如何聘請海外員工：申請簽證流程、稅務及 EOR 跨境出糧方案

聘請海外員工：來港工作 vs 遙距工作

聘請海外員工，第一步不是填表，而是確認聘用模式。這個決定直接決定後續所有合規動作的走向。很多僱主在沒有釐清場景的情況下，直接詢問「簽證怎樣申請」，結果方向完全走錯。

以下表格清楚列出兩種模式的核心差異：

[Table:1]

兩條路的合規成本、行政流程和法律風險，差異極大。確認場景之後，才能針對性地做好每一步安排。

場景一：聘請海外員工來港工作

如果你打算讓海外員工駐港工作，必須在其抵港前完成工作簽證申請。香港入境事務處對此有明確規定：任何非香港永久居民，若以受薪形式在港工作，均須持有有效工作簽證或進入許可^[1]。

這個場景的核心流程是：僱主先確認員工資格，再以公司名義向入境處提出申請，由入境處審批後發出許可，員工才能合法來港就業。

申請工作簽證的條件與流程

香港工作簽證的主要申請途徑，是一般就業政策（General Employment Policy，GEP），適用於大多數外籍專業人士及非中國內地居民。此外，中國內地居民則須透過輸入內地人才計劃（IANG）申請^[2]。

申請人須同時符合以下條件，方可獲批：

• 已確實獲得聘用：申請前必須已有書面聘書或僱傭合約，確認職位、薪酬及任期
  
• 具備技能或資歷：申請人的專業背景須填補香港本地人才缺口，入境處會審視職位性質及市場供需
  
• 薪酬水平與市場相符：薪酬福利（包括工資、住屋、醫療等）須與本港同類職位的市場水平大致相符
  
• 學歷或工作經驗符合職位要求：一般要求持有相關範疇的學士學位，或具備同等專業資歷
  

申請由僱主代表員工向入境處提交，處理時間一般為 4–8 週^[3]。若材料齊全且無需補交文件，時間可能較短；若入境處要求補充，則可能延長。簽證獲批後，員工通常獲發 2 年工作簽證，期滿可申請續期。

為了協助你的新員工能夠如期抵港履新，公司在遞交一般就業政策（GEP）申請前，必須精準做好各項合規準備。建議你依照以下由預審到正式遞交的關鍵步驟，不僅能有效提升審批效率，更能避免因文件不齊全或程序出錯而導致的進度延誤：

• 資格預審： 確認職位與薪酬水平符合 GEP 審批標準（通常本地人才市場缺乏相關技能，且薪酬高於市場平均本地學歷畢業生起薪點）。
  
• 簽訂合約： 與員工簽訂正式書面僱傭合約，清晰載明職位名稱、薪酬架構、福利及任期。
  
• 備妥文件： 根據入境處要求，準備公司業務證明、財務狀況及聘用本地員工紀錄（詳見下段清單）。
  
• 填妥表格： 由入境處電子服務平台填寫並遞交僱主專用申請表格（ID 990B），並督促員工填妥其個人申請部分（ID 990A）。
  
• 遞交與跟進： 透過入境處網上系統提交申請，並密切跟進審批進度（亦可授權專業代理人或秘書公司處理）。
  
• 抵港安排： 簽證獲批後，協助員工安排抵港行程，並於抵港後 30 日內預約辦理香港身份證。
  
• 強積金（MPF）： 若員工在港工作任期預期超過 13 個月，僱主必須在員工入職後的首 60 日內為其辦理強積金計劃登記，切勿延誤。
  

僱主需準備的文件清單

入境處要求僱主提交的文件涵蓋公司背景與財務狀況兩個層面。以下為標準所需文件^[4]：

員工方面：

• 有效旅行證件副本（護照）
  
• 個人履歷及學歷證明
  
• 已簽署的僱傭合約或聘書
  
• 近照（符合規格）
  

僱主（公司）方面：

• 商業登記證副本
  
• 公司最近期的經審計財務報告或利得稅報稅表
  
• 公司背景說明文件（業務活動、運作模式、員工人數）
  
• 如公司成立不足 12 個月，須額外提交詳細業務計劃書
  

可豁免提交公司文件的情況：若僱主在緊接申請前的 24 個月內，曾有一名非本地僱員成功獲批工作簽證，則可豁免提交商業登記證及公司財務文件，大幅簡化流程^[5]。

常見審批問題與注意事項

根據入境處的審批情況，以下幾點是申請被拒或被要求補交文件的常見原因：

職位難以證明本地人才短缺：申請書中必須清楚說明為何無法在本地招聘到合適人選，並附上本地招聘記錄（如招聘廣告）作為佐證。若職位性質普通，審批風險較高。

薪酬低於市場水平：入境處會對照同類職位的市場薪酬，若薪酬明顯偏低，可能引發質疑。建議參考香港政府統計處的薪酬調查數據，確保薪酬合理。

公司財務文件不齊全或過時：財務文件必須是最新版本，若公司剛成立或財務狀況未能充分反映業務實力，審批時間可能延長。

申請期間員工不能提前來港工作：工作簽證獲批前，員工不能以任何形式在港執行受薪工作，否則屬違例。這是很多中小企僱主忽略的紅線。

場景二：聘請海外員工遙距工作（留在原地）

遙距聘用是另一條愈來愈受香港企業採用的路徑。員工繼續留在其所在地工作，無需申請香港工作簽證，僱主也不需要處理來港居住安排。這種模式的行政成本較低，但在稅務申報、強積金和合約結構上，仍有不少細節需要注意。

全職員工 vs 自僱承包商：合約形式如何選擇

遙距聘用的第一個決策，是確定合約形式。這個選擇影響稅務申報、強積金義務和法律責任，不可隨意決定。

全職員工（Employee）模式

員工以全職受薪身份受聘於香港公司，公司承擔僱主責任，包括申報薪酬、提供法定福利，以及在適用情況下安排強積金供款。合約中應清楚載明工作地點為員工所在國，並說明適用的勞工法律是香港法律還是員工所在地法律。

建議在僱傭合約中加入以下條款：薪酬貨幣及支付方式、工作時區安排、知識產權歸屬、保密條款，以及合約終止通知期。

自僱承包商（Independent Contractor）模式

公司以服務合約形式與海外個人合作，對方以自僱人士身份提供服務，自行處理所在地的稅務及社保事宜。這種模式對香港公司的行政負擔較輕，但存在「假承包商」的法律風險：若實際工作模式與全職員工無異，可能被當地監管機構重新定性為僱傭關係，引發追繳稅款或罰款。

選擇建議： 若工作內容固定、時間規律、完全由公司指揮，建議以全職員工模式處理，以避免法律風險。若工作屬項目性質、成果導向，承包商模式則更靈活。

遙距員工的稅務申報責任（IR56B）

很多香港僱主誤以為，海外遙距員工不在香港工作，就不需要申報稅務。這是錯誤的理解。

根據香港稅務局的規定：任何人士受僱於香港公司，不論其在香港或香港以外地方履行職務，僱主均須每年提交 IR56B 表格，向稅務局申報該僱員的薪酬^[6]。

這意味著，即使員工全程在新加坡、泰國或英國工作，只要受僱於香港公司，僱主就有申報義務。

至於員工本人是否需要繳交薪俸稅，則視乎其工作地點和稅務安排：

• 若員工的受僱工作來源地為香港（即受聘合約在香港簽訂，薪酬由香港公司支付），員工所得的全部入息理論上均須繳納薪俸稅
  
• 但員工可按年申請稅務豁免，將其在香港以外地方工作的相關薪酬豁除課稅
  
• 如員工所在國與香港簽有避免雙重課稅協議，可進一步減低稅務負擔
  

僱主合規操作清單 (Checklist)

聘用長居海外的遠程員工或承包商時，請依照以下步驟逐一核實，以確保跨境協作符合香港及當地的法律與稅務規範：

• 釐清聘用關係： 明確區分員工身份為全職員工（Employee）或獨立承包商（Contractor/Freelancer），並以正式書面合約載明，這將直接影響兩地的稅務與勞工福利責任。
  
• 完善跨國條款： 於合約中清晰列明實際工作地點、合約適用法律（Jurisdiction）、薪酬發放貨幣，以及因匯率波動引起的調幅機制。
  
• 核實香港稅務申報： 確認海外員工是否具備香港本土的「受僱工作」。若員工全時間於境外提供服務，一般不屬香港薪俸稅範圍，公司須重新評估是否需要提交稅務局 IR56B 表格。
  
• 審查強積金（MPF）豁免： 根據積金局指引，若海外員工並非長駐香港、不具備香港身份證，或受海外社會保障計劃保障，通常符合強積金豁免條件。
  
• 評估當地稅務與 PE 風險： 深入了解員工居住地的勞工法與稅制，避免因聘用海外全職員工而意外觸發當地的「永久設立機構（Permanent Establishment）」條款，導致公司被追討海外企業稅。
  
• 部署跨境出糧方案： 設立高效的跨國支付管道（如 Aspire 跨境商務賬戶），支持以低匯率及多貨幣直接發放薪酬，確保海外團隊準時收足人工，同時精簡公司匯兌成本。
  

聘請海外員工及強積金豁免安排：哪些情況下不需供款？

強積金（MPF）的適用範圍，是香港中小企僱主最常問的問題之一。

根據強制性公積金計劃管理局（MPFA）的指引，強積金制度原則上只涵蓋在香港或從香港受僱的僱員。海外遙距員工是否需要供款，取決於其與香港的「聯繫程度」：

一般豁免情況（無需供強積金）

• 海外員工受聘並受薪於香港公司，但長期在香港以外地方工作，且與香港沒有足夠聯繫
  
• 員工已參加其所在地設立的退休金計劃或公積金計劃
  

須供強積金的情況：

• 員工持有香港工作簽證，且在港工作超過 13 個月（13 個月內可獲豁免，第 14 個月起須登記）
  
• 香港居民被派往海外工作一段有限時間，視為與香港有足夠聯繫，僱主仍須供款
  

實際操作建議： 若不確定員工是否在強積金覆蓋範圍內，建議向 MPFA 查詢或諮詢人力資源顧問，避免事後追繳供款或面臨罰款。

聘請海外員工：如何建立低匯率、高效率的跨境出糧機制？

合規問題解決之後，下一個現實挑戰是：如何準時、低成本地向海外員工出糧。

跨境薪酬的痛點通常來自兩個層面：一是合規與法律架構——在未設立海外實體的情況下，如何合法聘用並管理海外員工；二是實際出糧成本——匯率波動、電匯手續費、到賬時間不穩定，令員工不滿，也讓財務難以預測。

還未在海外設立實體？先解決合規問題

許多香港企業在業務擴張初期，並未在員工所在地設立法人實體，卻希望合法聘用當地員工。這個情況下，名義僱主（Employer of Record，EOR）服務是最直接的解決方案。

Aspire EOR 由 Deel 的全球合規架構提供支援，覆蓋 150+ 個國家，讓你無需設立海外公司，即可合法聘用全職員工或自僱人士（Contractors）。Aspire EOR 的主要功能包括：

• 合規聘用： 根據當地勞工法規自動生成僱傭合約，內建合規檢查，確保員工身分分類正確
  
• 全球薪酬管理： 多幣種薪資支付、自動化稅務計算，並與 Aspire 帳戶深度整合
  
• 員工福利： 醫療保險、退休金計劃及各地法定福利一站管理
  
• 入職及離職： 大部分入職流程可在 5 天內完成，離職時自動計算末期薪資及未用假期，嚴格遵守各國勞工法規
  

定價由每名員工每月 USD 399 起，相比自行設立海外實體所需的法律費用及行政成本，EOR 方案尤其適合處於擴張初期、需要靈活測試新市場的中小企。

跨境出糧的常見成本

即使已解決合規問題，實際出糧的費用結構仍需仔細管理。國際付款的費用通常來自三個層面：

• 電匯手續費： 傳統銀行每筆國際電匯收費一般為 HK$100–HK$300 不等，部分銀行另收中介行費用
  
• 匯率差價： 銀行的掛牌匯率與同業拆息之間存在差距，視乎貨幣對和金額，可達 1%–3%
  
• 收款方手續費： 員工所在地的收款銀行，可能額外扣除入賬費用
  

以每月向 5 名海外員工出糧為例，若每筆電匯成本為 HK$200，每月光是手續費已達 HK$1,000，一年超過 HK$12,000，這個數字還未計算匯率差價的損耗。

收費比較：傳統銀行 vs Aspire

[Table:2]

Aspire 多幣種帳戶有哪些實際優勢？

聘請來自不同國家的海外員工，意味著你可能需要同時以港元、美元、英鎊等多種貨幣出糧。Aspire 的多幣種帳戶讓企業在單一平台管理 40 多種貨幣，並支援批量上載薪酬數據，一次過完成多筆跨境出糧，無需逐筆操作。

本地 FPS 出糧：零手續費

對於駐港工作的海外員工，香港本地 FPS 轉賬是最常用的出糧方式。Aspire 的 FPS 轉出完全免費，相比部分競爭對手收取每筆 USD 3 的匯出 FPS 費用，每月出糧 10 名員工，一年已節省超過 HK$2,800。

如需了解更多關於香港薪酬管理的完整安排，包括稅務申報時間表和強積金供款計算，可參考 Aspire 的詳細說明。

Aspire 超越傳統戶口：一站式整合匯款、公司 Visa 卡與會計自動化系統

告別傳統銀行的繁瑣！ Aspire 為香港企業提供一站式解決方案，將環球匯款、支出管理與會計自動化完美整合於單一平台。只需一個帳戶，即可全面掌控企業財務：

• 一站式環球收付： 全數碼開戶最快即日獲批。支援 130+ 國家及 40 多種貨幣，換匯點差低至 0.18%（成本比銀行低最多 3 倍）。除了內建 FPS（免費）及 CHATS 確保本地收付與員工出糧（Payroll）準時到賬外，Aspire 更具備強大的本地轉賬網絡——讓您能像本地人一樣在海外直接收款與匯款。相比傳統 SWIFT 電匯，本地轉賬不僅能免除層層中介行手續費，更大幅縮短到賬時間，助您從源頭節省匯款開支。
  
• 一站式支出控管： 從創建發票（Invoicing）到支付賬單（Bills），流程全面自動化。您可以即時批出可調控的公司 Visa 卡，配合拍照即報銷功能，讓員工開支自動分類。所有交易數據無縫對接 Xero、QuickBooks 及 NetSuite，由發薪到對賬，一個平台徹底解決所有行政痛點。
  
• 一站式營運回贈： 將支出轉化為回報！憑卡消費即享 1.2% 無上限現金回贈，涵蓋大部分營運及商業開支。隨戶口更附送總值逾 50 萬美元的商務獎賞，涵蓋 Google Workspace、Slack 等工具，從源頭回贈您的營運成本。
  

立即免費開立賬戶，體驗比傳統銀行更靈活、更智能的企業理財方案，加速你的業務成長！

常見問題 FAQ

香港公司可以同時聘請來自不同國家的多名海外員工嗎？

可以。香港法律對於僱主聘請多名來自不同國籍的海外員工並無人數上限。每名員工須根據其個人情況分別處理簽證、強積金及稅務申報——不同國籍的員工在簽證申請類別和所需文件上可能略有差異，建議逐一核實。若員工人數較多，可考慮委託人力資源服務機構統一處理，或引入薪酬管理軟件整合各地員工的支付及申報流程，減低行政負擔。

海外員工在港工作期間離職，僱主有什麼責任？

海外員工在港離職，僱主須依法履行以下責任：按合約規定支付通知期薪酬或代通知金；結算所有應付薪酬、年假薪酬及法定福利；向稅務局提交 IR56G 表格（離港或停止受僱申報表），通知稅務局員工離職。此外，若員工持有工作簽證，僱主有責任通知入境事務處僱傭關係終止，以便入境處更新簽證狀態。建議在員工離職前至少提前一個月啟動上述流程，避免行政延誤引發罰款。

海外員工持香港工作簽證，家屬可以隨行來港嗎？

可以，但須另行申請。持有香港工作簽證的員工，其配偶及未成年子女可申請受養人簽證（Dependant Visa）隨行來港居住。受養人簽證申請由員工本人提出，須證明其薪酬水平足以負擔家庭生活。受養人在港期間一般可從事工作，無需另行申請工作簽證，這是香港吸引海外人才的重要政策優勢之一。僱主在招聘時，可將家庭簽證政策作為吸引海外人才的賣點，有助提升招聘競爭力。