僱主責任險、財產險等）及索償紀錄
  

3. 公司營運及人事資料

• 現有員工名冊、薪酬結構、僱傭合約範本、試用期/終止合約紀錄及強積金（MPF）供款紀錄。
  
• 重要商業合約，包括：
  

• 供應商合約、客戶合約、經銷協議、分銷協議
  
• 重大服務合約及框架協議
  

• 辦公室、廠房、商舖或其他物業的租賃協議及續租條款。
  
• 公司持有的所有特定行業牌照及許可證（如食肆牌照、酒牌、旅行社牌照、進出口牌照、專業服務牌照等）及相關合規紀錄。
  
• 任何重大訴訟風險、監管調查或合規問題的披露文件。
  

公司轉讓程序：法律及行政文件

當盡職審查完成，雙方確定交易細節後，便需要準備一系列正式的法律及行政文件以完成股份轉讓手續。對於香港私人有限公司的股份轉讓，主要核心文件如下^1,8：

1. 買賣協議（Sale and Purchase Agreement, SPA）

買賣協議是整個交易最重要的商業協議文件，需詳細列明交易作價、付款方式、交割先決條件、賣方及買方的聲明與保證（Representations and Warranties）、彌償條款、違約責任等。

雖然法律上股份轉讓可無需買賣協議完成，但實務上仍建議簽署，以明確雙方權利義務及保障交易安全。

2. 轉讓文書（Instrument of Transfer）

據《公司條例》，轉讓文書是正式將股份業權由轉讓人轉移至承讓人的法定文件，並通常採用稅務局指定的標準表格（如 IRSD231），雙方簽署後須提交稅務局加蓋印花，蓋印後方可於公司內部辦理股份登記。

3. 買賣單據（Bought and Sold Notes / Contract Notes）

記錄股份交易細節的單據，買賣雙方各持一份，同樣需要加蓋印花稅印章。

4. 董事會決議（Board Resolution）

公司必須召開董事會（或通過書面決議）正式批准是次股份轉讓。決議通常會授權公司秘書或董事更新股東名冊、註銷賣方原有股票，以及向買方發行新股票。是否需要股東大會批准，視乎公司章程的限制條款而定。

5. 最新的審計報告或管理帳目

提交印花稅署時，必須附上公司最近期的財務報表，以供稅務局評估股份的公允市值或資產淨值，並據此計算印花稅。通常要求提供 6 個月內的經審計財務報表；若無，則可提供 3 個月內經董事、註冊會計師或律師核證的管理帳目。若代價低於市值，稅務局會按市值徵收印花稅。

6. 政府更改資料表格

股份轉讓本身無需向公司註冊處提交特定表格，股東變更將於下次周年申報表（NAR1）中反映。但若轉讓後涉及公司董事、公司秘書或註冊辦事處地址的變更，則需於變更後 15 天內向公司註冊處提交相應表格，例如更改董事及公司秘書的 ND2A 表格。

蓋印完成後，公司須於股東名冊登記新股東資料、註銷舊股票及發行新股票予買方，並妥善保存所有文件至少 7 年。

公司轉讓流程

香港公司轉讓的流程會因公司性質而有明顯分別。以下分別拆解有限公司（股份轉讓）與無限公司（業務轉讓）的主要步驟：

有限公司（股份轉讓）

[Table:2]

逾期加蓋印花罰款：

• 逾期 1 個月以內：印花稅款額的 2 倍
  
• 逾期超過 1 個月但 2 個月以內：印花稅款額的 4 倍
  
• 逾期超過 2 個月：印花稅款額的 10 倍
  

無限公司（業務轉讓）

[Table:3]

公司股份轉讓後如何計算印花稅？

在香港進行有限公司股份轉讓時，買賣雙方均須根據《印花稅條例》（第117章）向香港特別行政區政府繳納印花稅。印花稅分為從價印花稅（Ad Valorem Stamp Duty） 及定額印花稅兩部分⁵：

印花稅結構

[Table:4]

計算基準： 以「轉讓代價（Consideration）」或「所轉讓股份所代表的資產淨值（NAV）」兩者之中的較高者為準。

印花稅計算公式

印花稅 = （較高者：轉讓代價 或 公司資產淨值 × 轉讓股份比例）× 0.2% + HK$5（每份文書）

印花稅計算例子

假設目標公司發行 10,000 股，買方收購 50%（即 5,000 股）：

[Table:5]

集團內部轉讓的印花稅豁免

若轉讓雙方屬相聯法人團體（即其中一個法人團體是另一個法人團體的不少於 90% 已發行股本的實益擁有人），可根據《印花稅條例》第 45 條申請豁免繳付印花稅。

申請須向印花稅署提交裁定申請及相關文件（如股權結構圖、集團組織架構等）。審批期間無需先行繳付印花稅。

注意： 若協議作價低於資產淨值，稅務局仍會以資產淨值作為計算基準，不可低報成交價以減少印花稅。

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常見問題

公司轉讓後，有關公司債務由誰負責？

這取決於公司類型及轉讓形式。

如果是「有限公司」的股份轉讓，由於公司是獨立法律實體，公司本身的債務（如銀行貸款、供應商欠款）會繼續留在公司內部。這意味著買方接手股份後，實質上間接承擔了這些債務。因此，買方必須在盡職審查階段查清負債，並在買賣協議（SPA）中加入賣方保證條款，要求賣方在轉讓前清還有關債務，或在交易作價中扣除。

如果是「無限公司」的業務轉讓，買方只需依法刊登《轉讓通告》並過了一個月的通知期而無人反對，便無需為前東主的舊有債務負責；否則，買方有可能需要為賣方的隱藏債務承擔法律責任。

公司股份轉讓有風險嗎？

針對買方而言，公司股份轉讓涉及一定的風險，當中包括隱藏負債和未決訴訟。

即使在盡職審查階段，有些未入帳的欠款、未來的稅務局追討、或是員工潛在的工傷索償，未必能完全被發現。此外，若公司的主要價值依賴於關鍵員工或特定客戶，股權易手後這些員工辭職或客戶流失，亦會構成營運風險。

因此，聘請專業律師及會計師進行徹底的盡職審查，並在合約中訂立嚴格的保障及賠償條款，是降低風險的必要手段。

在香港，你可以在哪些平台進行公司轉讓？

在香港，尋找公司轉讓或業務頂讓的機會有幾個常見途徑。第一是透過「專業的業務轉讓中介公司（Business Brokers）」，他們擁有大量的買賣盤源，並能協助估值、配對及處理轉讓流程；第二是使用線上的「生意頂讓平台」及商業分類網站（例如香港常見的生意買賣網），買賣雙方可以直接在平台上發佈資訊及聯絡；第三則是透過會計師樓、律師事務所或企業融資顧問的人脈網絡進行內部配對，這種方式通常適用於交易金額較大或較為機密的併購項目。

公司轉讓時，員工的連續服務期如何處理？

有限公司進行股份轉讓時，公司作為僱主的身份不變，員工的僱傭合約自動繼續生效，連續服務期不受影響，無需重新簽約或遣散。但若進行資產出售或業務轉讓，原僱主通常須先終止僱傭關係，員工的遣散費及長期服務金計算需符合《僱傭條例》相關規定。

公司轉讓後，原有的商業銀行帳戶及稅務安排如何處理？

股份轉讓後，公司的銀行帳戶原則上繼續有效，但銀行通常會要求更新授權簽署人名單及董事會決議書。稅務方面，公司作為獨立納稅實體，稅務責任不因股東變更而終止，新股東應盡快了解公司的企業稅務狀況，包括未繳稅款、未提交的報稅表及任何稅務爭議等。